Quattro discipline sotto lo stesso tetto, un corso durante ogni vacanza, uno spettacolo a giugno e i compleanni il sabato: l'amministrazione finisce per pesare più dei corsi. BetterSport riunisce programmazione, iscrizioni, pagamenti e comunicazione in un unico strumento.
Una scuola di circo deve tenere più discipline, corsi a posti limitati, schede associative complete e una stagione che si conclude con uno spettacolo.
Aereo, giocoleria, acrobazia, equilibrio: ogni laboratorio ha la sua nicchia, il suo supervisore e il suo livello. Il calendario rifiuta un'altra registrazione non appena il gruppo è pieno, senza il tuo intervento.
Cinque mattine vendute in un unico pacchetto, pagate subito, con lista d'attesa al raggiungimento della capienza. Le famiglie prenotano appena pubblicate le date, anche la domenica sera.
L'abbonamento annuale, l'abbonamento al corso settimanale e la tessera della sessione coesistono nello stesso file. Il pagamento viene inviato da Stripe al momento della prenotazione, non tre settimane dopo.
Conferma al momento della registrazione, promemoria prima della sessione, follow-up di un file incompleto: le e-mail vengono inviate senza che nessuno ci pensi. Le campagne vengono utilizzate per annunciare uno stage o l'acquisto di biglietti per lo spettacolo.
Un programma per disciplina e per gruppo
Corsi festivi a posti limitati
Abbonamenti, tessere di sessione e pagamenti
Una comunicazione che va da sola
Il corso settimanale struttura l'anno, ma su questa base si sovrappongono i corsi, i compleanni e gli spettacoli. Senza software gestionali, ogni formula vive in un proprio archivio e nessuno sa quanti posti restano nel corso di febbraio.
La centralizzazione cambia la natura del lavoro. I file degli studenti, i gruppi, i regolamenti e la cronologia dei messaggi possono essere visualizzati in un unico posto, da un browser web o dall'applicazione mobile. I compiti amministrativi vengono svolti tra una lezione e l'altra, non la domenica sera.
Volare richiede una supervisione qualificata e un controllo dell'attrezzatura: non è un'attività ricreativa ordinaria. Il controllo dell'onorabilità vale per tutti coloro che lavorano con i minori e la scuola deve essere in grado di tracciarlo.
Da parte della famiglia, l'accordo sui diritti d'immagine si ottiene al momento della registrazione, prima dello spettacolo e non il giorno prima. I documenti presenti nel dossier sono collegati al dossier dello studente, evitando così di rincorrere un dossier mancante una volta iniziata la stagione.
Une école de cirque ne ressemble à aucun club à discipline unique. Sous le même toit cohabitent l'aérien, le jonglage, l'acrobatie et l'équilibre, chacun avec son encadrant, sa jauge et son matériel. Ajoutez un stage à chaque vacance scolaire, un spectacle en fin de saison et des anniversaires le samedi après-midi : l'administration occupe vite autant de temps que l'enseignement.
Un logiciel de gestion sert d'abord à centraliser. Les inscriptions, les groupes, les règlements et les messages vivent au même endroit, dans le cloud, consultables du bureau comme du plateau. Les données de l'établissement cessent d'être dispersées entre un tableur, une boîte mail et un cahier posé près des tapis.
Au centre, un agenda connecté et un système de réservation ouvert 24 h sur 24. Une famille qui découvre l'école un dimanche soir inscrit son enfant sans attendre le lundi matin. C'est le genre de détail qui transforme une visite en adhésion.
Chaque atelier devient un groupe dédié : discipline, tranche d'âge, niveau, encadrant, jauge. On ne met pas quinze enfants sur deux tissus, et le planning doit refléter cette contrainte physique. Plusieurs utilisateurs accèdent à l'outil : les enseignants voient leurs créneaux, la direction voit l'ensemble.
Un stage de cinq matinées se vend comme une seule formule, payée en une fois. Quand la jauge est atteinte, la liste d'attente prend le relais et une place libérée se repropose automatiquement. Les rappels partent avant la première matinée, ce qui réduit les absences non prévenues.
Les frais d'adhésion, l'abonnement au cours hebdomadaire et la carte de séances se gèrent sur la même fiche adhérent. Le règlement s'effectue à la réservation par Stripe, via un paiement en ligne encaissé immédiatement. Un stage payé le jour de l'inscription ne demande plus aucune relance de facturation.
Confirmation d'inscription, rappel de séance, relance pour un dossier incomplet : les emails automatiques couvrent le quotidien. Les campagnes servent aux annonces ponctuelles, comme l'ouverture des stages ou la billetterie du spectacle. La communication cesse de reposer sur un groupe de messagerie improvisé.
L'accès par QR code relève la présence à l'entrée du cours et décompte la séance. Les pièces du dossier — autorisation parentale, accord sur le droit à l'image — se rattachent à l'élève sous forme de fichiers. Les tâches administratives se traitent ainsi au fil de l'eau, en direct, plutôt qu'en bloc à la rentrée.
Aucune école de cirque ne fonctionne exactement comme la voisine. Certaines vivent du cours annuel, d'autres des stages et des privatisations. BetterSport développe un logiciel sur-mesure et une application mobile iOS et Android à votre marque, dont les modules suivent votre organisation réelle plutôt qu'un modèle générique. L'interface reste intuitive pour un encadrant qui la découvre entre deux cours.
Les écoles de danse, les studios et les clubs de gymnastique partagent cette logique de groupes, de saisons et de spectacle : le socle est le même, l'habillage change. Vous pouvez comparer avec le logiciel pour école de danse pour voir comment les disciplines artistiques s'organisent ailleurs. La réservation s'intègre aussi à un site existant, ou s'appuie sur la création du site internet pour école de cirque quand tout est à construire.
Vous ne cherchez pas un progiciel qu'il faut apprendre pendant trois mois. Vous voulez un outil qui prend les inscriptions pendant que vous êtes sur le tapis. La mise en route est rapide : on crée les disciplines, les groupes et les créneaux, puis on ouvre la réservation. L'aide et le support vous accompagnent sur cette première configuration, et vos données restent les vôtres.
Le gain se mesure en heures récupérées et en places vendues. Un samedi après-midi privatisé pour une famille vaut plusieurs cours, à condition qu'un client puisse le réserver sans échange de messages. Les associations comme les structures privées retrouvent ici une expérience simple pour les familles et un pilotage clair pour la direction. Choisissez votre formule parmi les abonnements, ou commencez par 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Sì, ogni disciplina diventa un gruppo con il suo supervisore, la sua nicchia e il proprio livello.
Sì, in una formula a posti limitati su più sessioni, pagati su prenotazione, con lista d'attesa in caso di esaurimento.
L'accesso avviene tramite QR code all'ingresso del corso, e la sessione viene conteggiata automaticamente su una tessera di sessione.
Sì, sono previste adesioni, gruppi e regolamenti sia per le associazioni che per le strutture private.
Non. Le logiciel fonctionne seul, et la réservation peut aussi s'ajouter à un site existant par un widget. Si votre école n'a pas encore de site, BetterSport le conçoit et le référence pour l'activité.
Oui, la gestion multi-coachs est prévue. Chaque enseignant retrouve ses créneaux et ses groupes, sans voir l'ensemble de l'administration de l'école.
La liste d'attente s'ouvre automatiquement. Dès qu'une place se libère, elle se repropose, ce qui évite de perdre une inscription faute de suivi.
Vous disposez de 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. C'est généralement suffisant pour paramétrer une saison, tester une ouverture de stage et juger sur pièce.