Zwei Ausfahrten am Tag, gezählte Plätze, Ausrüstung nach Größe und ein Meer, das am Vorabend entscheidet. Die Software führt Kalender, Buchungen, Zahlungen und Nachrichten an einem Ort.
Begrenzte Plätze, Brevetstufen zum Nachhalten, Zahlungen zum Einziehen und Angemeldete, die schnell Bescheid brauchen.
Du legst die Ausfahrt am Morgen und die am Nachmittag fest, mit dem Boot und den eingeteilten Tauchlehrern. Der Kalender bleibt erreichbar, wenn ein Urlauber um dreiundzwanzig Uhr nach einem Platz sucht.
Jeder Taucher hat sein Profil: Kontaktdaten, Brevetstufe, Datum der Bestätigung, ärztliches Attest. Ausbildungsgruppen stellst Du zusammen, ohne die Liste dreimal abzuschreiben.
Stripe zieht ein, sobald der Platz gebucht ist, nicht am Kai im Morgengrauen. Die Ausfahrt, die wegen Absagen halb leer rausfährt, wird seltener.
Eine einzige Nachricht geht an alle Angemeldeten der Ausfahrt, mit dem Angebot eines neuen Termins. Niemand wird vergessen, weil seine Nummer im Heft fehlte.
Der Ausfahrtenplan, Tag und Nacht offen
Taucherprofile, Gruppen und Brevetstufen
Die Zahlung schon bei der Buchung
Eine Wetterabsage, in einem Rutsch verschickt
Das Schnuppertauchen wird wenige Tage vorher entschieden. Die Ausbildung wird Monate im Voraus geplant. Ein einziges Werkzeug muss also den Sommergast aufnehmen und den Schüler, der jeden Samstag wiederkommt.
Der Unterschied entscheidet sich im Profil. Der Urlauber lässt seine Kontaktdaten und seine Anzuggröße. Der Stammgast sammelt dagegen eine Brevetstufe, eine Mitgliedschaft, eine Zehnerkarte und eine Tauchhistorie.
Normalerweise fängt genau dann die Verwaltungsarbeit an: Anmeldungen abschreiben, Zahlungen abhaken, bei denen nachfassen, die nicht bezahlt haben.
Mit einer Verwaltungssoftware fällt diese Stunde weg. Die Buchungen sind schon erfasst, die Bestätigungen schon raus, und die freien Plätze für den nächsten Tag schon aktuell.
Ein Tauchzentrum lebt im Rhythmus des Meeres. Zwei Ausflüge tagsüber in der Hochsaison, Gruppen, die sich neu zusammenstellen, Ausrüstung, die vor der Abreise mitgenommen werden muss. Die Verwaltung all dessen erfolgt oft in einem Notizbuch, einem Telefon und einer Excel-Datei. Managementsoftware vereint diese drei Unterstützungen in einem.
Das Prinzip bleibt einfach. Sie erstellen Ihre Ausflüge, öffnen die Orte und die Taucher buchen selbst. Die Informationen sind vollständig: Level, Kombinationsgröße, Telefonnummer. Sie sparen die Zeit, die Rückrufe und unbeantwortete Nachrichten in Anspruch genommen haben.
Ihre Tools passen in ein einziges Konto und sind nicht auf zwei Notebooks und drei Postfächer verteilt.
Planung ist das Herzstück des Geschäfts. Der geplante Ausflug hängt vom Boot, der Anzahl der Plätze und den anwesenden Lehrern ab. Das Tagebuch hält diese drei Zwänge zusammen und bleibt Tag und Nacht zugänglich.
Sie legen die Anzahl der Plätze pro Ausflug fest. Jede Registrierung senkt es in Echtzeit, sowohl auf Ihrem Bildschirm als auch auf der Website. Das Reservierungssystem schließt den Ausgang des zuletzt belegten Platzes und schaltet die folgenden auf die Warteliste. Ein freier Platz kommt dem Ersten in der Reihe zugute.
Ihre Kunden können sich freie Slots ansehen und mit nur wenigen Klicks direkt auf Ihrer Website buchen. Auch wenn die Anfrage telefonisch eingeht, reicht ein per Nachricht übermittelter Link aus. Für ein Zentrum, das bei Null beginnt, werden die Erstellung der Website für ein Tauchzentrum und die Software gemeinsam eingerichtet.
In den Reservierungsformularen wird gefragt, was Sie vor Ihrer Ankunft benötigen: Größe des Neoprenanzugs, Schaft, Flossen. Am Morgen steht die Ausrüstung bereit und niemand wartet auf dem Ponton. Diese Formulare bleiben je nach verkauftem Produkt personalisiert: Taufe, Ausbildung oder Erkundung.
