Un club di pallavolo si destreggia tra una palestra condivisa, una sezione ricreativa che si presenta a seconda della settimana e alcune squadre coinvolte nel campionato. BetterSport unisce slot, abbonamenti, pagamenti e inviti in un unico strumento.
Due stagioni, diverse formule, una palestra da riempire e squadre da convocare: tutto rientra nella stessa piattaforma.
Ogni sessione ha il proprio indicatore ed è aperta alla prenotazione 24 ore su 24. Quando la stanza è piena, i giocatori successivi vanno in lista d'attesa.
Tempo libero, competizione, semestre, solo spiaggia: ogni formula ha il suo prezzo e i suoi diritti di accesso. Il pagamento viene effettuato con carta al momento dell'adesione, senza l'emissione di assegno.
Le squadre formano gruppi e ogni messaggio influisce solo sulla propria squadra. La sezione tempo libero non è sommersa dai resoconti del campionato.
Vedi quanti giocatori sono venuti giovedì sera, settimana dopo settimana. Uno slot che non viene più riempito può essere identificato prima della fine della stagione.
Slot in palestra, prenotabili online
Adesioni e contributi raccolti al momento dell'iscrizione
Convocazione inviata solo ai giocatori interessati
La presenza di una nicchia, misurata nel tempo
In una società di pallavolo l’anno è diviso in due. La camera da ottobre ad aprile, la sabbia da maggio a settembre. Cambiano gli spazi, cambiano gli orari, cambia anche parte del pubblico. Gestirlo con un foglio di calcolo e un thread finisce sempre per costare ore in ufficio.
Il software risolve il problema in modo diverso: la spiaggia diventa una seconda stagione a sé stante, con le proprie fasce orarie, le proprie formule e le proprie iscrizioni. Niente si confonde e non hai due strumenti da tenere in parallelo.
Il giocatore del tempo libero arriva quando può. Il concorrente si impegna per l'anno. Questi due pubblici non hanno né gli stessi prezzi né le stesse aspettative e non sempre hanno a disposizione la stessa nicchia.
Le prenotazioni fanno la differenza. Per quanto riguarda il tempo libero, il numero di iscritti per sessione indica se è necessario aprire o chiudere uno spazio in più. Sul fronte gare contano le convocazioni e i viaggi, che riguardano solo una manciata di iscritti alla volta.
Un club di pallavolo opera su due calendari. D'inverno tutto si svolge in una palestra condivisa con altre associazioni. In estate la sabbia prende il sopravvento. Dietro una query come “software gestionale per società di pallavolo”, si nasconde quasi sempre la stessa esigenza: vedere queste due stagioni nello stesso posto. BetterSport apre ogni slot per la prenotazione online, 24 ore su 24, con un numero definito di posti per sessione. Il sistema di prenotazione chiude uno spazio pieno e inserisce automaticamente i seguenti giocatori nella lista d'attesa.
Per una sezione dedicata al tempo libero, questo è il punto più utile. I giocatori arrivano quando possono e nessuno sa davvero quanti saranno. Con l'iscrizione online monitori le presenze in tempo reale, prima ancora di arrivare in palestra. Gli allenatori si concentrano sugli allenamenti più che sul conteggio degli arrivi.
Una società di pallavolo non vende mai un solo pacchetto. Annuale, semestrale, tempo libero, competizione, solo spiaggia: ognuna dà accesso a determinate fasce orarie e non ad altre. Crei questi piani una volta, quindi li offri per la registrazione. Il pagamento deve essere effettuato al momento dell'iscrizione o della prenotazione, tramite carta, utilizzando il pagamento online supportato da Stripe. Puoi anche offrire una sessione di prova a posti limitati, gratuita o a pagamento, per i curiosi che non hanno ancora la patente.
Per quanto riguarda l’ufficio, questo cambia la natura del lavoro. Ogni raccolta è collegata a un modulo di membro e a una formula. Niente più fogli di calcolo condivisi o promemoria inviati uno per uno: conferme e promemoria vengono inviati automaticamente. Il tesoriere guadagna le ore trascorse a forare assegni. BetterSport non tiene la contabilità del club per te, ma fornisce dati puliti, leggibili ed esportabili per prepararla.
Il resto del lavoro amministrativo è una questione di messaggi. Composizione della squadra, trasferta del sabato, torneo in spiaggia a giugno, assemblea generale: ogni informazione riguarda solo alcuni dei componenti. I gruppi vengono utilizzati esattamente per questo. Le convocazioni vengono inviate solo a giocatori selezionati e la sezione tempo libero non riceve una sola riga.
Con l'applicazione mobile iOS e Android nei tuoi colori, invia notifiche push quando cade uno slot o la palestra chiude. Le campagne email vengono utilizzate per annunci più ampi: apertura delle iscrizioni, tornei estivi, eventi dei club. E il tuo sito web del club di pallavolo resta la vetrina pubblica, con gli slot, le formule, i partner e il calendario della stagione. Entrambi parlano la stessa lingua, poiché provengono dallo stesso strumento.
BetterSport è una piattaforma progettata per club e strutture sportive, non uno strumento generale ottimizzato per l'uso sportivo. Il software è fatto su misura per la tua organizzazione: le tue nicchie, i tuoi gruppi, le tue formule. Personalizzi lo spazio visualizzato dai tuoi membri e l'applicazione mobile porta il tuo marchio. Se la tua associazione è multisport, le altre discipline hanno le loro pagine: trova tutti i software per attività.
Non c'è niente di pesante da impostare. Importiamo i tuoi membri, apri i tuoi slot in pochi clic, colleghi Stripe e il club è operativo. Le funzionalità si attivano in base alle necessità, senza distribuire tutto il primo giorno. I dati personali dei tuoi membri sono protetti come previsto dalla normativa, garantendo a ciascun utente l'accesso esclusivo alle proprie informazioni. I club di tutta la Francia iniziano così: per vedere cosa significa per la tua stagione, puoi provarlo gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito.
Sì: tempo libero, competizione, semestre o solo spiaggia, ognuno con il proprio prezzo e diritti di accesso alle slot.
Quando una sessione raggiunge il suo livello, i giocatori successivi si registrano come in attesa e vengono avvisati non appena si libera un posto.
Sì, la modalità multi-coach offre a ciascun supervisore il proprio accesso e il proprio programma, sulla stessa agenda del club.
Sì, un'applicazione iOS e Android brandizzata per prenotare, pagare e ricevere informazioni sul club.
No, entrambi sono indipendenti. Molti club fanno entrambe le cose perché il sito attira giocatori e il software li registra, ma puoi iniziare solo con la gestione e aggiungere il sito in un secondo momento.
No. BetterSport registra iscrizioni, pagamenti e presenze, quindi te li restituisce in modo utilizzabile. La preparazione dei conti annuali resta responsabilità del vostro tesoriere e dei suoi strumenti.
Sì, come per qualsiasi fascia oraria: una data, un numero di posti, un prezzo, una lista d'attesa. I partecipanti si registrano e pagano online, e tu avrai l'elenco aggiornato la mattina del torneo.
Rimangono tuoi e puoi recuperarli. La prova di 14 giorni si effettua senza carta bancaria, quindi senza impegno da parte tua né addebito diretto a fine periodo.