Tra fasce in palestra condivise, tesseramenti da aggiornare e quote da incassare, un club di basket si regge su pochi volontari e molti file. BetterSport riunisce iscrizioni, calendari, pagamenti e messaggi in un unico posto, consultabile da tutto il direttivo.
Squadre in ogni categoria, palestre condivise, famiglie da informare e pratiche da mantenere complete.
Ogni squadra ha il suo calendario, con l'orario, la palestra e l'indirizzo. Una fascia spostata parte come notifica al gruppo interessato, e solo a lui.
Il pagamento avviene online con Stripe, in una volta o in più rate distribuite sull'anno. In caso di insoluto il sollecito parte da solo, senza che nessuno debba controllare.
Dal minibasket ai senior, ogni giocatore ha la sua scheda, i suoi documenti e lo storico delle presenze. La gestione dei soci passa da un'unica lista, filtrabile per squadra.
La conferma di iscrizione e il promemoria dell'allenamento partono automaticamente. Per una trasferta o un tavolo degli ufficiali da coprire, avvisi il gruppo con un clic.
Tutte le fasce in palestra in un unico posto
Le quote incassate già all'iscrizione
Una scheda per tesserato, un gruppo per categoria
Convocazioni e promemoria che partono da soli
La gestione del club si regge quasi sempre su due o tre persone. Rispondono alle famiglie, tengono le liste, rincorrono un documento mancante e ricontano gli assegni. Un club di basket amatoriale funziona così da sempre, e l'equilibrio tiene finché nessuno si ferma.
Un software non elimina questo lavoro, lo sposta. Le informazioni che tutti chiedono — l'orario del gruppo, la palestra della sera, l'importo ancora da pagare — diventano consultabili senza carta e senza chiedere al segretario. Dare questa comodità alle famiglie significa soprattutto alleggerire te stesso.
Il resto viene da sé: meno telefonate il sabato mattina, meno quaderni da ritrovare, meno file che girano in tre versioni diverse.
Ogni allenatore gestisce il suo gruppo: rosa, presenze, messaggio alla squadra prima di una giornata. Il direttivo mantiene la visione d'insieme, con le iscrizioni firmate, gli incassi e le pratiche ancora incomplete a pochi giorni dalla ripresa.
Il software serve anche a rendere più facili i passaggi di consegne. Quando un volontario si ferma, chi arriva dopo trova lo storico della stagione invece di ripartire da un file perso in una casella di posta.
È il vero vantaggio di una base comune: l'informazione appartiene al club, non alla persona che se ne occupava.
Un club di basket non si ferma mai davvero. La settimana è dedicata agli allenamenti, il fine settimana al campionato e l'estate alle iscrizioni. Nel mezzo, qualcuno tiene le liste. Questo qualcuno è un volontario e spesso lavora con un foglio di calcolo, una casella di posta elettronica e quaderni di carta. I software gestionali sostituiscono questo stacking con un'unica base: licenziatari, gruppi, fasce orarie e pagamenti nello stesso luogo, visibili alle stesse persone.
L’obiettivo non è informatizzare tutto. Si tratta di eliminare le attività manuali che si ripetono ogni settimana: copiare su carta un'iscrizione ricevuta, segnare le presenze su un foglio, riavviare un regolamento dimenticato, notificare a venti famiglie il cambio di camera. Una volta stabilita la stagione, queste azioni vengono eseguite da soli. Il tempo recuperato ritorna in campo, che dopotutto è la ragione dell'esistenza del club.
Crea categorie dal baby basket agli senior, inserisci gli slot nel calendario, invita gli allenatori e unisciti a loro nello stesso programma. Ogni sessione ha il suo orario, la sua palestra e il suo indirizzo, perché i terreni non sono identici da un mese all'altro. I nuovi licenziatari arrivano direttamente nel loro gruppo al momento della registrazione. Quando una sessione si sposta, il programma viene aggiornato in tempo reale per tutti.
