I tuoi orari cambiano ogni giorno, i tuoi clienti prenotano il giorno prima e tutto avviene tra due lezioni in spiaggia. Il software gestisce per te il programma, le prenotazioni, i pagamenti e i messaggi.
Una scuola di surf deve pubblicare i cambiamenti degli orari, riempire i gruppi, preparare l'attrezzatura e raccogliere contanti, tutto questo in alta stagione e senza ufficio.
Imposti gli slot negli orari utili delle maree, quindi pubblichi. Gli orari effettivi vengono visualizzati online e riorganizzati trascinandoli quando le condizioni cambiano.
Il pagamento viene inviato tramite Stripe al momento della registrazione, prima del lancio. Niente più registratori di cassa da tenere sulla sabbia o depositi annotati su un taccuino.
Ogni sessione mostra il suo numero di posti, il suo livello e il suo supervisore. Assegni un monitor in due gesti e tutto il team vede lo stesso giorno.
Un'e-mail automatica ti ricorda l'ora esatta e il punto d'incontro prima della sessione. Questo è ciò che porta i vacanzieri che si sono registrati tre giorni prima.
Un programma pubblicato settimanalmente
Pagamento al momento della prenotazione
Gruppi assegnati e istruttori
Promemoria che limitano le assenze
In una scuola di surf la giornata è costruita attorno al mare. Un'ora di anticipo, uno spostamento del gruppo principianti in una spiaggia più riparata, due iscrizioni last minute: questi cambiamenti avvengono ogni giorno e vanno comunicati tempestivamente.
I software gestionali servono proprio a questo. Il programma cambia in pochi secondi, la versione pubblicata è sempre quella corretta e i tuoi istruttori condividono la stessa agenda invece di chiamarsi prima della prima lezione.
Insegnare il surf a pagamento richiede un diploma statale e una scuola registrata. La supervisione, l'area di pratica e il rapporto docenti-allievi sono obblighi, non argomenti commerciali: il tuo strumento deve renderli visibili, non nasconderli.
Stessa logica per il meteo. Una polizza di cancellazione scritta, esposta prima del pagamento, evita discussioni il giorno del corso. Il software tiene traccia di ciò che il cliente ha accettato e di ciò che gli è stato offerto in riporto.
Una scuola di surf non lavora ad orari fissi. Il mare scandisce il ritmo, gli orari cambiano da un giorno all'altro, il programma della settimana si decide quasi all'ultimo minuto. Un quaderno dura tre giorni; in alta stagione si rompe.
BetterSport Pro è una soluzione completa per la gestione delle scuole di surf. Il calendario, le prenotazioni online, i moduli di adesione, i pagamenti e i messaggi vivono nello stesso posto, accessibile dal telefono in spiaggia così come dal computer dell'ufficio. Posiziona i tuoi slot negli orari migliori della marea, pubblichi e il sistema di prenotazione registra le registrazioni mentre sei in acqua.
Trascorri meno tempo in ufficio e il cliente riceve subito una risposta. In una breve stagione, questo è il modo più semplice per risparmiare tempo senza assumere.
Ecco come si presenta l'organizzazione quotidiana quando la realizza il software, dal primo click del cliente fino alla chiusura serale.
La tua agenda rimane aperta la sera, la domenica e durante le lezioni. I clienti prenotano il loro corso in pochi clic, scelgono uno slot tra le loro effettive disponibilità e ricevono subito la conferma. Quando una sessione è piena, la lista d'attesa prende il sopravvento.
Il pagamento viene effettuato al momento della registrazione, tramite Stripe. Incassi prima del lancio, non dopo. Niente più registratori di cassa da tenere sulla sabbia, niente più depositi scarabocchiati su un taccuino: prenotazione e pagamento formano una catena integrata. Ogni pagamento rimane attaccato alla sua sessione, evitando così di dover cercare chi ha pagato cosa durante la preparazione delle fatture. Il pagamento online copre sia il singolo corso che l'intero corso.
Chiedere le taglie una per una costa venti minuti sulla sabbia. I moduli di prenotazione pongono le domande una sola volta: taglia della muta, misura delle scarpe, livello, età, comfort in acqua. Il materiale viene smistato prima dell'arrivo dei partecipanti.
