Ein Hockeyclub jongliert mit Slots, die das ganze Jahr über ausgehandelt werden, Kategorien, die sich von Minute zu Minute ändern, und Familien, die abends schreiben. BetterSport vereint Terminplanung, Registrierungen, Zahlungen und Einladungen in einem einzigen Tool, sodass das Büro nicht mehr alles manuell erledigen muss.
Nummerierte Eisbahnzeiten, zahlreiche Kategorien, Leihausrüstung und schnelle Benachrichtigung von Familien.
Bei Bedarf teilen sich zwei Teams eine Stunde Eisbahn. Der Kalender ist minutengenau aufgegliedert und für alle Gruppen aktuell dargestellt.
Jedes Team wird zu einer Gruppe mit seinen Spielern, seinem Trainer und seinem Zeitplan. In den Mitgliederdateien sind Kontakte, Lizenznummern und Berechtigungen zusammengefasst.
Der Mitgliedsbeitrag, das Abonnement oder die Sitzungskarte können online mit Stripe bezahlt werden. Das Büro stellt die Verfolgung verspäteter Zahlungen ein.
Eine Reise wird durch eine Nachricht an die einberufene Gruppe unter Angabe der Besprechungszeit vorbereitet. Automatische Erinnerungen begrenzen Abwesenheiten und Anrufe im Sekretariat.
Eisschlitze jede Viertelstunde
Alle Kategorien auf einem Blatt
Beitragszahlung bei Anmeldung
Vorladungen werden nur an die Betroffenen verschickt
Die Slots werden jede Saison neu ausgehandelt und eine technische Schließung kann alles verschieben. Ein in einem Bild eingefrorener Zeitplan dauert nicht eine Woche: Sie müssen in der Lage sein, eine Trainingseinheit zu verschieben, eine Stunde zwischen zwei Gruppen aufzuteilen und die Familien noch am selben Abend zu benachrichtigen.
Die Software verfolgt auch, was tatsächlich passiert ist. Verfolgen Sie die Anwesenheit Slot für Slot, vergleichen Sie die Besetzung der Kategorien und Sie wissen, welche Eiszeit Sie bei der nächsten Diskussion mit der Eisbahn verteidigen müssen.
Anmeldungen, Beiträge, erneut anzufordernde Zertifikate: Der Verwaltungsaufwand liegt immer bei denselben Personen. Online-Mitgliedschaften und automatische Erinnerungen machen den Großteil dieser sich wiederholenden Arbeit überflüssig.
Der Rest ist eine Frage der Kommunikation. Versenden Sie eine Einladung nur an die betroffene Gruppe, fügen Sie die Fahrgemeinschaft und die Besprechungszeit hinzu, und schon hört das Telefon der Sekretärin auf zu klingeln.
Ein Hockeyclub bleibt ein Haus der Freiwilligen. Je einfacher die Tools, desto nützlicher sind sie zu Beginn der Saison.
Ein Hockeyclub lebt nicht wie ein Raum, der von morgens bis abends geöffnet ist. Alles beginnt mit Stunden, die man auf der Eisbahn erhält, und diese Stunden werden bezahlt, unabhängig davon, ob sie belegt sind oder nicht. Das tägliche Management besteht daher aus drei Dingen: Jede Minute mit Eis füllen, schnell benachrichtigen, wenn eine Sitzung ausfällt, und wissen, wer da war. Club-Management-Software leistet genau das.
BetterSport vereint diese Aufgaben in einer intuitiven Benutzeroberfläche, die für Freiwillige konzipiert ist, die keine Stunde Zeit haben, sich mit einer Tabellenkalkulation zu beschäftigen. Mitgliedschaftsunterlagen, Gruppen, Kalender, Zahlungen und integriertes Messaging befinden sich alle an einem Ort. Die Vereinsleiter behalten die Kontrolle und verteilen den Zugriff: Ein Trainer sieht seine Mannschaften, die Geschäftsstelle sieht alles. Für die Sichtbarkeit stützt sich die Erstellung einer Website für einen Eishockeyclub auf dieselben Daten.
