Un club di atletica fa girare gruppi per specialità e per categoria, in uno stadio che non è suo, con volontari che contano le proprie ore. Il software riunisce la pianificazione, le iscrizioni, i pagamenti e la comunicazione nello stesso posto.
Gruppi, orari, iscrizioni, tesseramenti e convocazioni, tenuti in un solo strumento.
Velocità, mezzofondo, salti, lanci: ogni gruppo ha il suo orario, la sua capienza e il suo istruttore. Nella scheda del socio trovi la categoria d'età, il tesseramento e il certificato medico.
L'inverno indoor e l'estate allo stadio stanno nella stessa agenda online. Gli orari di allenamento si prenotano 24 ore su 24, e la lista d'attesa si riempie appena la capienza è raggiunta.
Il pagamento passa da Stripe, direttamente alla prenotazione o all'iscrizione. Gli abbonamenti e i carnet di ingressi si aggiornano da soli, senza un foglio di calcolo a parte.
Prima di una scadenza, le notifiche partono al gruppo interessato e non a tutto il club. Le ricevono due tipi di utente: gli atleti e, quando l'atleta è minorenne, i genitori.
Un gruppo per specialità, una scheda per atleta
L'intera stagione in un solo calendario
Quote pagate al momento dell'iscrizione
Convocazioni e promemoria inviati automaticamente
La stagione indoor e la stagione allo stadio non chiedono né gli stessi impianti né gli stessi orari. Le piste, le pedane di salto e quelle di lancio non sono quasi mai libere nello stesso momento, soprattutto quando le scuole e un altro club passano prima di te. Pianificare diventa un rompicapo che nessuno ha voglia di rifare ogni settembre.
È qui che una piattaforma centralizzata cambia la giornata dei dirigenti. Gli orari si fissano una volta, i gruppi vengono agganciati, e ognuno vede il proprio. Così restituisci tempo ai volontari, che possono finalmente concentrarsi sull'allenamento invece che sulla logistica.
Una famiglia che scopre l'atletica vuole un orario, un luogo e una tariffa chiara. Le iscrizioni online le danno tutte e tre in pochi minuti, senza scambi di e-mail e senza moduli da stampare. La domanda arriva completa, con il certificato medico e i contatti del genitore responsabile.
Poi la gestione dei soci prende il posto per tutto l'anno. Le quote online vengono incassate, le scadenze del tesseramento emergono prima delle gare, e le presenze si accumulano nello storico di ogni atleta. Niente si perde tra due riunioni del direttivo.
Una società di atletica leggera non è una società monodisciplinare. Sprint, mezzofondo, salti e lanci condividono lo stesso stadio e lo stesso apporto, ma quasi nessuna seduta. Aggiungiamo categorie di età, due stagioni e un calendario federale imposto: il management diventa una professione, il più delle volte affidata a volontari.
Un manager che cerca “gestione di un club di atletica leggera” vuole soprattutto smettere di copiare le stesse informazioni in tre posti. Il raccoglitore di registrazione, il foglio di calcolo dei pagamenti, il gruppo di messaggistica di invito: ogni strumento è semplice, ma il tutto non parla tra loro. Un unico database elimina la ricodificazione delle chiavi e con essa gran parte dell'oblio.
La pianificazione è il cuore del software. Crea uno slot, dai un nome all'allenatore, imposta il numero di posti: il gruppo appare subito nel calendario. Gli atleti prenotano dal cellulare, all'orario che preferiscono. Quando la barra è piena, il sistema di prenotazione inserisce quanto segue in lista d'attesa e libera il posto non appena si verifica il primo ritiro.
Un mezzofondista non ha nulla a che fare con la sessione di lancio. Tutti vedono il proprio gruppo, i propri programmi e appuntamenti e nient'altro. I promemoria automatici riducono le assenze dell'ultimo minuto, quelle che rovinano una sessione pianificata. Per pianificare la stagione, lavori dal quadro generale piuttosto che da un grafico a muro.
