Ein Golfplatz hat Abschlagszeiten im Abstand von acht Minuten, zwei Preispläne, eine Schule und Wettbewerbe am Wochenende am selben Tag. BetterSport vereint Terminplanung, Buchung, Mitgliedschaften und Zahlungen in einer einzigen Verwaltungssoftware.
Ganz nah an Abfahrten, Abonnenten und Besuchern, einer Driving Range, einer Schule und Veranstaltungen: alles in einem einzigen Raster.
Der Reservierungsschritt und die Anzahl der Spieler pro Abreise werden kursweise geregelt. Das Gitter sieht endlich aus wie das, das der Rezeptionist in der Hand hält.
Die Bezahlung erfolgt bei der Buchung über Stripe, bei einer Abreise wie bei einem Jahresabonnement. Sie verfolgen nicht länger die Wochenendvorschriften.
Jeder Spieler hat seine eigene Datei: aktuelle Formel, Geschichte, Unterrichtsgruppe, Sitzungskarte. Sie wissen, wer auf dem Laufenden ist, bevor der Artikel auf den Markt kommt.
Ein Abflugslot ist gesperrt, Anmeldungen möglich, Plätze sind begrenzt. Bestätigungen und Erinnerungen gehen raus, ohne dass jemand darüber nachdenkt.
Abfahrt im Acht-Minuten-Takt
Greenfees und Beiträge werden online erhoben
Mitglieder-, Gruppen- und Golfschuldateien
Wochenendwettbewerbe und Veranstaltungen
Der Abonnent zahlt einen Mitgliedsbeitrag und reserviert früher; Der Besucher zahlt ein Greenfee und nimmt den Rest. Diese beiden Rechte müssen in der gleichen Agenda stehen, sonst begrüßt der Schiedsrichter per Hand, am Telefon, inmitten einer großen Menschenmenge.
In der Software ist es die Formel, die das Reservierungsfenster und den Preis enthält. Der Spieler sieht, was ihm zusteht, nichts weiter, und der Verein behält die Kontrolle über sein Spielfeld ohne ständige Diskussion.
Eine Abreise am Vortag um 22 Uhr. ist eine verkaufte Abreise. Die Plätze bleiben offen, wenn das Sekretariat geschlossen ist, und die Zahlung erfolgt zusammen mit der Anfrage, anstatt ihr nachzugehen.
Es bleibt, was kein Tagebuch allein schafft: die Warteliste, die eine Stornierung zurücksetzt, die Erinnerung an den Vortag, der Relaunch eines abgelaufenen Beitrags. Über eine ganze Saison hinweg sind es diese Automatismen, die wiegen.
Ein Kurs verkauft keine Stunden, er verkauft Abfahrten. Vier Spieler, acht Minuten Abstand, dann wieder vier Spieler: Die Kapazität eines Tages ist durch die Uhr begrenzt. Ein leerer Abgang erholt sich nie, und die Einnahmen eines Vereins hängen genau davon ab, Slot für Slot.
Allgemeine Tools stolpern immer über die gleichen Punkte. Die fehlenden Features sind bekannt: ein verstellbares Spielfeld, eine Spieleranzahl pro Linie, ein separates Öffnungsfenster für Abonnenten und Besucher. Daher wird Golf-Management-Software zuerst nach ihrer Planung und erst dann nach dem Rest beurteilt.
Alles beginnt jedoch mit einer ganz einfachen Geste auf der Golfseite! Abreisereservierung, Zahlung, Bestätigung per E-Mail. Wenn diese Sequenz alleine abläuft, nehmen die morgendlichen Anrufe ab und der Empfang gewinnt für die anwesenden Spieler wieder Zeit. Dies ist der erste Beitrag eines Reservierungssystems, das für eine Route entwickelt wurde.
Nützliche Golfclub-Software ist leicht zu erkennen: Sie deckt den gesamten Tag ab, von der Abschlagszeit am Vortag bis zum Mittwochnachmittag. Für eine vollständige Verwaltung zählt jeder Stein.
Die Online-Buchung ist rund um die Uhr über die Club-Website oder per Telefon möglich. Wir reden manchmal über Startzeit-Golfreservierungen: Es ist die gleiche Geste, ein Abflug, der aus einem Raster ausgewählt und sofort blockiert wird. Die Plätze sind pro Abfahrt begrenzt, die Warteliste übernimmt, wenn die Startaufstellung voll ist.
Die Mitgliederdateien enthalten Kontaktdaten, die aktuelle Formel, die Schulgruppen und die Geschichte der Spiele. Diese Datenbank übernimmt die Rolle eines CRM auf Vereinsebene: Sie identifizieren den Besucher, der nur einmal gekommen ist, und laden ihn ein, wiederzukommen. Mitgliedschaften können ohne erneuten Eintritt verlängert werden, die Sitzungskarten werden sowohl für die Praxis als auch für den Unterricht genutzt.
Die Zahlung erfolgt bei der Reservierung über Stripe, sowohl für einen vorbeikommenden Besucher als auch für einen Abonnenten. Die Abrechnung einer Übungskarte und die eines Jahresabonnements folgen nicht dem gleichen Rhythmus: Es handelt sich um zwei unterschiedliche Verkäufe, die separat überwacht werden. Die Beträge landen auf Ihrem Konto, ohne ein Notizbuch zu durchlaufen.
