In un centro ippico ogni iscrizione coinvolge tanto un cavallo quanto un cavaliere, e metà del lavoro viene svolto fuori dall'arena. BetterSport riunisce in un unico posto la pianificazione della riproduzione, i pacchetti, le raccolte e i messaggi alle famiglie.
Prove da comporre per livello, una cavalleria da curare, tre formule che convivono e genitori da avvisare.
Ogni slot ha il suo galoppo, la sua età minima, il suo numero di alunni e il suo insegnante. Il ciclista vede solo le copertine che gli corrispondono e tu mantieni il controllo sulla composizione dei gruppi.
La scheda raccoglie i recapiti, il galoppo, la licenza e le sessioni frequentate. Mettendo in relazione i cavalli con le prove, si vede a colpo d'occhio cosa la settimana ha chiesto a ciascuno di essi.
Piano annuale, tessera decaennale, pensione mensile: tre modalità di pagamento che convivono. Il pagamento viene effettuato direttamente online al momento della registrazione, tramite Stripe.
Un ritiro libera un posto e quello successivo viene avvisato senza che nessuno alzi la cornetta. Le conferme e i promemoria della sessione vengono inviati da soli, il giorno prima.
Il programma delle ripetizioni, per livello
Cavalieri e file di cavalleria
Pacchetti, tessere e pensione mensile
Richiamate automatiche e lista d'attesa
Un centro ippico non chiude la domenica. La cura, l'alimentazione e le gite al paddock continuano quando le lezioni si fermano. Il tempo trascorso in ufficio è quindi tempo trascorso sul campo, ed è proprio questo tempo che uno strumento deve fornire.
Le iscrizioni arrivano la sera, le richieste di stage durante le vacanze scolastiche, le domande dei titolari a qualsiasi ora. Con un calendario prenotabile continuamente e le email automatiche, le informazioni circolano anche quando sei in scuderia.
Ogni prenotazione pagata lascia una riga chiara: il pilota, la data, il servizio, l'importo. Quando una famiglia richiede una prova o un comitato aziendale richiede un certificato, la risposta non si trova più in un fascicolo.
BetterSport non tiene la tua contabilità e non si sostituisce al tuo commercialista. La fatturazione elettronica rientra negli obblighi generali che riguardano le imprese e con essa si sta predisponendo. Ciò che la piattaforma fornisce è a monte: un database pulito, nominativo e datato.
Un circolo ippico non si riempie come una stanza. Prima di accettare un'iscrizione è necessario sapere quale cavallo andrà sotto quale cavaliere, se questo cavallo ha già girato la mattina e se il livello del gruppo è adeguato. Questo vincolo non compare in nessuna tabella dei posti disponibili, ed è questo che uno strumento deve rispettare per primo.
Il resto del lavoro amministrativo somiglia a quello di tutte le strutture sportive: ritirare pacchi, controllare una licenza, notificare una disdetta, ritrovare un pagamento di diversi mesi fa. Un software ben calibrato assorbe questa parte invisibile.
Il palinsesto viene costruito fascia per fascia: galoppo richiesto, età minima, numero posti, insegnante. I cavalli ne sono affezionati quanto i cavalieri, tanto che basta uno sguardo alla settimana per capire cosa è stato chiesto a ciascuno. Cure, strigliature e riposo contano tanto quanto le ore montate, e il benessere degli equini è diventata un'esplicita aspettativa dei cavalieri e delle famiglie che vi affidano i propri figli.
La scheda di un cavaliere contiene tutto ciò di cui hai bisogno: dati di contatto, galoppo attuale, licenza, formula sottoscritta. Leggiamo anche le presenze, seduta dopo seduta. La storia di un cavallo racconta il suo programma reale e su una scheda di dieci volte il saldo rimanente viene visualizzato senza alcun calcolo da parte tua. Per i proprietari di cavalli pensionati la logica è la stessa: contratto mensile, contatti e verbale di quanto saldato.
Il pacchetto annuale si paga in un'unica soluzione oa rate, la tessera da dieci si consuma, la pensione si paga ogni mese. Un pagamento online allegato alla prenotazione evita la fila in ufficio il mercoledì pomeriggio. I corsi festivi funzionano in modo diverso: più giorni, posti limitati, pagamento al momento dell'iscrizione.
Ogni collezione rimane legata ad una persona e ad un servizio identificati. La fatturazione poi si avvale di questo materiale: righe datate, nominative, leggibili da chi quel giorno non era presente.
Mettiamo il perimetro francamente. BetterSport non è uno strumento contabile e il passaggio alla fatturazione elettronica rientra negli obblighi generali imposti alle imprese: va predisposto con il proprio commercialista. Il software lavora a monte, in modo che le vostre fatture siano prodotte in modo affidabile, sia in formato cartaceo che elettronico.
BetterSport è pensato per gli allenatori e le strutture sportive: un sito web su misura, referenziato per la tua attività, un sistema di prenotazione con posti limitati, lista d'attesa e promemoria automatici, poi un'applicazione mobile iOS e Android con il tuo marchio. Se il tuo sito deve ancora essere creato, la creazione del sito web del club ippico viene inserita nello stesso calendario, senza doppia registrazione.
Iniziare segue un ordine semplice: prima l'agenda, poi le formule, infine le email e campagne. Niente ti obbliga ad aprire tutto il primo giorno, né a decidere da solo. Puoi provarlo gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito.
Sì: il recupero riceve i suoi cavalli così come i suoi cavalieri, e la scheda del cavallo mostra su cosa ha lavorato durante la settimana.
Sì, in una formula mensile che si rinnova, separata dai pacchetti corsi.
Sì, posti limitati su più giorni, da pagare al momento dell'iscrizione, con lista d'attesa al completo.
Sì, un'applicazione mobile iOS e Android brandizzata, dove tutti prenotano, cancellano e consultano il proprio account.
No. Il palinsesto funziona da solo e può anche essere inserito in un sito esistente utilizzando un widget di prenotazione.
SÌ. Ogni insegnante trova i propri orari e gruppi, mentre la direzione mantiene una panoramica della settimana.
Il posto liberato ritorna in lista d'attesa e il ciclista successivo riceve un'e-mail automatica. I promemoria del giorno prima limitano le assenze senza preavviso.
No, per prenotare e pagare è sufficiente un browser. L'applicazione mobile è una comodità aggiuntiva, mai una condizione.