In einem Reitzentrum ist an jeder Registrierung sowohl ein Pferd als auch ein Reiter beteiligt, und die Hälfte der Arbeit wird außerhalb der Arena erledigt. BetterSport vereint Wiederholungsplanung, Pakete, Sammlungen und Nachrichten an Familien an einem Ort.
Prüfungen, die nach Niveau zusammengestellt werden müssen, eine zu betreuende Kavallerie, drei nebeneinander existierende Formeln und Eltern, die benachrichtigt werden müssen.
Jeder Slot hat seinen eigenen Galopp, sein Mindestalter, seine Schülerzahl und seinen Lehrer. Der Fahrer sieht nur die Cover, die ihm entsprechen, und Sie behalten die Kontrolle über die Zusammensetzung der Gruppen.
Das Blatt enthält die Kontaktdaten, den Galopp, die Lizenz und die besuchten Sitzungen. Indem Sie die Pferde den Tests zuordnen, sehen Sie auf einen Blick, was die Woche von jedem einzelnen verlangt hat.
Jahresplan, Zehnerkarte, Monatsrente: Drei Zahlungsarten nebeneinander. Die Bezahlung erfolgt direkt online zum Zeitpunkt der Registrierung über Stripe.
Durch eine Auszahlung wird ein Platz frei und die nächste wird benachrichtigt, ohne dass jemand zum Telefon greift. Bestätigungen und Sitzungserinnerungen werden jeweils am Vortag versendet.
Der Wiederholungsplan nach Level
Reiter- und Kavallerieakten
Pakete, Karten und monatliche Rente
Automatische Rückrufe und Warteliste
Ein Reitzentrum ist am Sonntag nicht geschlossen. Pflege, Fütterung und Fahrten zur Koppel werden auch nach Unterrichtsende fortgesetzt. Zeit, die im Büro verbracht wird, ist also Zeit, die im Feld verbracht wird, und genau diese Zeit muss ein Werkzeug bereitstellen.
Anmeldungen kommen abends, Praktikumsanfragen während der Schulferien, Fragen von Eigentümern jederzeit. Mit einem ständig reservierbaren Kalender und automatischen E-Mails zirkulieren Informationen auch dann, wenn Sie im Stall sind.
Jede bezahlte Reservierung hinterlässt eine klare Linie: den Fahrer, das Datum, die Leistung, den Betrag. Wenn eine Familie einen Nachweis oder ein Betriebsrat eine Bescheinigung verlangt, findet sich die Antwort nicht mehr in einer Akte.
BetterSport führt Ihre Konten nicht und ersetzt nicht Ihren Buchhalter. Die elektronische Rechnungsstellung gehört zu den allgemeinen Pflichten der Unternehmen und wird damit vorbereitet. Was die Plattform bietet, ist Upstream: eine saubere, nominative und veraltete Datenbank.
Ein Reitverein füllt sich nicht wie ein Raum. Bevor Sie eine Nennung annehmen, müssen Sie wissen, welches Pferd unter welchem Reiter antritt, ob dieses Pferd am Morgen bereits geturnt hat und ob das Niveau der Gruppe hält. Diese Einschränkung erscheint in keiner Tabelle der verfügbaren Plätze und sie muss von einem Werkzeug zunächst respektiert werden.
Der übrige Verwaltungsaufwand gleicht dem aller Sportbetriebe: Pakete abholen, Lizenz prüfen, Stornierung mitteilen, Zahlung von vor mehreren Monaten feststellen. Eine gut abgestimmte Software absorbiert diesen unsichtbaren Teil.
Der Zeitplan wird Slot für Slot erstellt: erforderlicher Galopp, Mindestalter, Anzahl der Plätze, Lehrer. Die Pferde hängen genauso daran wie die Reiter, sodass ein Blick auf die Woche ausreicht, um zu sehen, was von jedem Einzelnen verlangt wurde. Pflege, Pflege und Ruhe zählen genauso viel wie die gerittenen Stunden, und das Wohlergehen der Pferde ist zu einer ausdrücklichen Erwartung der Reiter und Familien geworden, die Ihnen ihre Kinder anvertrauen.
