Tra iscrizioni di settembre, cambiamenti di orari in palestra e quote da aumentare, l'ufficio chiude le sue serate a fogli di calcolo. BetterSport unisce la pianificazione dei club, gli abbonamenti, i pagamenti e la messaggistica in un unico strumento.
Una stagione significa numeri da mantenere, orari da modificare, contributi da raccogliere e famiglie da avvisare.
Ogni slot ha il proprio orario, luogo, supervisore e luoghi. I membri si prenotano da soli, in qualsiasi momento.
Categorie di età, squadre, gruppi di livello: ogni membro è al posto giusto. I numeri possono essere letti senza aprire un foglio di calcolo.
Il pagamento con carta viene effettuato al momento della registrazione della famiglia. I ritardi vengono seguiti via e-mail, senza intervento del tesoriere.
Un viaggio, un cambio di programma, una chiamata ai volontari: il messaggio arriva all'unico gruppo interessato. Nessuno tiene più un elenco aggiornato dei numeri.
Online il programma della stagione
File di appartenenza e di gruppo aggiornati
Contributi versati al momento dell'iscrizione
Inviti inviati al gruppo corretto
Il mese di settembre in un club somiglia spesso a un ufficio postale: assegni, fotocopie, file incompleti e un foglio di calcolo che circola via email. Il software inverte l’ordine delle cose. La famiglia compila il modulo, presenta le prove, paga il contributo e la pratica arriva completa.
L'ufficio mantiene il controllo su ciò che conta davvero: chi manca, quale gruppo è pieno, quale categoria può ancora accogliere le persone. I roster rimangono accurati, perché nessuno li copia.
Un posto in palestra mancato, un allenatore assente, una partita spostata: la stagione cambia ogni settimana. Il programma online assorbe queste modifiche e gli iscritti vengono avvisati senza che nessuno debba prendere un elenco di numeri.
Gli allenatori lavorano dal cellulare: il gruppo serale, gli iscritti, i restanti posti. Il club parla con una sola voce, con messaggi che arrivano al gruppo giusto e al momento giusto.
Un club avanza su due calendari: quello della stagione e quello dei volontari effettivamente disponibili. Tra i due i compiti si accumulano. Il **software gestionale** viene utilizzato principalmente per riunire i tuoi strumenti in uno stesso luogo: scheda membri, pianificazione, raccolte, messaggi. L'ufficio smette di cercare le stesse informazioni in tre fogli di calcolo e un thread di discussione.
**La gestione del club** non richiede un altro strumento. Richiede una **piattaforma completa**, dove ogni dato viene inserito una sola volta. Un membro completa la sua pratica, il suo contributo va in pagamento, il suo posto nel suo gruppo è occupato. I leader poi si **concentrano** sull'allenamento e sulla vita sportiva.
L'utile viene conteggiato nelle serate di settembre recuperate e ricorda che nessuno doveva scrivere. **Risparmiare tempo** sull'amministrazione significa restituire qualcosa ai **team**. Inoltre **offre** alle famiglie le risposte che trovano da sole.
Tutto parte dalla scheda: un modulo online recupera le **informazioni** utili – categoria, recapiti, delega genitoriale per il minore, prova di idoneità – e viene creata la scheda **membro**. La **Gestione dei membri** continua per gruppi: una categoria di età, una squadra, uno slot. Gli abbonamenti e le tessere di sessione seguono la stessa logica.
Il calendario della formazione diventa **accessibile** online, 24 ore su 24. Ogni slot ha i propri posti, supervisore e posizione. Quando una sessione è piena, subentra la lista d'attesa: il primo posto liberato passa a quello successivo. Questo sistema di prenotazione si applica alle lezioni di gruppo così come ai campi, ai tavoli e alle aree riservate a ore.
Il contributo viene pagato al momento dell'iscrizione tramite pagamento online con carta di credito. I solleciti vengono inviati tramite e-mail automatiche, senza che il tesoriere li scriva. Vedi in **tempo reale** chi è aggiornato. A volte ci chiedono **software di contabilità**: non è il nostro lavoro. La **contabilità di un'associazione** segue regole diverse rispetto al monitoraggio delle iscrizioni.
