Ein Schwimmverein kontrolliert weder seinen Pool noch seine Zeitpläne: Die Regeln werden ausgehandelt und alles andere folgt. BetterSport vereint Registrierungen, Gebühren und Terminplanung an einem Ort, sodass sich das Büro nicht mehr um alles kümmern muss.
Große Gruppen von Niveaus, eine volle Schwimmschule, Beiträge zum Sammeln und Familien zur schnellen Benachrichtigung.
Wassergarten, Babyschwimmer, Wildschwimmen, Wassersportpass, Verbesserung: Jede Gruppe hat ihren Preis und ihren Platz. Die Anzeige wird Zeile für Zeile angepasst, je nachdem, was Ihnen das Becken vorgibt.
Die Pool-Slots ändern sich von Saison zu Saison und manchmal auch im Laufe des Jahres. Wenn Sie einmal korrigieren, zeigen die Website und die mobile Anwendung dasselbe an.
Der Platz wird bei der Inanspruchnahme von Stripe bezahlt, ohne dass ein Scheck ausgestellt werden muss. Der Schatzmeister verfolgt die Einnahmen Gruppe für Gruppe, Sammlung für Sammlung.
Eine technische Schließung kann manchmal mehrere Wochen außer Kraft setzen. Die betroffenen Familien erhalten die Informationen per E-Mail, ohne dass jemand zum Telefon greift.
Levelgruppen, jede mit ihrem eigenen Level
Der Poolplan, immer aktuell
Beiträge, die bei der Registrierung eingezogen werden
Eine Nachricht, die in den richtigen Abschnitt gelangt
Einen Beitrag sammeln, eine Gruppe verschieben, einer Familie auf einem freien Platz antworten: Diese Aktionen wiederholen sich jede Woche. Zusammengenommen nehmen sie ganze Abende ehrenamtlicher Arbeit in Anspruch. Management-Software ersetzt nicht das Büro; es übernimmt den mechanischen Teil der Arbeit.
Online-Anmeldungen bleiben 24 Stunden am Tag geöffnet. Eine Familie meldet sich abends an, zahlt gleichzeitig und erhält ohne Zutun ihre Bestätigung. Erinnerungen erfolgen von selbst für unvollständige Dateien und ausstehende Beiträge.
Die Wasserleitungen werden jedes Jahr neu mit der Gemeinde ausgehandelt. Ein in einem Bild fixierter Zeitplan hält daher der Saison nicht stand: Er muss mit wenigen Klicks geändert und dann überall angezeigt werden.
Auf der Managementseite sind die Verpflichtungen klar: eine Wettkampflizenz pro Schwimmer, eine Überprüfung der guten Leumunds für Erzieher von Minderjährigen. Diese Fristen folgen einander in der Akte jedes Mitglieds, anstatt in einem Ordner zu schlafen.
Ein Schwimmverein ist nicht Eigentümer seines Schwimmbades. Pool-Slots werden mit der Community ausgehandelt, dann wird die gesamte Saison um diese vorgeschriebenen Zeiten herum organisiert. Eine nützliche Verwaltungssoftware beginnt daher mit der Planung: den erhaltenen Linien, den Gruppen, die sie belegen, der Spurweite jeder einzelnen Linie. Damit verbunden sind Mitgliedschaften, Anwesenheit und Kommunikation.
Die Leitung eines Schwimmvereins gleicht nicht der einer Sporthalle. Die Schwimmschule füllt den Verein, die Plätze sind kurz und zahlreich und die Familien erwarten noch am selben Abend eine Rückmeldung. Ein für diesen Beruf konzipiertes Werkzeug spart ab dem ersten Monat Zeit im Büro.
Ihre Gruppen heißen Wassergarten, Babyschwimmer, Wildschwimmen, Wassersportpass, Wettbewerb. Erstellen Sie sie unverändert mit ihren Verwendungsnamen. Jede Gruppe behält ihren Preis und ihren Platz, ihre Kapazität und ihre Warteliste. Ferienkurse werden auf die gleiche Weise erstellt, nämlich über ein paar Tage statt über eine ganze Saison.
Der September entscheidet über das Jahr. Wenn Online-Anmeldungen auf der Club-Website geöffnet werden, füllen die Eltern die Datei zu Hause aus und nicht während der Mittwochsstunden. Die Online-Zahlung erfolgt bei der Buchung: Erst bei Bezahlung wird der Platz gesperrt.
