Un club di hockey si destreggia tra slot negoziati durante tutto l'anno, categorie che cambiano di minuto in minuto e famiglie che scrivono la sera. BetterSport riunisce programmazione, iscrizioni, pagamenti e inviti in un unico strumento, così l'ufficio non dovrà più fare tutto a mano.
Orari della pista numerati, numerose categorie, attrezzature in prestito e famiglie da avvisare tempestivamente.
Quando necessario, un'ora di pista di pattinaggio viene condivisa tra due squadre. Il calendario è suddiviso al minuto e visualizzato aggiornato per tutti i gruppi.
Ogni squadra diventa un gruppo, con i suoi giocatori, il suo allenatore e il suo programma. I file dei membri riuniscono contatti, numeri di licenza e autorizzazioni.
La quota associativa, l'abbonamento o la tessera di sessione possono essere pagati online utilizzando Stripe. L'ufficio smette di inseguire i ritardi di pagamento.
Il viaggio viene preparato da un messaggio al gruppo convocato, con l'orario dell'incontro. I promemoria automatici limitano le assenze e le chiamate in segreteria.
Slot per il ghiaccio ogni quarto d'ora
Tutte le categorie su un foglio
Contributi versati al momento dell'iscrizione
Convocazione inviata solo agli interessati
Gli slot vengono rinegoziati ogni stagione e una chiusura tecnica può rinviare tutto. Un programma congelato in un'immagine non dura una settimana: devi poter spostare una sessione di allenamento, condividere un'ora tra due gruppi e avvisare le famiglie la sera stessa.
Il software tiene anche traccia di ciò che è realmente accaduto. Monitora le presenze slot per slot, confronta il riempimento delle categorie e saprai quale tempo sul ghiaccio difendere durante la prossima discussione con la pista.
Iscrizioni, contributi, certificati da richiedere nuovamente: l'onere amministrativo ricade sempre sulle stesse persone. Gli abbonamenti online e i promemoria automatici eliminano la maggior parte di questo lavoro ripetitivo.
Il resto è una questione di comunicazione. Invia un invito solo al gruppo interessato, aggiungi il car pooling e l'orario della riunione, e il telefono della segretaria smetterà di squillare.
Un club di hockey rimane una casa di volontari. Quanto più semplici sono gli strumenti, tanto più utili saranno una volta iniziata la stagione.
Un club di hockey non vive come una stanza aperta dalla mattina alla sera. Tutto parte dalle ore ricavate dalla pista, e queste ore vengono pagate sia che siano occupate o meno. La gestione quotidiana si riduce quindi a tre cose: riempire ogni minuto di ghiaccio, avvisare rapidamente quando cade una sessione e sapere chi era presente. Il software di gestione del club fa proprio questo.
BetterSport riunisce queste attività in un'interfaccia intuitiva, progettata per i volontari che non hanno un'ora da dedicare a un foglio di calcolo. I record di appartenenza, i gruppi, il calendario, i pagamenti e la messaggistica integrata si trovano tutti in un unico posto. I dirigenti dei club mantengono il controllo e distribuiscono gli accessi: un allenatore vede le sue squadre, l'ufficio vede tutto. Per quanto riguarda la visibilità, la creazione di un sito web per un club di hockey su ghiaccio si basa sugli stessi dati.
Ogni squadra ha il suo livello, il suo allenatore e il suo tempo sul ghiaccio. Nel software, una categoria diventa un gruppo: le sue sessioni, i suoi membri, le sue presenze. Molte piste di pattinaggio ospitano anche il pattinaggio artistico o una sezione per il tempo libero per adulti; si creano tanti gruppi quanti sono gli studi, evitando così la duplicazione dei fascicoli da un ufficio all'altro.
A volte un'ora viene divisa tra due squadre e uno slot cambia i giorni all'ultimo minuto. Il calendario cambia in pochi secondi, quindi viene visualizzato aggiornato per tutti in tempo reale. Allenamenti, amichevoli, tornei e altri eventi del club si svolgono nello stesso calendario, che ogni allenatore trova nella propria agenda connessa senza copiare nulla.
Sessione di prova, ritiro, posto portiere: alcune sessioni accolgono solo un numero limitato di giocatori. Il sistema di prenotazione apre i posti 24 ore su 24, chiude quando è pieno e trasferisce quanto segue alla lista d'attesa. Conferme e promemoria vengono inviati automaticamente, riducendo così le assenze dell'ultimo minuto. Le richieste non rimangono più in attesa in una casella di posta elettronica.
