Tra corsi settimanali, lezioni private e noleggio barche, la gestione di una scuola di vela spesso finisce con un foglio di calcolo, un quaderno e tre cassette della posta. BetterSport riunisce pianificazione, iscrizioni, abbonamenti e raccolte in un'unica piattaforma.
Una flotta limitata, gruppi di livello, fascicoli aggiornati e regolamenti da seguire: questo è ciò che una scuola deve mantenere in ogni settimana della stagione.
Ogni supporto ha la sua portata e il suo rapporto di inquadratura. Il programma mostra i luoghi effettivi, sessione per sessione, invece degli spazi vuoti da monitorare.
Dati di contatto, età, livello, documenti del fascicolo: tutto è contenuto in un unico file. I gruppi sono formati per supporto e gli studenti non si cercano più tra due file.
Il pagamento o il deposito vengono inviati da Stripe al momento della prenotazione. Sai chi ha pagato in ogni momento e puoi ricevere i fondi direttamente sul tuo conto.
Rinvio per vento, promemoria prima della prima mattinata, ritiro precampionato: la mail arriva a tutto il gruppo. Nessuno viene a sapere della cancellazione nel parcheggio.
Una pianificazione che conosce la tua flotta
Schede membri e gruppi di livello
Collezioni semplificate previa registrazione
Un unico messaggio per un'intera sessione
Le registrazioni di luglio si svolgono in primavera. Un calendario online permette di aprire le sessioni non appena i pacchetti saranno definiti, per poi permettere alle famiglie di prenotarsi autonomamente. La disponibilità in tempo reale viene aggiornata ad ogni registrazione e la lista d'attesa raccoglie le richieste quando un corso è pieno.
Il resto segue la stessa logica. Prepari i gruppi, assegni le barche e gli istruttori e il programma diventa il riferimento per tutto il team. Un cambiamento è subito visibile, anche al telefono dell'istruttore che arriva al pontile.
Lunedì mattina viene pagata una pratica incompleta. La prova di nuoto richiesta per i minorenni e il numero di licenza sono richiesti come documenti obbligatori per l'iscrizione: senza di essi la pratica non viene convalidata.
Queste informazioni rimangono poi attaccate al membro, stagione dopo stagione. Il rinnovo dell'abbonamento non richiede la ripetizione di quanto già ricevuto. E il team trova in due clic il livello di uno studente, la sua frequenza e il gruppo in cui ha progredito.
Una scuola di vela non vende ore. Vende posto in appoggio, con istruttore, per cinque mattine di seguito. Questa particolarità rende la gestione più macchinosa che altrove: devi mantenere la flotta, i gruppi di livello, le cartelle degli studenti e il meteo che decide per te. I software gestionali servono principalmente a riunire tutto questo in un unico posto, invece di disperderlo tra un foglio di calcolo, un taccuino e una casella di posta elettronica.
La pianificazione è il cuore del business. Optimist, catamarano, board, abitabile: ogni supporto ha la sua capienza, e ogni gruppo il suo rapporto di supervisione. Quando queste regole vengono impostate una volta, la pianificazione mostra la disponibilità in tempo reale, supporto per supporto e sessione per sessione. Vedi in un'unica schermata le barche assegnate, gli istruttori presenti ed i posti ancora liberi. Nessuno copia più le sedute della domenica sera.
Le famiglie spesso prenotano a maggio per luglio e raramente durante l'orario d'ufficio. Un sistema di prenotazione accessibile 24 ore su 24 permette di prendere posto la sera, tramite telefono. Il modulo visualizza l'età minima, il livello previsto e la disponibilità in tempo reale. I posti limitati e la lista d'attesa ti impediscono di perdere l'iscrizione il giorno in cui il corso è pieno.
Dietro ogni sessione ci sono persone. I file dei membri includono dettagli di contatto, età, livello e documenti nel file. Anche i numeri di licenza sono memorizzati lì, in un campo che puoi rendere obbligatorio. I tuoi dati non risiedono più in più file che nessuno osa unire.
La licenza è rilasciata dalla federazione francese della vela, non da un software. BetterSport tiene semplicemente traccia del numero e delle parti, all'interno del tuo quadro federale. La prova di nuoto si richiede allo stesso modo, dal momento dell'iscrizione: è un rifiuto in meno sul pontile, il lunedì mattina.
Il pagamento al momento della prenotazione cambia un'intera stagione. Il pagamento passa tramite Stripe al momento della registrazione e puoi ricevere i fondi direttamente sul tuo account. Un deposito assicura un posto molto meglio di una promessa scritta frettolosamente. Le riscossioni semplificate forniscono inoltre una visione chiara di quanto pagato, di quanto ancora dovuto e di quanto rimborsato. Il pagamento online mette fine agli assegni dimenticati in fondo alla borsa.
Ogni norma lascia una traccia datata. La fatturazione è più semplice e le fatture della stagione non vengono ricostituite a memoria nel mese di novembre. BetterSport non tiene la tua contabilità: ti evita soprattutto di scoprire chi ha pagato cosa prima di inviare i documenti al tuo commercialista.
Decide il vento, e decide tardi. Quando cade una liberatoria, tutti gli iscritti devono apprenderla contemporaneamente. Le e-mail automatiche inviano conferme, promemoria prima della prima mattinata e campagne pre-stagionali. Viene così annunciato d'un tratto un rinvio, con la nuova data o la soluzione di riserva.
BetterSport è una piattaforma pensata per i professionisti dello sport: allenatori, società, scuole, centri nautici. Il sistema è volutamente intuitivo, perché uno strumento che il team non apre non serve a niente. Gli stessi mattoni servono altre strutture nautiche, dalla base del kayak al circolo remiero, dove la flotta impone gli stessi limiti.
Il software e il sito avanzano insieme. Se la vostra sta invecchiando, la creazione del sito web della scuola di vela e la gestione vengono messe in atto nel loro insieme: un indirizzo, un diario, una scheda dei membri. Se preferisci mantenere il tuo sito attuale, lì viene inserito un widget di prenotazione senza rifare tutto.
Organizzi la stagione una volta e la routine quotidiana segue: meno chiamate, meno promemoria, progressi seguiti sessione dopo sessione. Il processo dura quattordici giorni, senza carta di credito. Puoi prova gratuita di 14 giorni per pianificare la tua prossima stagione o parlare con un esperto che esaminerà il tuo programma insieme a te.
SÌ. Un corso viene venduto in un'unica sessione composta da più sessioni, con posti limitati, pagabili in un'unica soluzione o con deposito cauzionale.
Sì, ogni supporto ha il suo calibro e il suo rapporto di inquadratura. La prenotazione si chiude automaticamente al momento dell'esaurimento dei posti.
I pagamenti passano attraverso Stripe e arrivano direttamente sul tuo conto bancario. L'accesso alla piattaforma è a pagamento tramite abbonamento.
Sì, l'operazione è multiautobus: ognuno consulta il proprio calendario e i propri gruppi dal proprio telefono.
No. Il calendario e la prenotazione funzionano con il sito che BetterSport crea per la scuola o con un widget di prenotazione posizionato sul sito che già possiedi.
La lista d'attesa registra la richiesta e avvisa la persona non appena si libera un posto. Non è necessario tenere un taccuino allo stesso tempo.
No, è il ruolo della federazione velica francese. Il software memorizza il numero e i documenti giustificativi nel file del membro.
Sì, come un servizio a fessura con un calibro per supporto. La prenotazione si chiude non appena viene esaurita la flotta disponibile.