Vier Disziplinen unter einem Dach, ein Kurs in jedem Urlaub, eine Show im Juni und Geburtstage an Samstagen: Die Verwaltung wiegt am Ende schwerer als die Kurse. BetterSport vereint Terminplanung, Anmeldungen, Zahlungen und Kommunikation in einem Tool.
Eine Zirkusschule muss mehrere Disziplinen abhalten, Kurse mit begrenzten Plätzen, vollständige Mitgliedsunterlagen und eine Saison, die mit einer Show endet.
Aerial, Jonglieren, Akrobatik, Balance: Jeder Workshop hat seine Nische, seinen Betreuer und sein Niveau. Sobald die Gruppe voll ist, verweigert der Kalender ohne Ihr Eingreifen eine weitere Anmeldung.
Fünf Vormittage, verkauft als Einzelpaket, sofort bezahlt, mit Warteliste, wenn die Kapazität erreicht ist. Familien buchen, sobald Sie die Termine veröffentlichen, auch Sonntagabende.
Die Jahresmitgliedschaft, das wöchentliche Kursabonnement und die Sitzungskarte sind in derselben Datei vorhanden. Die Zahlung erfolgt durch Stripe zum Zeitpunkt der Buchung, nicht drei Wochen später.
Bestätigung bei der Anmeldung, Erinnerung vor der Sitzung, Nachverfolgung einer unvollständigen Datei: E-Mails werden verschickt, ohne dass jemand darüber nachdenkt. Die Kampagnen dienen der Ankündigung eines Praktikums oder dem Ticketverkauf der Show.
Ein Zeitplan nach Disziplin und Gruppe
Ferienkurse mit begrenzten Plätzen
Mitgliedschaften, Sitzungskarten und Zahlungen
Eine Kommunikation, die von selbst geht
Der wöchentliche Kurs strukturiert das Jahr, die Kurse, Geburtstage und Shows sind jedoch auf dieser Basis überlagert. Ohne Verwaltungssoftware lebt jede Formel in einer eigenen Datei und niemand weiß, wie viele Plätze im Februar-Kurs noch übrig sind.
Die Zentralisierung verändert die Art der Arbeit. Schülerdateien, Gruppen, Vorschriften und Nachrichtenverlauf können an einem Ort angezeigt werden, über einen Webbrowser oder die mobile Anwendung. Verwaltungsaufgaben werden zwischen den Unterrichtsstunden erledigt, nicht sonntagabends.
Fliegen erfordert eine qualifizierte Aufsicht und Kontrolle der Ausrüstung: Es handelt sich nicht um eine gewöhnliche Freizeitbeschäftigung. Die Seriösitätsprüfung gilt für alle, die mit Minderjährigen arbeiten, und muss von der Schule nachvollziehbar sein.
Auf Familienseite erfolgt die Einigung über Bildrechte bei der Anmeldung, also vor der Show und nicht am Vortag. Die Dokumente in der Akte sind mit der Akte des Schülers verknüpft, wodurch vermieden wird, dass zu Beginn der Saison einer fehlenden Akte hinterhergejagt werden muss.
Une école de cirque ne ressemble à aucun club à discipline unique. Sous le même toit cohabitent l'aérien, le jonglage, l'acrobatie et l'équilibre, chacun avec son encadrant, sa jauge et son matériel. Ajoutez un stage à chaque vacance scolaire, un spectacle en fin de saison et des anniversaires le samedi après-midi : l'administration occupe vite autant de temps que l'enseignement.
Un logiciel de gestion sert d'abord à centraliser. Les inscriptions, les groupes, les règlements et les messages vivent au même endroit, dans le cloud, consultables du bureau comme du plateau. Les données de l'établissement cessent d'être dispersées entre un tableur, une boîte mail et un cahier posé près des tapis.
Au centre, un agenda connecté et un système de réservation ouvert 24 h sur 24. Une famille qui découvre l'école un dimanche soir inscrit son enfant sans attendre le lundi matin. C'est le genre de détail qui transforme une visite en adhésion.