L'accesso tramite codice QR sostituisce la chiamata manuale. L'allenatore apre la seduta, gli atleti scansionano, il gioco è fatto. Quindi genera la cronologia di un gruppo nel corso del trimestre: identifichi il membro che abbandona prima che se ne vada e giustifichi un numero effettivo quando richiesto. Nei pullman multipli ognuno gestisce il proprio gruppo senza toccare quello del vicino.
L'appartenenza decide tutto il resto. Un percorso chiaro ci permette di offrire alle famiglie una risposta immediata, invece dell'appuntamento in sede il mercoledì. La pratica viene compilata online, il contributo viene versato contestualmente e la pratica dell'iscritto esiste già prima della prima sessione.
Incassare al momento giusto significa incassare al momento della registrazione. Pagamento online si occupa delle conferme e delle ricevute, mentre i promemoria automatici si occupano dei ritardi. L'ufficio ottiene così una visione finanziaria aggiornata, senza aspettare la prossima riunione per sapere chi ha pagato.
Le iscrizioni alle gare passano attraverso la federazione, non attraverso di noi. Il software viene utilizzato per sapere chi è interessato, avvisare gli atleti giusti, recuperare le risposte e verificare che i documenti siano validi prima del viaggio. È questo lavoro di verifica, invisibile e dispendioso in termini di tempo, che scompare per primo.
Le soluzioni generaliste ignorano ciò che caratterizza una società di atletica: la categoria di età, la specialità, le due stagioni. Al contrario, partiamo dalle tue reali esigenze e costruiamo una piattaforma adeguata, con un sito web progettato e referenziato per l'attività. Se stai preparando prima la tua vetrina, inizia con la creazione del sito web del tuo club sportivo, quindi collegaci il software.
Dal punto di vista degli strumenti, le funzionalità rimangono accessibili da un browser web e da un'applicazione mobile iOS e Android di marca. La comunicazione si basa su e-mail e campagne rivolte a un gruppo specifico, non all'intero club. Risparmia tempo su ogni invio e le informazioni raggiungono le persone giuste. Un club di corsa su strada vicino? Il software running e trail club segue la stessa logica.
Per iniziare bastano pochi passaggi: i tuoi gruppi, i tuoi slot, le tariffe di iscrizione e l'apertura ai membri. Quindi gestisci la stagione da un'unica schermata e lascia correre il resto. Per parlarne con qualcuno che conosce lo sport associativo, puoi parlare con un esperto oppure provarlo gratuitamente per 14 giorni.
Sì. Ogni specialità e ogni categoria ha il suo orario, la sua capienza e il suo istruttore, in un'agenda comune a tutto il club.
Il socio compila la sua domanda online e paga la quota nello stesso momento. Trovi tutto nella sua scheda.
I tesseramenti, le categorie d'età e il certificato medico sono nella scheda di ogni socio, con le loro date.
No. La prova dura 14 giorni e non chiede nessuna carta di credito.
Esistono strumenti gratuiti e sono utili per un modulo o un semplice diario. Di solito si fermano dove inizia realmente il club: pagamenti, liste d'attesa, presenze, notifiche mirate. BetterSport offre una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito, che dà il tempo di testare una settimana reale di allenamento prima di scegliere un abbonamento.
La creazione di un gruppo e della sua nicchia richiede pochi minuti. La parte principale del lavoro consiste nel descrivere la vostra reale organizzazione: chi supervisiona, quando, con quanti posti. Un club ben strutturato è operativo in tempi molto brevi e può semplificare la gestione già dalla prima serie di iscrizioni.
SÌ. Il tutore legale del minore ha uno spazio proprio, vede le sedute, riceve la citazione e paga il contributo. In questo modo si evita di dover trasmettere informazioni importanti a un bambino di dodici anni.
Rimangono quelli del club, riuniti in una base centralizzata anziché sparsi tra più telefoni. Il numero del personale, le presenze e i pagamenti possono essere consultati quando è richiesta la responsabilità e il passaggio di consegne tra due uffici cessa di essere uno spostamento di scatole.