Ein Club arbeitet mit zwei Zielgruppen. Der Ein-Tages-Urlauber und der Praktiker, der das ganze Jahr über zurückkehrt. Die Datenbank speichert beides, ohne ihre Bedürfnisse zu vermischen.
Auf jedem Blatt sind die von Ihnen notierten Daten zusammengefasst: Koordinaten, Level, Validierungsdatum, ärztliches Attest, Tauchhistorie. Ihre Schüler kommen mit unterschiedlichem Hintergrund an – PADI, SSI oder Bundesausbildung. Die Ebene regelt die autorisierte Tiefe, Autonomie und Überwachungsrate: Es ist eine Frage der Sicherheit, bevor es eine Frage des Papierkrams ist.
Mitgliedschaften und Abonnements werden pro Mitglied und pro Gruppe verfolgt. Für jeden Tauchgang wird eine Sitzungskarte gezählt, ohne manuelle Wertung. Die Dozenten finden ihre Gruppen in der gleichen Oberfläche, jeweils mit eigenem Zugang. Ihre Aufsichtszeugnisse sind ebenso wie die der Taucher in der Akte vermerkt.
Online-Zahlung von Stripe ist in die Reservierung integriert. Der Betrag landet auf Ihrem Konto, ohne dass ein Vermittler eine Provision erhebt. Die Kasse am frühen Morgen verschwindet und mit ihr auch der Ordner mit den am Abend kopierten Rechnungen. Auf der Plattform ersetzt der Zugang per QR-Code das Aufrufen von Namen.
Durch die Auszahlung bei der Buchung ändert sich die Art Ihres Einkommens. Last-Minute-Absagen kosten weniger und der Umsatz der Saison wird klarer. Ein englischsprachiger Urlauber, der nach einer Tauchbasis sucht, stößt auf eine Seite, auf der er bezahlen kann: Ihre Website ist kein Schaufenster mehr, sie wird zum Verkaufsinstrument.
BetterSport Pro vereint Website, Kalender, Buchung und Zahlungen. Die Funktionen sind für Sportprofis konzipiert und die Software ist maßgeschneidert für Ihr Zentrum. Sie verfügen außerdem über eine gebrandete iOS- und Android-Mobilanwendung sowie automatische E-Mails für Bestätigungen, Erinnerungen und Kampagnen zum Saisonstart.
Der Einstieg erfolgt in wenigen Schritten. Sie erstellen Ihr Konto, beschreiben Ihre Ausflüge und eröffnen Reservierungen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und Ihre Ausbilder können sie ohne langwierige Schulung erlernen. Vereinfachen bedeutet nicht, alles zu delegieren: Sie behalten die Kontrolle über das Messgerät, die Preise und die Überwachung. Erleben Sie es auf Ihren eigenen Fahrten, nicht in einer allgemeinen Demo.
Eine vierzehntägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte reicht aus, um eine echte Veröffentlichung von Anfang bis Ende durchzuführen. Sie werden schnell merken, wie viele tägliche Aufgaben wegfallen und wie viel Verwaltungsarbeit am Abend übrig bleibt. Sind Sie bereit, Ihre Anfragen in bezahlte Plätze umzuwandeln? Mit einem Experten sprechen oder 14-tägige kostenlose Testversion.
Ja — der Kalender ist rund um die Uhr offen, und die Plätze werden direkt über Deine Website gebucht.
Ja — die Zahlung über Stripe läuft bei der Buchung, und der Platz ist erst gesichert, wenn sie durch ist.
Ja — eine E-Mail geht an die Liste der betroffenen Ausfahrt, ohne die Adressen neu einzutippen.
Vierzehn Tage, ohne Kreditkarte — lang genug, um eine echte Woche mit Ausfahrten durchzuspielen.
Nein. BetterSport entwirft die Website und referenziert sie für die Aktivität. Ein Reservierungs-Widget kann jedoch auch auf einer vorhandenen Website platziert werden.
Ja, das Management ist Multi-Coach. Jeder Monitor hat einen eigenen Zugang und sieht die ihn betreffenden Ausgaben.
Per QR-Code, seit ihrer Bestätigung. Der Anruf erfolgt ohne Papierliste, auch wenn zwei Gruppen hintereinander abreisen.
Ja. Die Bedürfnisse überschneiden sich weitgehend: begrenzte Plätze, Stufen, Mitgliedschaften, Zahlungen. Die gleiche Logik gilt auch für einen Schwimmclub.