Prima di un viaggio, **invia gli inviti** al gruppo interessato in **pochi clic**. Un programma cambia? **Invia una notifica** via email o SMS agli iscritti, senza riaprire la rubrica. All'ingresso, l'**accesso** tramite codice QR identifica i praticanti e la **presenza** viene letta slot per slot. Coinvolgere i tuoi **membri** significa innanzitutto avvisarli in **tempo**.
Un **software di associazione** e uno strumento di **gestione**del club** condividono l'essenziale dei loro **bisogni**: soci, contributi, posti, **volontari** che cambiano. **Semplifichiamo** gli stessi **compiti** in entrambi i casi, indipendentemente dalla disciplina. Un'**associazione** con diverse sezioni tratta ciascuna sezione come un gruppo: vedi software per associazione sportiva.
L'**organizzazione** di **corsi e tornei** segue il percorso della formazione: uno slot, un numero di posti, un'iscrizione a pagamento. Molte **strutture** **propongono** un corso durante le vacanze o un torneo di fine stagione. **Crea** l'evento, apri le iscrizioni, segui il riempimento. Le riunioni in ufficio diventano più **efficienti**: i numeri del personale sono aggiornati.
Non stiamo cercando di **offrirti** uno **strumento** tutto in uno** che vada dalla **contabilità alla comunicazione**. Facciamo quello che anima bene le vostre serate: adesioni, pianificazione, prenotazioni, pagamenti, messaggi. Il resto lo lasciamo agli specialisti: è il modo più onesto per **facilitare** il lavoro di un ufficio.
Gestire le cose è importante tanto quanto le **funzionalità**. I nostri **utenti** sono volontari, a volte rinnovati ogni stagione: l'**uso** deve essere appreso in un incontro. I tuoi membri potranno trovare il club in un'**applicazione** mobile iOS e Android con il tuo marchio e su un sito con i suoi colori: garantiamo anche la creazione del sito web per un club sportivo.
I **dati** della tua iscrizione rimangono tuoi, ospitati e protetti, e sei tu a decidere chi nel club utilizza la **piattaforma**. Ogni club mantiene una configurazione **personalizzata**: i suoi gruppi, le sue formule, la sua modulistica. È previsto il **supporto** all'avvio.
La cosa più semplice è provarci nella tua stagione reale: un gruppo, due slot, tre iscrizioni. Un livello **gratuito** ti consente di vedere i **vantaggi** prima di impegnarti nel club, il che è **ideale** per un ufficio prudente. Prendi in mano la stagione e provalo gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito.
No. Se sai compilare un modulo online, saprai come creare uno slot e aprire le iscrizioni alla stagione.
Sì, l'abbonamento può essere pagato in un'unica soluzione o in più rate e i ritardi di pagamento vengono automaticamente avvisati tramite e-mail.
No, lo alimenta. BetterSport progetta anche il sito, dove vengono visualizzati direttamente il calendario e le iscrizioni.
Sì, un'applicazione mobile iOS e Android targata Club per prenotare, visualizzare il calendario e ricevere informazioni.
Sì, esiste un livello gratuito e basta per un club agli inizi: un palinsesto pubblico, qualche prenotazione al mese, le prime pratiche. I limiti cambiano quando i numeri aumentano.
Ogni slot elenca i suoi registranti. All'arrivo, l'accesso tramite codice QR conferma chi è arrivato e il supervisore tiene sotto controllo il suo gruppo dal suo telefono.
SÌ. Il palinsesto è condiviso tra i supervisori: ognuno vede i propri orari, e una struttura installata su due sedi mantiene un unico calendario. Questa è la vita quotidiana dei club multi-sezione e delle stanze con più allenatori.
Un widget di prenotazione viene aggiunto a un sito esistente: i visitatori prenotano e pagano senza lasciare le tue pagine. Mantieni il tuo indirizzo e i tuoi contenuti.