Assegna un monitor a ciascun gruppo direttamente dalla pianificazione, utilizzando il trascinamento della selezione. Diventa comprensibile la gestione degli istruttori: chi supervisiona cosa, a che ora, con quanti studenti. L'accesso multi-allenatore consente alla squadra di consultare lo stesso giorno, dal proprio telefono.
I promemoria automatici si attivano da soli prima di ogni sessione. Forniscono l'ora esatta, il punto d'incontro e cosa portare. Questa è la leva più semplice per ridurre le mancate presentazioni, soprattutto con i clienti in vacanza.
La sera sai chi c'era e cosa è stato raccolto. Le presenze vengono registrate e l'accesso tramite codice QR è più veloce di un elenco stampato passato di mano in mano. Una recinzione realizzata lo stesso giorno evita un recupero serale in autunno.
Un corso di gruppo, una lezione privata, un corso di cinque giorni, il noleggio dell'attrezzatura: ogni tipologia di servizio viene creata una volta, con la sua durata, luoghi e prezzo. I tuoi clienti prenotano il loro corso, formazione o noleggio dalla stessa pagina, senza scriverti.
La prenotazione viene visualizzata dove i tuoi clienti ti trovano: sul sito risultante dalla creazione del sito web della tua scuola di surf, in un widget posizionato su un sito esistente o nell'applicazione mobile iOS e Android del tuo marchio. La disponibilità è la stessa ovunque. Un locale venduto allo sportello scompare subito online.
Le iscrizioni, gli abbonamenti e le tessere di sessione vengono gestiti nello stesso luogo delle singole sessioni. Puoi preparare i tuoi corsi estivi in modo da poterli vendere in anticipo, fuori stagione. Queste vendite anticipate stabilizzano il fatturato concentrato nell'arco di pochi mesi e l'apertura anticipata delle prenotazioni è spesso sufficiente per ottenere ulteriori registrazioni. Scopri a fine settimana cosa è stato riempito e cosa è rimasto vuoto, come aumentare il riempimento senza incidere sui prezzi.
BetterSport Pro è stato progettato per allenatori e strutture sportive, non per un'attività in generale. Questo cambia l'esperienza vissuta dai tuoi studenti: informazioni chiare sul livello richiesto, sui materiali forniti e sul punto di incontro, poi conferma chiara. Da parte tua gestisci l'intera scuola da un unico schermo, anche con software su misura se la tua operazione va oltre lo scopo.
Le attività correlate si basano sulla stessa base: software della scuola di vela soddisfa gli stessi vincoli di condizioni meteorologiche, flotta e gruppi di livello. Una scuola di surf aggiunge la marea e una clientela di passaggio.
Due modi per giudicare: una dimostrazione dello strumento applicato alla tua stagione, oppure un test tu stesso. Crea un programma, apri tre slot: puoi provarlo gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito.
Sì, il corso viene creato come servizio a posti limitati su più sessioni, pagabili in un'unica soluzione al momento dell'iscrizione.
La lista d'attesa si apre e ti avvisa automaticamente non appena si libera un posto.
Sì, l'accesso multi-coach offre a ogni istruttore una visione delle proprie sessioni e dei propri gruppi.
Sì, le tessere delle sessioni, gli abbonamenti e gli abbonamenti vengono gestiti nella stessa interfaccia dei singoli corsi.
SÌ. Il programma viene riorganizzato utilizzando il drag and drop e il nuovo orario viene immediatamente visualizzato online. I cambiamenti dell'ultimo minuto fanno parte del lavoro: il software non li impedisce, li rende facili da distribuire.
Le email e le campagne automatiche permettono di scrivere a tutti gli iscritti ad una sessione, per suggerire ad esempio un rinvio. Il messaggio esce subito, senza copiare manualmente gli indirizzi.
I dettagli su come funziona possono essere trovati nella pagina degli abbonamenti. Chiedilo subito quando confronti: il pagamento di un servizio a pagamento e un abbonamento non danno lo stesso calcolo su una stagione di pochi mesi.
No. Un widget di prenotazione si integra con un sito esistente e i tuoi clienti prenotano senza lasciare la tua pagina. L'applicazione mobile brandizzata rimane disponibile per i tuoi clienti abituali e il sito può essere ripristinato in seguito.