Zwischen September-Anmeldungen, wechselnden Trainingsplätzen und anstehenden Beitragserhöhungen beendet das Büro seine Abende in Tabellenkalkulationen. BetterSport vereint Vereinsplanung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Nachrichten in einem Tool.
Eine Saison bedeutet, dass es Zahlen zu pflegen, Slots zu ändern, Beiträge zu sammeln und Familien zu benachrichtigen.
Jeder Slot hat seine eigene Zeit, seinen eigenen Ort, seinen eigenen Betreuer und seine eigenen Orte. Mitglieder buchen sich jederzeit selbst.
Alterskategorien, Teams, Levelgruppen: Jedes Mitglied ist am richtigen Ort. Die Zahlen können gelesen werden, ohne eine Tabellenkalkulation zu öffnen.
Die Zahlung per Karte erfolgt bei der Anmeldung der Familie. Verzögerungen werden per E-Mail nachverfolgt, ohne dass der Schatzmeister eingreifen muss.
Eine Reise, eine Änderung des Zeitplans, ein Aufruf für Freiwillige: Die Botschaft geht an die einzige betroffene Gruppe. Niemand führt mehr eine aktuelle Nummernliste.
Der Saisonplan online
Aktuelle Mitgliedschafts- und Gruppendateien
Beitragszahlung bei Anmeldung
Einladungen werden an die richtige Gruppe gesendet
Der Monat September ähnelt in einem Club oft einem Postamt: Schecks, Fotokopien, unvollständige Akten und eine per E-Mail zirkulierende Tabelle. Die Software kehrt die Reihenfolge der Dinge um. Die Familie füllt das Formular aus, reicht Nachweise ein, zahlt den Beitrag und die Akte kommt vollständig an.
Das Büro behält die Kontrolle darüber, worauf es wirklich ankommt: Wer fehlt, welche Gruppe ist voll, welche Kategorie kann noch Personen aufnehmen. Die Dienstpläne bleiben korrekt, weil niemand sie kopiert.
Ein verpasster Trainingsplatz, ein abwesender Trainer, ein verschobenes Spiel: Die Saison ändert sich jede Woche. Der Online-Terminplan berücksichtigt diese Änderungen und die Registranten werden benachrichtigt, ohne dass jemand eine Nummernliste erstellen muss.
Die Trainer arbeiten von ihren Telefonen aus: die Abendgruppe, die Angemeldeten, die restlichen Plätze. Der Club spricht mit einer Stimme, mit Botschaften, die zur richtigen Zeit an die richtige Gruppe gehen.
Ein Verein schreitet nach zwei Kalendern voran: dem der Saison und dem der tatsächlich verfügbaren Freiwilligen. Dazwischen häufen sich die Aufgaben. **Verwaltungssoftware** wird in erster Linie dazu verwendet, Ihre Tools an einem Ort zusammenzuführen: Mitgliederdateien, Planung, Sammlungen, Nachrichten. Das Büro hört auf, in drei Tabellenkalkulationen und einem Diskussionsthread nach denselben Informationen zu suchen.
Für die **Clubverwaltung** ist kein weiteres Tool erforderlich. Es erfordert eine **vollständige Plattform**, bei der alle Daten nur einmal eingegeben werden. Ein Mitglied vervollständigt seine Akte, sein Beitrag wird ausgezahlt, sein Platz in seiner Gruppe ist vergeben. Die Leiter **konzentrieren** sich dann auf das Coaching und das Sportleben.
Der Gewinn wird in den Septemberabenden gezählt und erinnert daran, dass niemand schreiben musste. **Zeitersparnis** bei der Verwaltung bedeutet, den **Teams** etwas zurückzugeben. Es **bietet** Familien auch Antworten, die sie selbst finden können.
Alles beginnt mit der Datei: Ein Online-Formular ruft nützliche **Informationen** ab – Kategorie, Kontaktdaten, elterliche Genehmigung für einen Minderjährigen, Eignungsnachweis – und die **Mitgliederdatei** wird erstellt. Die **Mitgliederverwaltung** erfolgt weiterhin nach Gruppen: einer Alterskategorie, einem Team, einem Slot. Abonnements und Sitzungskarten folgen der gleichen Logik.
Der Schulungsplan ist rund um die Uhr online **zugänglich**. Jeder Slot hat seine eigenen Plätze, Betreuer und Standorte. Wenn eine Sitzung voll ist, übernimmt die Warteliste: Der erste frei gewordene Platz geht an den nächsten. Dieses Reservierungssystem gilt für Gruppenunterricht sowie stundenweise reservierte Plätze, Tische und Flächen.
Die Zahlung des Beitrags erfolgt bei Anmeldung per Online-Zahlung per Kreditkarte. Erinnerungen werden automatisch per E-Mail verschickt, ohne dass der Schatzmeister sie verfasst. Sie sehen in **Echtzeit**, wer auf dem Laufenden ist. Manchmal werden wir nach **Buchhaltungssoftware** gefragt: Das ist nicht unsere Aufgabe. **Die Abrechnung eines Vereins** unterliegt anderen Regeln als der Überwachung der Mitgliedschaften.
