Una piscina obbligatoria, un giro in bicicletta a seconda del tempo, una sessione di corsa il giovedì: tre agende per un unico club e messaggi in tutte le direzioni. BetterSport riunisce pianificazione, iscrizioni, tesseramenti e comunicazione in un unico spazio, gestito dal club e consultato dai licenziatari.
Un club di triathlon deve possedere slot specifici, gruppi di diverso livello a seconda dello sport, una licenza annuale e un calendario di gare molto breve.
Ogni sessione mostra la sua disciplina, il suo indirizzo, il suo programma e l'allenatore che la gestisce. Il licenziatario vede la sua intera settimana senza aprire tre conversazioni.
Un nuotatore esperto può iniziare in bicicletta: il suo gruppo cambia a seconda dello sport. Le schede dei membri mantengono un livello dichiarato disciplina per disciplina.
L'iscrizione, l'abbonamento o la tessera di sessione si paga con carta al momento della registrazione. Il club smette di rincorrere i controlli nel cuore della stagione.
Un'uscita fallisce: la notifica arriva solo al gruppo interessato. I posti liberati vanno agli iscritti in lista d'attesa.
Una progettazione che avviene e supervisiona
Gruppi di livello per disciplina
Abbonamento online e abbonamenti monitorati
Annulla la festa in bicicletta tra due minuti
Le nicchie lavabo non sono selezionabili. Arrivano e tutta la settimana si sviluppa attorno a quello. Da questa realtà parte un utile strumento di gestione: una sessione, una location, un numero di posti, un supervisore.
La lista d'attesa fa il resto. Quando un licenziatario annulla l'iscrizione, il luogo si riavvia automaticamente. Questo è il modo più semplice per ottimizzare il riempimento di uno slot raro senza passare la serata.
Per le uscite all'aperto, la comunicazione è importante quanto la pianificazione. Una partenza ritardata o una cancellazione devono essere inviate rapidamente e solo al gruppo target.
La licenza FFTRI copre i tre sport e condiziona la competizione. Si rinnova ogni stagione, spesso contemporaneamente all'abbonamento: due fascicoli che avanzano insieme.
Il software tiene traccia di ciò che è stato fornito e di ciò che manca. I documenti e le scadenze sanitarie emergono prima dei primi accertamenti, non dopo.
Il controllo dell'onorabilità dei supervisori si applica non appena ci sono giovani nei gruppi. Lo strumento non decide nulla per te: rende visibile lo stato di ogni file.
Un club di triathlon dà vita a tre sport nella stessa settimana. Il nuoto dipende da uno spazio in piscina negoziato con la comunità. Il ciclismo e la corsa si praticano all'aperto, il più delle volte nei fine settimana, con il tempo come arbitro. Il calendario quindi cambia spesso, e ogni cambiamento deve avvenire al gruppo giusto, non all'intera società.
I software gestionali servono soprattutto a questo: centralizzare ciò che viene deciso in tre luoghi diversi. Ogni sessione ha la propria disciplina, indirizzo, programma e supervisore. Il membro apre il suo spazio, vede la sua settimana e si registra. L'agenda rimane accessibile 24 ore su 24, da un telefono o da un computer, e puoi collegare questa agenda connessa al sito web del club.
La registrazione per il rientro a scuola tiene impegnati i volontari per settimane. Modulo cartaceo, assegno, certificato sanitario, licenza FFTRI: una pratica passa attraverso più mani prima di essere completa. Il software riduce l'immissione a una sola volta. Il licenziatario completa il modulo, invia i documenti e paga. Il club dispone di una propria base associativa, che può essere consultata in qualsiasi momento.
La gestione degli abbonamenti consiste principalmente nel tenere traccia di ciò che scade. I file dei membri includono il gruppo, le discipline praticate, la data della licenza e lo storico delle presenze. Ecco le funzionalità che la piattaforma copre in quest'area.
