Un club di rugby ne ospita due: una grande scuola di rugby e squadre impegnate in competizioni, ciascuna con le proprie licenze, certificati e slot. BetterSport Pro riunisce pianificazione, abbonamenti, pagamenti e comunicazione in un unico spazio.
Numerose categorie, documenti obbligatori, inviti da inviare e flussi di cassa da mantenere leggibili, tutto allo stesso tempo.
Dalla scuola di rugby alle squadre senior e femminili, ogni gruppo ha il proprio programma, prezzo e supervisori. Il file del giocatore rimane completo, licenza e documenti inclusi.
Le famiglie pagano con carta al momento della registrazione. Si vede chi ha pagato e chi resta da rilanciare, senza tenere un tavolo accanto.
Composizione, orario della riunione, attrezzatura da portare: un messaggio per squadra, non dieci. Le notifiche arrivano sui cellulari dei genitori e dei giocatori.
Gli slot possono essere prenotati giorno e notte, con sagoma e lista d'attesa. Gli allenatori vedono la loro settimana, le famiglie vedono la loro.
Tutte le categorie in un unico spazio
Abbonamento online e abbonamenti monitorati
Gli inviti vanno al gruppo giusto
Un palinsesto che ognuno consulta da solo
Gestire un club significa rispondere alle stesse domande venti volte a settimana. A che ora sono gli M10? È arrivato il certificato? Chi viene domenica? I software gestionali non si sostituiscono ai volontari: rendono immediate queste risposte, e questo è già tanto.
La sfida quindi non è aggiungere uno strumento, ma rimuoverne uno. Un foglio di calcolo per i membri, un gruppo di messaggistica per squadra, una cassa separata per i pasti: ognuno ha la propria logica, nessuno parla con gli altri. Centralizzare, in un club, significa soprattutto fermare la doppia partita.
La stagione inizia a settembre e termina in primavera. La ripresa concentra iscrizioni, contributo, patente e certificato medico. L'inverno porta terreni impraticabili, rinvii e chiamate a rifare. La primavera porta con sé gare importanti e tornei scolastici di rugby.
Ogni periodo ha le sue esigenze, e il software segue questo ritmo: apertura delle iscrizioni online alla partenza, notifiche durante la stagione, rilevazione delle presenze alla fine. Le notizie del club e la comunicazione alle famiglie passano attraverso lo stesso canale, evitando così che un messaggio importante vada perduto.
Un club di rugby non è amministrato come un club di badminton. Da un lato una scuola di rugby dove si impara a cadere bene prima di placcare. Dall'altro le squadre impegnate nelle competizioni, con trasferte nei fine settimana. Tra i due: educatori volontari, genitori da rassicurare sulla pratica del contatto, materiali da fornire e partner da ringraziare. I software gestionali utili partono da questa realtà, non da un modello generico.
Molti club si chiamano "club di rugby" seguito dal nome della loro città, ma l'organizzazione varia da club a club. Alcuni hanno trecento concessionari e due campi, altri una scuola di rugby e un'unica squadra senior. BetterSport Pro si adatta perché parte dai gruppi e dagli slot che dichiari, non da una struttura imposta. Il modulo di gestione si apre sul Web e in un'applicazione mobile iOS/Android con marchio.
La maggior parte delle registrazioni avviene in due settimane, alla fine di agosto. Le iscrizioni online evitano la coda davanti alla clubhouse e la necessità di compilare moduli con la penna. Il genitore sceglie la categoria, legge il calendario e l'importo, presenta i documenti richiesti e paga. Il file del lettore viene creato da solo, già completo.
Contributo, patente e certificato medico si susseguono nello stesso luogo. Puoi vedere a colpo d'occhio quali file sono pronti e a quali manca un pezzo. Il sito pubblico mantiene il suo ruolo di vetrina: viene costruito con la creazione del sito web per club di rugby, e il software gli fornisce gli spazi disponibili.