Die Akte eines Fahrers enthält alles, was Sie brauchen: Kontaktdaten, aktueller Galopp, Lizenz, abonnierte Formel. Wir lesen auch die Anwesenheit, Sitzung für Sitzung. Die Geschichte eines Pferdes verrät seinen tatsächlichen Zeitplan, und auf einer Zehnerkarte wird der verbleibende Restbetrag ohne Berechnung Ihrerseits angezeigt. Für Besitzer von Pferden in Pension ist die Logik dieselbe: ein monatlicher Vertrag, Kontakte und eine Aufzeichnung darüber, was abgerechnet wurde.
Das Jahrespaket wird auf einmal oder in Raten ausgezahlt, die Zehnerkarte ist aufgebraucht, die Rente wird jeden Monat ausgezahlt. Eine der Reservierung beigefügte Online-Zahlung vermeidet die Warteschlange im Büro am Mittwochnachmittag. Ferienkurse funktionieren anders: mehrere Tage, begrenzte Plätze, Bezahlung bei Anmeldung.
Jede Sammlung bleibt einer identifizierten Person und Dienstleistung zugeordnet. Die Rechnungsstellung greift dann auf dieses Material zurück: datierte Nominativzeilen, lesbar für jemanden, der an diesem Tag nicht da war.
Lassen Sie uns den Umfang offen sagen. BetterSport ist kein Buchhaltungstool und der Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung gehört zu den allgemeinen Verpflichtungen für Unternehmen: Dies muss mit Ihrem Buchhalter vorbereitet werden. Die Software arbeitet vorgelagert, so dass Ihre Rechnungen auf einer fundierten Grundlage erstellt werden, egal ob sie in Papier- oder elektronischer Form vorliegen.
BetterSport wurde für Trainer und Sporteinrichtungen entwickelt: eine maßgeschneiderte Website mit Referenzen für Ihre Aktivität, ein Reservierungssystem mit begrenzten Plätzen, Warteliste und automatischen Erinnerungen, dann eine mobile iOS- und Android-Anwendung mit Ihrer Marke. Wenn Ihre Website noch erstellt werden muss, wird die Erstellung der Website für Reitclub ohne Doppeleintrag in denselben Kalender eingefügt.
Der Einstieg folgt einer einfachen Reihenfolge: Zuerst die Agenda, dann die Formeln und schließlich die E-Mails und Kampagnen. Nichts zwingt Sie dazu, am ersten Tag alles zu öffnen oder selbst zu entscheiden. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Bankkarte.
Ja: Die Erholung empfängt sowohl ihre Pferde als auch ihre Reiter, und aus der Pferdeakte geht hervor, woran sie während der Woche gearbeitet hat.
Ja, in einer monatlichen Formel, die sich unabhängig von den Kurspaketen erneuert.
Ja, begrenzte Plätze über mehrere Tage, Bezahlung bei Anmeldung, mit Warteliste, wenn voll.
Ja, eine mobile iOS- und Android-Markenanwendung, bei der jeder sein Konto reserviert, storniert und einsieht.
Nein. Der Zeitplan funktioniert alleine und kann auch mithilfe eines Reservierungs-Widgets in eine bestehende Site eingefügt werden.
Ja. Jeder Lehrer findet seine Plätze und Gruppen, während das Management den Überblick über die Woche behält.
Der frei gewordene Platz landet wieder auf der Warteliste und der nächste Fahrer erhält automatisch eine E-Mail. Erinnerungen vom Vortag begrenzen unangekündigte Abwesenheiten.
Nein, zum Buchen und Bezahlen reicht ein Browser. Die mobile Anwendung ist ein zusätzlicher Komfort, niemals eine Bedingung.