La registrazione avviene online, 24 ore su 24, compresa la domenica sera. La famiglia sceglie la squadra, compila il modulo, allega i documenti richiesti e versa il contributo. Quando per l'allenamento è richiesto il certificato medico, questo rimane allegato alla cartella clinica del giocatore e esce quando necessario. Il pagamento avviene tramite Stripe, in un'unica soluzione o in più rate ripartite su più mesi: vedi pagamento online in dettaglio. Per quanto riguarda l'ufficio, non ci sono voci da effettuare nuovamente e una cronologia completa per membro.
Inviare un annuncio ad una squadra e non all'intero club: solo così verrà letto. Conferme, promemoria di sessioni e campagne vengono inviati via e-mail e le notifiche avvisano di uno slot spostato il giorno prima. Dalla contabilità alla comunicazione, un club utilizza diversi strumenti; BetterSport prende le iscrizioni, la programmazione, i pagamenti e i messaggi, e lascia la contabilità al tesoriere, che lavora almeno sugli incassi tracciati. Le attività amministrative diventano una serie di schermi anziché una pila di documenti.
I punti di attrito per una società di basket sono sempre gli stessi: trovare due direttori di tavolo prima di ogni partita, fornire gli arbitri che la federazione si aspetta, organizzare i trasporti. Niente di tutto questo si risolve per magia. D'altro canto, un posto da occupare pubblicato in anticipo, con richiamata automatica, evita la chiamata in preda al panico il sabato mattina. Le famiglie si registrano quando possono e non quando gli viene chiesto con urgenza.
Va detto cosa il software non fa. Non conserva le statistiche delle partite e non pubblica i risultati per te: questo resta il lavoro della tabella marcatori e del tuo sito pubblico, per il quale subentra la creazione del sito web per il club di basket. Il regolamento impone un controllo di onorabilità a chi supervisiona i minori, volontari compresi: sapere con precisione chi supervisiona quale gruppo aiuta a rispondere senza frugare in tre raccoglitori.
BetterSport è una piattaforma pensata per club e allenatori, non uno strumento aziendale ridipinto con colori sportivi. Serve ad altre discipline indoor, come software per club di pallamano, e l'elenco completo può essere consultato da tutti i software per attività. Non esiste una stagione media: un club con quattro squadre e un club con sedici non hanno gli stessi vincoli, e la configurazione si adatta a entrambe.
Per iniziare ci vuole una serata. Crei i gruppi, importi l'elenco dei licenziatari, posizioni gli slot, apri le iscrizioni. Il resto viene aggiunto nel corso delle settimane: schede di sessione, campagne email, l'applicazione mobile per il tuo marchio. Molti club offrono già una sezione tempo libero o femminile senza evidenziarla; è spesso qui che si trovano le prime adesioni acquisite. Per semplificare la gestione senza commettere errori, il modo più semplice è provarlo gratuitamente per 14 giorni.
Sì. Ogni coach accede ai suoi gruppi e alle sue fasce, mentre il direttivo conserva la visione completa del club.
No, tutto funziona dal browser. Se la vuoi, è disponibile un'app mobile iOS e Android con i colori del club.
Sì, il pagamento si divide in più addebiti, con sollecito automatico se uno di essi non va a buon fine.
No. Registra le iscrizioni e gli incassi, e il tesoriere lavora poi su uno storico chiaro invece che sui ricordi.
Partiamo da un'unica categoria, generalmente la più numerosa. Importi la lista, controlli, poi apri gli altri gruppi. Centralizzare all'improvviso non è obbligatorio e cambiare perimetro durante la stagione non rompe nulla.
SÌ. Ogni sessione accetta un numero definito di posti e la lista d'attesa subentra una volta piena. Un ritiro libera il posto e la persona successiva riceve automaticamente l'informazione.
A tutti i club che gestiscono più slot e raccolgono contributi. Un piccolo club guadagna in efficienza amministrativa; un grande club guadagna in chiarezza, perché ogni allenatore gestisce il suo gruppo senza passare dalla segreteria.
Sì, da un telefono. I partecipanti si presentano sul posto, la scheda di un giocatore si apre con un clic e l'ufficio consulta le stesse informazioni. Questo è il modo più sicuro per risparmiare tempo reale il lunedì sera, quando prima dovevi pulire tutto.