Il ritiro avviene tramite Stripe, in pagamento su prenotazione o iscrizione. Le ricevute raccolte rimangono leggibili, il che aiuta il tesoriere a preparare il suo lavoro. D'altra parte, le spese e il rendiconto finanziario non sono responsabilità dello strumento: la vostra contabilità mantiene il suo posto e BetterSport non pretende di sostituirla. I dettagli del pagamento online spiegano cosa viene riscosso e come.
Un club perde molte energie nella comunicazione. Su tre canali sono tornate le stesse domande: martedì si fa il bagno, chi supervisiona l'uscita, dove parcheggiare. Le e-mail automatiche prendono il sopravvento. Conferma iscrizione, promemoria il giorno prima, notifica cancellazione: il messaggio arriva da solo, al momento giusto, al gruppo giusto.
Il calendario delle gare merita lo stesso trattamento. Sprint, distanza olimpica o mezza: apri un form per ogni evento, limita i posti, richiedi il regolamento e fai iscrivere i partecipanti. Gli inviti vengono inviati una sola volta, al gruppo interessato, con l'orario dell'incontro e del carpooling. Di fatto, questo sostituisce un sistema di biglietteria improvvisato: il sistema di prenotazione gestisce i posti limitati, la lista d'attesa e i promemoria.
Sul sito vengono pubblicate le notizie del club e i risultati estivi. Anche i partner del club hanno il loro posto lì, con il loro logo e una parola su ciò che sostengono. Se il sito resta da completare, la pagina dedicata alla creazione del sito web per un club di triathlon dettaglia ciò che mettiamo lì.
Semplifichiamo la gestione del club di triathlon. L'idea è semplice: un unico spazio dove pianificazione, iscritti, pagamenti e messaggi convivono, invece di essere distribuiti tra un foglio di calcolo, una casella di posta elettronica e due gruppi di discussione. Gestire un club senza un foglio di calcolo condiviso cambia la vita dell'ufficio di un'associazione, soprattutto quando i volontari cambiano da un anno all'altro.
BetterSport si rivolge ad allenatori e organizzazioni sportive che supervisionano più discipline. Il software è fatto su misura per la tua attività e l'applicazione mobile iOS e Android porta il tuo marchio, non il nostro. I licenziatari diventano utenti indipendenti: prenotano, pagano e cancellano autonomamente. Questo è ciò che facilita il lavoro dei supervisori e ottimizza il riempimento degli slot rari. I club vicini di altre attività seguono la stessa logica, come ad esempio software per club di atletica leggera.
La partenza si basa su una progressiva gestione digitale: prima la pianificazione, poi i tesseramenti, infine le gare. Quattordici giorni di prova gratuita, senza carta di credito, sono sufficienti per testare una vera settimana da club. Crea il tuo spazio e guarda cosa succede oppure prenditi il tempo per discuterne: parla con un esperto o prova gratuita di 14 giorni.
SÌ. La modalità multi-coach offre a ciascun supervisore una visione delle proprie sessioni e del proprio gruppo, senza aprire l'intera base del club.
L'elenco degli iscritti è presente nell'applicazione e l'accesso tramite codice QR permette di timbrare gli arrivi all'ingresso della piscina o della camera.
Sì, il pagamento viene effettuato online tramite Stripe, previa iscrizione o previa prenotazione a seconda di cosa scegli.
SÌ. Ogni slot ha la sua capacità e la lista d'attesa subentra non appena è piena.
SÌ. Ogni slot ha la sua finestra di apertura e il termine di cancellazione. Ciò è utile quando il pool viene confermato in ritardo dalla comunità.
Si annulla la sessione nel palinsesto e gli iscritti ricevono l'informazione. Il gruppo dei non interessati non viene contattato, evitando così di abituare i licenziatari a ignorare i messaggi del club.
No, entrambi sono indipendenti. Se hai già un sito, al suo interno è integrato un widget di prenotazione; in caso contrario, BetterSport può anche progettare il sito web del club.
Diversi: presidente, segretario, tesoriere e supervisori. Ognuno lavora nel proprio ambito, il che limita gli errori di immissione e i file duplicati.