Ein Pilates-Studio wird nicht wie ein Fitnessraum verwaltet: Jede Klasse hat ihre eigene Stärke, jeder Schüler hat sein eigenes Sitzungsguthaben und der Zeitplan ändert sich im Laufe der Saison. Die BetterSport-Verwaltungssoftware speichert diese Zählung für Sie, von der Reservierung am Sonntagabend bis zur Erinnerung, die vor der Sitzung verschickt wird.
Faire Planung, respektierte Messgeräte, aktuelle Gutschriften und Inkassobeträge, die zum Zeitpunkt der Buchung fallen.
Sie verschieben einen Kurs und der Standortplan und der Bewerbungsplan werden live übertragen. Angemeldete Studierende werden benachrichtigt, ohne dass Sie Ihre E-Mail öffnen müssen.
Jeder Slot hat sein Limit: eine ganze Gruppe auf der Matte, so viele Plätze wie Maschinen auf dem Reformer, zwei auf dem Cadillac. Darüber hinaus übernimmt die Warteliste den Platz und macht der ersten Auszahlung Platz.
10er-Karte, Monatsabonnement oder Einzelsitzung: Das Guthaben wird bei der Reservierung abgezogen und gemäß Ihren Stornobedingungen wieder gutgeschrieben. Die Zahlung wird von Stripe zum Zeitpunkt der Anmeldung des Studenten eingezogen.
Bestätigung, Erinnerung vor dem Kurs, Erinnerung an ein Mitglied, das nicht zurückgekehrt ist: Die Nachrichten gehen alleine raus. Sie sparen Zeit beim Korrigieren der Körperhaltung, anstatt Zahlen zu kopieren.
Planungsmanagement in Echtzeit
Ein Messgerät pro Kurs, nicht pro Raum
Sitzungskarten zählten für sich allein
Automatisierte Erinnerungen und E-Mails
Dein Studio öffnet früh und schließt spät, die Entscheidung zur Anmeldung fällt aber oft erst abends oder am Sonntag. Mit einem 24-Stunden-Kalender können Ihre Kunden ihren Termin auswählen, bezahlen und ihren Kurs reservieren, ohne Sie zu stören. Am nächsten Tag finden Sie eine aktuelle Liste statt eines Stapels zu sortierender Nachrichten.
Ihre Kurse werden von einem einzigen Bildschirm aus verwaltet: Sie eröffnen die Saison, Sie duplizieren eine typische Woche, Sie schließen einen Termin während der Ferien. Stellen Sie Ihre Kurse einmal online und die Website, die mobile Anwendung und der interne Stundenplan sprechen aus derselben Quelle. Das macht ein Tool im Alltag effektiv und ist kein zweiter Ort, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Eine Mitgliederdatei enthält Kontaktdaten, aktuelle Mitgliedschaft, Restguthaben und Anwesenheitshistorie. Sie können leicht erkennen, wer das Ende seiner Karte erreicht hat und welche Gruppen voll sind. Diese Daten werden verwendet, um zum besten Zeitpunkt neu zu starten, und nicht, um eine Tabelle auszufüllen.
Mitgliedschaften und Abonnements werden ohne manuelle Erinnerung verlängert und Sitzungskarten werden bei der Reservierung abgezogen. Sie behalten die Kontrolle über die Regeln: Wer kann was kaufen, welche Kurse sind für Mitglieder reserviert, welche Anzeige für welches Gerät.
Ein Pilates-Studio wird mit drei Informationen verwaltet: Wer kommt, mit welcher Ausrüstung und mit welchem Kredit. Solange diese drei Zeilen in einem Notizbuch, einer Tabellenkalkulation und einem E-Mail-Posteingang vorhanden sind, verschlingt die Studioleitung Ihre Abende. Eine Verwaltungssoftware führt sie am selben Ort zusammen und macht sie in Echtzeit abrufbar.
Der Unterschied zu einem Fitnessstudio ist das Messgerät. Ein Bodenkurs heißt eine ganze Gruppe willkommen, ein Reformkurs so viele Leute wie man Maschinen hat, ein Duo auf Cadillac genau zwei. Die Software muss daher ein Limit pro Slot haben und nicht ein einziges Limit für das gesamte Studio: Dies ist die Voraussetzung für die Eröffnung von Online-Reservierungen, ohne ein Gerät zu überbuchen. Dann kommt der Kredit: Ihre Schüler kaufen keinen Eintritt, sie kaufen eine Karte, und dieses Guthaben muss an einem anderen Ort als auf einer abgestempelten Karte verbleiben.
Sie erstellen Ihre typische Woche, duplizieren sie im Laufe der Saison und passen sie dann an: eine verschobene Klasse, einen zusätzlichen Haltungsworkshop, eine geschlossene Woche. Jeder Slot hat seinen Kurstyp, seinen Lehrer, seine Dauer, seinen Umfang und seinen Preis in Sitzungen.
Der Student konsultiert den Stundenplan, wählt seinen Termin und bezahlt in derselben Geste, auch wenn das Studio geschlossen ist. Wenn ein Kurs ausgebucht ist, wird die Warteliste aktiviert und der Platz wird dem ersten Rücktritt zugewiesen, ohne dass eine Schlichtung Ihrerseits erforderlich ist. Das gleiche Reservierungssystem dient Gruppenunterricht, Duos und Privatstunden.