Il contributo online può essere pagato con carta, in un'unica soluzione o secondo le modalità da te proposte. Il pagamento online viene raccolto da Stripe e la ricevuta viene inviata automaticamente. I promemoria si attivano da soli, il che salva il tesoriere volontario da conversazioni imbarazzanti a bordo campo.
Cerchiamo di essere chiari: BetterSport non è uno strumento contabile. Entrate, spese e budget restano a carico del tesoriere e del suo stesso software. Quello che la piattaforma mette a disposizione è il materiale: incassi del mese, abbonamenti pagati, posti venduti per un pasto post partita o un torneo. Molte strutture sportive scoprono che cercavano soprattutto questa visibilità, come dimostra il nostro confronto software gestionali per associazioni sportive.
Pianifica la settimana una volta, poi lasciala andare. L'agenda connessa copre sia l'allenamento di M6 che la sessione di allenamento con i pesi degli anziani. Ogni slot ha il suo posto, la sua dimensione e la sua supervisione. Gli allenatori hanno uno spazio personale dove vedono solo ciò che li riguarda.
Giovedì sera inviate gli inviti alla squadra interessata: composizione, orario dell'incontro, attrezzatura da portare, carpooling. Arrivano le notifiche sul telefono, seguono le email per chi le preferisce. Le famiglie accettano volentieri di ricevere un messaggio a settimana; rispondono quando ce ne sono dieci, sparsi in tre gruppi di messaggistica.
Il resoconto ufficiale della partita viene compilato laddove la federazione francese di rugby lo richiede e il software non lo tocca. Lui si occupa di quello che viene prima: la presenza agli allenamenti, i giocatori a disposizione, gli infortunati fuori. Genera l'elenco dei gruppi evocati in pochi secondi, in base alle risposte effettive anziché alla memoria.
L'accesso tramite codice QR regola l'ingresso in uno spazio a capienza limitata: i soci scansionano, l'allenatore non ha alcun ingresso da effettuare. Una squadra di rugby che condivide il campo con altre due categorie vede subito la differenza.
BetterSport Pro è una piattaforma per allenatori e strutture sportive. Fornisce attrezzature alle discipline vicine - software per club di calcio è l'esempio più vicino - e ciò che ne ricava va a beneficio del rugby: grandi gruppi, stagioni brevi, famiglie da informare. Il sito, il software e l'app mobile sono realizzati su misura per la tua attività, non assemblati da un modello.
Per iniziare ci vuole solo un pomeriggio. Crea le tue categorie, imposta i tuoi slot, imposta i prezzi, apri le iscrizioni. Il supporto risponde in diretta durante questa fase, perché è lì che cadono le domande. Hai 14 giorni di prova gratuita, senza carta di credito: sufficienti per testare un recupero reale e non una dimostrazione. Preferiresti discuterne prima? Parla con un esperto. Altrimenti, il modo più semplice è provarlo gratuitamente per 14 giorni.
SÌ. Ogni categoria mantiene la sua fascia oraria, il suo prezzo e la sua supervisione, su un calendario comune.
Sì, con carta al momento della registrazione, pagamento tramite Stripe.
Mediante notifica e via e-mail, al team interessato, con la composizione e l'orario della riunione.
Il sito resta la vetrina pubblica del club; il software gli fornisce slot e registrazioni.
SÌ. La gestione multibus permette l'accesso a più utenti, ciascuno nei propri gruppi e fasce orarie. I manager dei club mantengono una visione d'insieme.
Sì, nella scheda del membro, con la sua data. Le scadenze emergono prima dell'inizio, il che evita di rincorrere un certificato il giorno prima del primo allenamento.
SÌ. Una squadra femminile è un gruppo come un altro: la sua nicchia, la sua supervisione, i suoi inviti e il suo prezzo se necessario.
La lista d'attesa prende il sopravvento e ti avvisa automaticamente non appena si libera un posto. Lo stesso meccanismo viene utilizzato per un pasto in club o un corso festivo, tramite il sistema di prenotazione.