Il punteggio si fa dal telefono, in diretta, mentre i giocatori si mettono i pattini. Genera poi il foglio delle presenze per uno slot, oppure lascia che la dashboard visualizzi le statistiche in tempo reale: riempimento delle sessioni, presenze dei gruppi, servizi più richiesti. Queste cifre servono per ottimizzare la suddivisione delle ore e per difendere un volume di ghiaccio nella stagione successiva.
Le piste sono lontane, quindi è in preparazione una trasferta. Invia l'orario della riunione, il carpool e la composizione all'unico gruppo convocato, in un clic, anziché in una discussione in cui tutto finisce per perdere. Notifiche e campagne email vengono utilizzate anche per concorsi, corsi e chiamate a volontari. Una chiusura tecnica a volte cancella diverse settimane di ghiaccio. Il club poi avvisa tutte le categorie interessate con un unico messaggio: una comunicazione efficace fa risparmiare ore in segreteria.
Una registrazione tardiva significa spesso la perdita di un giocatore, soprattutto in uno sport dove l'attrezzatura già ti fa esitare. Il modulo si compila online e le informazioni utili arrivano direttamente sulla scheda dell'iscritto: categoria, contatti, numeri di patente, autorizzazioni genitoriali. I promemoria vengono attivati automaticamente quando manca una parte, il che è sufficiente per facilitare l'arrivo di nuovi membri senza aggiungere una sola riunione.
La quota annuale, l'abbonamento mensile o la tessera di sessione per gli adulti leisure: le formule coesistono. Il pagamento online viene incassato al momento della prenotazione e mantiene visibile su ogni modulo l'importo pagato. Puoi vedere chi ha pagato e chi deve ancora un saldo. L'accesso tramite codice QR completa il sistema quando uno slot richiede il controllo degli ingressi.
Cerchiamo di essere chiari: BetterSport non è un software di contabilità. La piattaforma tiene traccia degli abbonamenti, dei pagamenti ricevuti e delle entrate per servizio; il piano contabile, i sussidi, le fatture ghiaccio ed il bilancio di fine stagione restano di competenza del tesoriere. Questo è un limite accettato: un club guadagna di più dal tenere bene le iscrizioni che dall'accumulare moduli che non aprirà mai.
Gestisci un club di hockey con una manciata di volontari, un programma che cambia e famiglie che fanno tutte le stesse domande? L'obiettivo è semplice: semplificare la gestione amministrativa per concentrarsi sul ghiaccio, sui giocatori e sui risultati sportivi. Le funzionalità vengono attivate come semplici mattoncini – prenotazioni, abbonamenti, pagamenti, presenze, e-mail – senza un progetto IT di sei mesi.
Per iniziare bastano tre passaggi: crea i tuoi gruppi, imposta i tuoi slot, apri le registrazioni. I tuoi dati rimangono tuoi, l'accesso è condiviso tra diversi coach e un'applicazione mobile iOS e Android brandizzata può estendere tutto. Test su una singola categoria prima di cambiare club, tempo di vedere se il calendario e le iscrizioni possono accogliere una settimana della stagione: provalo gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito.
Sì, ogni categoria diventa un gruppo con i suoi slot, i suoi giocatori e la sua dirigenza, senza mescolare le liste.
Sì, con carta di credito tramite Stripe, al momento della registrazione o della prenotazione di una sessione.
Un messaggio viene inviato al gruppo interessato, via email, senza influenzare le altre categorie del club.
No, la prova dura quattordici giorni e non necessita di carta di credito.
No. BetterSport raccoglie pagamenti e mantiene gli abbonamenti; la contabilità del club continua ad essere tenuta da te, con i tuoi documenti.
Sì, l'accesso è multi-autobus. Ognuno trova i propri gruppi, le proprie sedute e le proprie presenze, senza avere il controllo sull'intero club.
Ogni pratica diventa un gruppo o dipartimento separato. Un club di sport sul ghiaccio può quindi combinare hockey, pattinaggio e attività ricreative nella stessa interfaccia.
SÌ. Un widget di prenotazione si integra con un sito esistente e gli slot e le registrazioni rimangono gestiti dalla piattaforma.