Jahresmitgliedschaft, Monatsabonnement, 10er-Karte oder Einzelsitzung: Sie legen fest, was Ihre Schüler kaufen können, und das Guthaben wird automatisch berechnet. Online-Zahlung läuft zum Zeitpunkt der Buchung über Stripe, wodurch das Problem unbezahlter Rechnungen gelöst wird, bevor es entsteht.
In den Dateien werden Kontaktdaten, Mitgliedschaft, Kredit und Anwesenheit erfasst. Gruppen reservieren einen Slot auf einer Ebene oder einem geschlossenen Zyklus. Am Eingang ersetzt der Zugang per QR-Code die ausgedruckte Liste und im Multi-Coach-Modus erhält jeder Lehrer seinen Stundenplan.
Viele Studios bieten Yoga und Pilates unter einem Dach an. Die beiden Disziplinen werden mit den gleichen Bausteinen verwaltet, außer dass Pilates die Einschränkung der Ausrüstung hinzufügt: Eine Software für Yoga-Studio und eine Pilates-Lösung teilen sich die Planung, Reservierung und Mitgliedschaften, aber die Größe pro Gerät bleibt für das zweite spezifisch. Wenn Sie auch über eine bestehende Website verfügen, wird das Buchungs-Widget darin integriert; Andernfalls umfasst die Erstellung der Website Ihres Studios den Zeitplan, die Präsentationsvideos Ihrer Kurse und lokale Referenzen.
Auf administrativer Seite erfordert die Überwachung einer entgeltlichen körperlichen Tätigkeit eine anerkannte Berufsqualifikation, eine Erklärung gegenüber der zuständigen Verwaltung, eine Haftpflichtversicherung und die Offenlegung der erforderlichen Informationen gegenüber Ihrer Öffentlichkeit. Je nachdem, welches Publikum begrüßt wird, kann ein ärztliches Attest oder ein Gesundheitsfragebogen angefordert werden. Für Ihre Werbemailings gelten die Einwilligung und das Widerrufsrecht: Die Software speichert die Zustimmung jedes Mitglieds und platziert den Abmeldelink in jeder E-Mail.
BetterSport Pro ist eine Plattform für Trainer und Sporteinrichtungen und nicht eines dieser generischen Tools, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen müssen. Die Konfiguration ist anpassbar: Ihre Kurstypen, Ihre Messgeräte, Ihre Formeln, Ihr Logo und Ihre Farben in einer personalisierten mobilen Anwendung. Das Ganze ist skalierbar: Sie beginnen mit einem Stundenplan und zwei Lehrern, fügen dann ein Studio, einen Sendeplatz oder einen Privatsitzungsdienst hinzu, wenn Sie Ihre Aktivität weiterentwickeln möchten.
Der Einstieg erfolgt in drei Schritten: Sie erstellen Ihr Konto, geben Ihre typische Woche, Ihre Formeln und Ihre Messgeräte ein und öffnen dann die Reservierung. Vereinfachen Sie Ihre manuelle Arbeit, bieten Sie Ihren Schülern ein klares Buchungserlebnis und erhöhen Sie die Besetzung Ihrer leeren Plätze dank Erinnerungen und Benachrichtigungen. Lassen Sie Ihre neuen Mitglieder während des Unterrichts durch automatisierte Nachrichten willkommen heißen: Das ist der Sinn der Verwendung von Software statt eines Notebooks. Sie können mit einem Experten sprechen oder 14-tägige kostenlose Testversion, ohne Kreditkarte.
Nein: Ein einziger Zeitplan reicht aus, da die Messung durch die Strecke und nicht durch den Raum erfolgt. Sie legen sechs Plätze auf einem Reformer-Slot und zwanzig auf einer Mattenklasse fest.
Ja, über eine gebrandete iOS- und Android-Mobilanwendung mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Sie sehen den Terminplan, ihr Guthaben und ihre nächsten Termine.
Das Restguthaben wird der Mitgliedsakte beigefügt und bei jeder Reservierung berechnet. Die Rückerstattung erfolgt, wenn die Stornierung den von Ihnen festgelegten Regeln entspricht.
Ja: 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Sie stellen Ihren Zeitplan und Ihre Sitzungsformate zusammen und entscheiden dann.
Sobald die Platzzahl erreicht ist, werden Folgeanmeldungen auf die Warteliste gesetzt. Bei der ersten Stornierung geht der Platz an die Person an der Spitze der Warteschlange, die eine Benachrichtigung erhält.
Ja, im Multi-Coach-Modus erhält jeder Redner Zugriff auf seine Kurse, seine Schüler und deren Anwesenheit. Sie entscheiden, was jeder sieht und bearbeitet.
Nein: Die Reservierung erfolgt über Ihre Website oder über die mobile Anwendung, falls Sie dies bevorzugen. In beiden Fällen buchen sie direkt einen Pilates-Kurs mit ihrem Guthaben vor sich.
Ein Parcours in einer Gemeindehalle, in einem Unternehmen oder unter freiem Himmel entsteht wie jede Nische, mit eigenem Standort, eigener Größe und eigenem Preis. Der Zeitplan bleibt vollständig und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Kurs selbst.