Chaque atelier devient un groupe dédié : discipline, tranche d'âge, niveau, encadrant, jauge. On ne met pas quinze enfants sur deux tissus, et le planning doit refléter cette contrainte physique. Plusieurs utilisateurs accèdent à l'outil : les enseignants voient leurs créneaux, la direction voit l'ensemble.
Un stage de cinq matinées se vend comme une seule formule, payée en une fois. Quand la jauge est atteinte, la liste d'attente prend le relais et une place libérée se repropose automatiquement. Les rappels partent avant la première matinée, ce qui réduit les absences non prévenues.
Les frais d'adhésion, l'abonnement au cours hebdomadaire et la carte de séances se gèrent sur la même fiche adhérent. Le règlement s'effectue à la réservation par Stripe, via un paiement en ligne encaissé immédiatement. Un stage payé le jour de l'inscription ne demande plus aucune relance de facturation.
Confirmation d'inscription, rappel de séance, relance pour un dossier incomplet : les emails automatiques couvrent le quotidien. Les campagnes servent aux annonces ponctuelles, comme l'ouverture des stages ou la billetterie du spectacle. La communication cesse de reposer sur un groupe de messagerie improvisé.
L'accès par QR code relève la présence à l'entrée du cours et décompte la séance. Les pièces du dossier — autorisation parentale, accord sur le droit à l'image — se rattachent à l'élève sous forme de fichiers. Les tâches administratives se traitent ainsi au fil de l'eau, en direct, plutôt qu'en bloc à la rentrée.
Aucune école de cirque ne fonctionne exactement comme la voisine. Certaines vivent du cours annuel, d'autres des stages et des privatisations. BetterSport développe un logiciel sur-mesure et une application mobile iOS et Android à votre marque, dont les modules suivent votre organisation réelle plutôt qu'un modèle générique. L'interface reste intuitive pour un encadrant qui la découvre entre deux cours.
Les écoles de danse, les studios et les clubs de gymnastique partagent cette logique de groupes, de saisons et de spectacle : le socle est le même, l'habillage change. Vous pouvez comparer avec le logiciel pour école de danse pour voir comment les disciplines artistiques s'organisent ailleurs. La réservation s'intègre aussi à un site existant, ou s'appuie sur la création du site internet pour école de cirque quand tout est à construire.
Vous ne cherchez pas un progiciel qu'il faut apprendre pendant trois mois. Vous voulez un outil qui prend les inscriptions pendant que vous êtes sur le tapis. La mise en route est rapide : on crée les disciplines, les groupes et les créneaux, puis on ouvre la réservation. L'aide et le support vous accompagnent sur cette première configuration, et vos données restent les vôtres.
Le gain se mesure en heures récupérées et en places vendues. Un samedi après-midi privatisé pour une famille vaut plusieurs cours, à condition qu'un client puisse le réserver sans échange de messages. Les associations comme les structures privées retrouvent ici une expérience simple pour les familles et un pilotage clair pour la direction. Choisissez votre formule parmi les abonnements, ou commencez par 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Ja, jede Disziplin wird zu einer Gruppe mit ihrem Vorgesetzten, ihrer Nische und ihrer eigenen Ebene.
Ja, in einer Formel mit begrenzten Plätzen für mehrere Sitzungen, Bezahlung bei Reservierung, mit Warteliste, wenn sie voll ist.
Der Zugang erfolgt per QR-Code am Eingang zum Kurs, die Sitzung wird automatisch auf einer Sitzungskarte gezählt.
Ja, Mitgliedschaften, Gruppen und Regelungen sind sowohl für Vereine als auch für private Strukturen vorgesehen.
Non. Le logiciel fonctionne seul, et la réservation peut aussi s'ajouter à un site existant par un widget. Si votre école n'a pas encore de site, BetterSport le conçoit et le référence pour l'activité.
Oui, la gestion multi-coachs est prévue. Chaque enseignant retrouve ses créneaux et ses groupes, sans voir l'ensemble de l'administration de l'école.
La liste d'attente s'ouvre automatiquement. Dès qu'une place se libère, elle se repropose, ce qui évite de perdre une inscription faute de suivi.
Vous disposez de 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. C'est généralement suffisant pour paramétrer une saison, tester une ouverture de stage et juger sur pièce.