Der Schatzmeister hört auf, Schecks hinterherzujagen. Die Belege werden nach Gruppe und Zeitraum, Sammlung für Sammlung gelesen. Die Software führt Ihre Buchhaltung nicht: Ausgaben, Zuschüsse und die Bilanz verbleiben in den eigenen Dokumenten. Andererseits sind die Erfassungsdaten korrekt, müssen nicht erneut eingegeben werden und sind dann verfügbar, wenn das Büro sie benötigt.
Die Schwimmschule ist fast immer voll. Eine Online-Warteliste zeigt der Familie, wo sie sich befindet, und bietet ihnen den Platz an, sobald einer frei wird. Anfragen gehen dann über die Website und nicht über das Sekretariatstelefon. Dies ist auch die einfachste Möglichkeit, die Befüllung jeder Wasserleitung zu optimieren.
Der Zeitplan wird in Echtzeit aktualisiert. Eine technische Schließung des Pools, ein verschobener Slot, eine Zeile weniger am Samstag: Sie ändern einmal und die Website, der Mitgliederbereich und die mobile Anwendung für Ihre Marke zeigen dieselbe Version an. Betroffene Mitglieder erhalten eine Benachrichtigung, ohne dass jemand fünfzig Nummern wählen muss.
Kommunikation hat zwei Verwendungszwecke. Automatische E-Mails zur Bestätigung, Erinnerung und Nachverfolgung. Die Aktionen werden für die Eröffnung von Anmeldungen, ein Schulanfangstreffen oder einen Ausflug genutzt. Bei öffentlich zugänglichen Veranstaltungen ist der Ticketverkauf kein separates Modul: Ein Eintritt wird wie eine kostenpflichtige Reservierung verwaltet, mit einer Anzahl an Plätzen und der Zahlung bei der Registrierung.
Manager sehen nicht dasselbe wie Trainer. Jedes Teammitglied erhält seinen eigenen Zugang: Einer verfolgt die Anwesenheit seiner Gruppe, der andere ihre Mitgliedschaften und Zahlungen. Trainer, die auch Sitzungen in [Schwimmbad und Wassergymnastik] (/software/swimming pool-aquagym/) leiten, stellen genau die gleiche Vorgehensweise fest.
An Managementlösungen mangelt es nicht; Nur wenige reden über Wasserleitungen. Sie suchen nach einer Schwimmclub-Software, die zunächst die Einschränkungen des Pools versteht. BetterSport vereint Website, Kalender, Reservierungen, Sammlungen und E-Mails. Die Verwaltung eines Clubs besteht aus einer Reihe kurzer Aktionen: Eröffnung eines Slots, Validierung einer Registrierung, Benachrichtigung einer Gruppe.
Wenn Sie bei Null anfangen, beginnen Sie mit der Erstellung der Schwimmvereins-Website: Die Software wird dahinter installiert, ohne doppelte Eingabe. Wenn Ihre Website bereits existiert und zu Ihnen passt, reicht ein Buchungs-Widget aus, um in wenigen Tagen Registrierungen zu eröffnen.
Vereinfachen Sie jetzt die Verwaltung Ihrer Saison: Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Bankkarte.
Ja. Sie bereiten die Gruppen im Voraus vor und eröffnen am gewünschten Tag die Reservierung mit der Anzahl der Plätze pro Slot.
Jeder Abschnitt hat seine Gruppen, seine Slots und seine Preise. Trainer haben nur Zugriff auf ihre.
Die Abholung erfolgt zum Zeitpunkt der Buchung über Stripe. Der Verein manipuliert keine Bankdaten.
Nein. BetterSport gestaltet die Vereinsseite und falls Ihre bereits vorhanden ist, ist ein Buchungs-Widget darin integriert.
Die Testversion dauert 14 Tage und erfordert keine Kreditkarte. Dies reicht aus, um Ihre Gruppen zu erstellen, einen echten Zeitplan zu veröffentlichen und eine Testregistrierung zu eröffnen, bevor Sie sich verpflichten.
Schwimmer legen am Eingang des Slots einen QR-Code vor. Die Liste überprüft sich selbst und der Trainer hat für seine Sitzung die Hände frei.
Ja. Ein Kurs wird wie eine Kurzzeitgruppe mit seinen Terminen, seiner Größe und seinem Preis erstellt. Familien melden sich an und zahlen auf die gleiche Weise wie für das Jahr.
Jeder Haushalt verfügt über einen Bereich, in dem er seine Anmeldungen, Zahlungen, seinen Gruppenplan und Nachrichten vom Club finden kann. Hier werden die meisten Fragen geklärt, ohne dass ein Gang ins Büro nötig ist.