**Versenden Sie vor einer Reise die Einladungen** mit **einigen Klicks** an die betreffende Gruppe. Ein Zeitplan ändert sich? **Senden Sie eine Benachrichtigung** per E-Mail oder SMS an Registranten, ohne ein Adressbuch erneut zu öffnen. Am Eingang identifiziert der **Zugang** per QR-Code die Praktizierenden und die **Anwesenheit** wird Schlitz für Schlitz ausgelesen. Wenn Sie Ihre **Mitglieder** einbeziehen, müssen Sie sie zunächst **rechtzeitig** warnen.
Eine **Vereinssoftware** und ein **Vereinsverwaltungstool** teilen das Wesentliche ihrer **Bedürfnisse**: Mitglieder, Beiträge, Plätze, **Freiwillige**, die sich ändern. Wir **vereinfachen** in beiden Fällen die gleichen **Aufgaben**, unabhängig von der Disziplin. Ein **Verband** mit mehreren Abschnitten behandelt jeden Abschnitt als Gruppe: siehe Software für Sportverband.
Die **Organisation** von **Kursen und Turnieren** folgt dem Weg der Ausbildung: ein Zeitfenster, eine Anzahl an Plätzen, eine kostenpflichtige Anmeldung. Viele **Strukturen** **bieten** einen Kurs während der Ferien oder ein Turnier am Ende der Saison an. Sie **erstellen** die Veranstaltung, Sie öffnen die Anmeldungen, Sie verfolgen die Ausfüllung. Bürobesprechungen werden **effizienter**: Mitarbeiterzahlen sind aktuell.
Wir wollen Ihnen kein **All-in-one** **Tool** bieten, das von der **Buchhaltung bis zur Kommunikation** reicht. Wir erledigen das, was Ihre Abende gut beschäftigt: Mitgliedschaften, Planung, Reservierungen, Zahlungen, Nachrichten. Den Rest überlassen wir den Spezialisten: Es ist die ehrlichste Art, die Arbeit eines Büros zu **erleichtern**.
Die Handhabung ist genauso wichtig wie **Funktionen**. Unsere **Benutzer** sind Freiwillige, die manchmal jede Saison erneuert werden: Die **Nutzung** muss in einem Treffen erlernt werden. Ihre Mitglieder können den Verein in einer mobilen **Anwendung** für iOS und Android mit Ihrer Marke und auf einer Website in seinen Farben finden – wir kümmern uns auch um die Erstellung der Website für einen Sportverein.
Ihre **Mitgliedsdaten** bleiben Ihr Eigentum, werden gehostet und geschützt, und Sie entscheiden, wer im Club die **Plattform** nutzt. Jeder Club behält eine **personalisierte** Konfiguration bei: seine Gruppen, seine Formeln, seine Formen. **Unterstützung** beim Start ist geplant.
Am einfachsten ist es, es in Ihrer echten Saison zu versuchen: eine Gruppe, zwei Slots, drei Anmeldungen. Eine **kostenlose** Stufe ermöglicht es Ihnen, die **Vorteile** zu sehen, bevor Sie sich dem Club verpflichten, was **ideal** für ein vorsichtiges Amt ist. Nehmen Sie die Saison in die Hand und testen Sie es 14 Tage lang kostenlos (/Preise), ohne Bankkarte.
Nein. Wenn Sie wissen, wie man ein Online-Formular ausfüllt, wissen Sie, wie Sie einen Slot erstellen und Anmeldungen für die Saison eröffnen.
Ja, eine Mitgliedschaft kann auf einmal oder in mehreren Raten bezahlt werden, verspätete Zahlungen werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.
Nein, er treibt es an. BetterSport gestaltet auch die Seite, auf der der Zeitplan und die Anmeldungen direkt angezeigt werden.
Ja, eine iOS- und Android-Mobilanwendung mit Club-Logo zum Reservieren, Anzeigen des Zeitplans und Empfangen von Informationen.
Ja, ein kostenloses Level existiert und reicht für einen Club, der gerade erst anfängt: ein öffentlicher Zeitplan, ein paar Reservierungen pro Monat, die ersten Dateien. Die Grenzen verschieben sich, wenn die Zahlen steigen.
Jeder Slot listet seine Registranten auf. Bei der Ankunft bestätigt der QR-Code-Zugriff, wer gekommen ist, und der Vorgesetzte behält seine Gruppe von seinem Telefon aus im Blick.
Ja. Der Zeitplan wird zwischen den Vorgesetzten geteilt: Jeder sieht seine Zeitfenster und eine an zwei Standorten installierte Struktur führt einen einzigen Kalender. Dies ist der Alltag von Mehrsektionsvereinen und Räumen mit mehreren Trainern.
Einer bestehenden Website wird ein Reservierungs-Widget hinzugefügt: Besucher reservieren und bezahlen, ohne Ihre Seiten zu verlassen. Sie behalten Ihre Adresse und Ihre Inhalte.