Bestätigungen, Abreiseerinnerung, Ankündigung einer Trophäe, Abo-Erinnerung: Die E-Mails gehen von alleine raus. Eine Kampagne warnt zudem vor einer Schließung der Arbeit oder der Öffnung von Anmeldungen. Sie schreiben einmal, der Versand und die Sendungsverfolgung erfolgen dann ohne Sie.
Gruppenunterricht, Einzelunterricht und betreutes Üben haben weder die gleiche Dauer noch den gleichen Umfang. Jede Aktivität erhält ihren Slot, ihren Lehrer und ihre Kapazität, einschließlich eines Indoor-Simulators oder einer stundenweise buchbaren Driving Range-Station. Veranstaltungen werden auf die gleiche Weise gehandhabt: ein gesperrter Strand, offene Anmeldungen, ein zugewiesener Start.
Ein privater Club und ein öffentlicher Golfplatz haben nicht die gleichen Anforderungen. Der erste schützt den Zugang seiner Mitglieder und eröffnet unterwegs nur wenige Abfahrten; der zweite lebt vom Besucher und muss jeden Morgen aufgefüllt werden. Ein Resort fügt die Hotellerie und eine Kundschaft von weit her hinzu, daher Seiten in mehreren Sprachen auf der Golf-Website.
Wenn der Bereich über zwei Kurse verfügt, einen Kompakt- und einen Übungskurs, behält jeder sein Raster und seinen eigenen Rhythmus innerhalb des gleichen Zeitplans bei. Ihr Team – Rezeption, Lehrer, Verwaltung – arbeitet nach dem gleichen Prinzip, jeder hat seinen eigenen Zugang, der Zutritt wird per QR-Code kontrolliert. Für andere Sportarten in diesem Bereich basiert alle Software nach Aktivität auf derselben Basis.
Die Plattform ist eine Cloud-Lösung: Es muss nichts installiert werden, alles läuft in einem Browser und eine gebrandete iOS- und Android-Mobilanwendung unterstützt die Spieler. Die Integration in eine bestehende Site erfordert ein Widget. Anstatt wahllos APIs von Drittanbietern einzubinden, entwickeln wir die Module, die Ihrem Unternehmen fehlen, um Sie nicht zu einer Änderung Ihrer Prozesse zu zwingen.
Sie wollen einen Schläger fahren und nicht ein Werkzeug füttern. Das ist der Sinn einer All-in-One-Plattform: Planung, Mitglieder, Zahlungen und E-Mails an einem Ort zentralisieren, sodass Ihre Vorgänge ohne parallele Aktenschränke abgewickelt werden können. Sie sparen die Stunden, die Anrufe, Erinnerungen und manuelle Berichte heute in Anspruch nehmen.
Der Einstieg folgt immer der gleichen Reihenfolge: Startaufstellung, Formeln, Preise, dann die Schule und die Wettbewerbe. Unsere Vorlagen erledigen die schwere Arbeit, Sie passen an, was für Ihre Reise spezifisch ist, und wir übernehmen Ihre Dateien, um Doppeleingaben zu vermeiden. Bevor Sie sich entscheiden, lesen Sie unsere Blog-Artikel: Sie vergleichen Aktivität für Aktivität, was ein Planer können sollte – um es zu verstehen, ist kein Whitepaper erforderlich.
Sie brauchen keine komplizierten Berichte, um einen Samstagmorgen vorherzusagen: Die volle Startaufstellung reicht aus, um einen weiteren Start zu eröffnen oder einen Wettbewerb zu verschieben. So verbessern wir die Auslastung, erhöhen die Auslastung außerhalb der Hauptverkehrszeiten und binden unsere Kunden, ohne etwas zu erzwingen.
Vergleichen Sie die besten Club-Management-Lösungen und urteilen Sie dann anhand der Fakten: Sagen Sie uns „Buchen Sie meine Demo“, um mit einem Experten zu sprechen oder versuchen Sie es 14 Tage lang kostenlos, ohne Kreditkarte.
Ja: Der Abstand zwischen zwei Starts und die Anzahl der Spieler pro Start werden von Kurs zu Kurs festgelegt.
Ja, das Eröffnungsfenster wird durch eine Formel definiert, die dem Beitrag einen konkreten Vorteil verleiht.
Ja, die Zahlung per Stripe wird zum Zeitpunkt der Buchung ausgelöst, sowohl einzeln als auch bei einem Abonnement.
Ja: Der bestehenden Website wird ein Reservierungs-Widget hinzugefügt, oder wir entwerfen eine maßgeschneiderte Website für den Kurs.
Sie sperren den notwendigen Abfahrtsbereich, öffnen die Anmeldungen mit einem Messgerät und weisen dann die Abfahrten zu. Teilnehmer erhalten ihre Bestätigung und Erinnerung automatisch.
Die Abreise beginnt erneut bei der Reservierung und die Warteliste benachrichtigt interessierte Spieler. Ein frei gewordener Platz hat somit eine reelle Chance, übernommen zu werden.
Ja: Empfang und Lehrer arbeiten als Multi-Coaches im selben Raster und jeder sieht, was ihn beschäftigt. Änderungen sind für alle sofort sichtbar.
Nein, alles ist über einen Browser oder die mobile Anwendung zugänglich. Ein Computer an der Rezeption und ein Telefon bei der Abreise genügen.