Jedes Team hat sein Niveau, seinen Trainer und seine Eiszeit. In der Software wird eine Kategorie zu einer Gruppe: ihre Sitzungen, ihre Mitglieder, ihre Anwesenheit. Viele Eisbahnen bieten auch Eiskunstlauf oder einen Freizeitbereich für Erwachsene an. Sie erstellen so viele Gruppen wie Praxen, wodurch vermieden wird, dass Dateien von einem Büro zum anderen dupliziert werden.
Manchmal wird eine Stunde zwischen zwei Teams aufgeteilt und ein Slot ändert die Tage in letzter Minute. Der Kalender ändert sich in Sekundenschnelle und wird dann in Echtzeit für alle aktuell angezeigt. Training, Freundschaftsspiele, Turniere und andere Vereinsveranstaltungen finden im selben Kalender statt, den jeder Trainer in seiner verbundenen Agenda findet, ohne etwas zu kopieren.
Probetraining, Ferienlager, Torwartplatz: Bestimmte Trainingseinheiten nehmen nur eine kleine Anzahl von Spielern auf. Das Reservierungssystem öffnet 24 Stunden am Tag Plätze, schließt, wenn es voll ist, und überträgt die folgenden Plätze auf die Warteliste. Bestätigungen und Erinnerungen erfolgen automatisch, wodurch Fehlzeiten in letzter Minute reduziert werden. Anfragen warten nicht länger in einem E-Mail-Postfach.
Die Wertung erfolgt live per Telefon, während die Spieler ihre Schlittschuhe anziehen. Erstellen Sie dann die Anwesenheitsliste für einen Slot oder lassen Sie das Dashboard Echtzeitstatistiken anzeigen: Sitzungsauslastung, Gruppenanwesenheit, am häufigsten nachgefragte Dienste. Diese Zahlen werden verwendet, um die Stundeneinteilung zu optimieren und eine Eismenge in der folgenden Saison zu verteidigen.
Die Eisbahnen sind weit entfernt, daher ist ein Ausflug in Vorbereitung. Senden Sie die Besprechungszeit, Fahrgemeinschaft und Zusammensetzung mit einem Klick an die einzige einberufene Gruppe, anstatt in einer Diskussion, bei der alles verloren geht. Benachrichtigungen und E-Mail-Kampagnen werden auch für Wettbewerbe, Kurse und Ausschreibungen für Freiwillige eingesetzt. Eine technische Schließung macht manchmal mehrere Wochen Eis zunichte. Der Club benachrichtigt dann alle betroffenen Kategorien mit einer einzigen Nachricht: Eine effektive Kommunikation spart Stunden im Sekretariat.
Eine verspätete Anmeldung bedeutet oft, dass ein Spieler verloren geht, insbesondere in einer Sportart, in der die Ausrüstung einen schon zögern lässt. Das Formular wird online ausgefüllt und die nützlichen Informationen gelangen direkt in die Akte des Mitglieds: Kategorie, Kontakte, Lizenznummern, elterliche Genehmigungen. Wenn ein Teil fehlt, werden automatisch Erinnerungen ausgelöst. Dies reicht aus, um die Ankunft neuer Mitglieder zu erleichtern, ohne dass ein einziges Meeting hinzugefügt werden muss.
Die Jahresgebühr, ein Monatsabonnement oder eine Sitzungskarte für Freizeit-Erwachsene: Die Formeln existieren nebeneinander. Die Online-Zahlung erhebt den Betrag bei der Reservierung und hält den gezahlten Betrag auf jedem Formular sichtbar. Sie sehen, wer bezahlt hat und wer noch einen Restbetrag schuldet. Der QR-Code-Zugriff vervollständigt das System, wenn für einen Steckplatz eine Zutrittskontrolle erforderlich ist.
Um es klar zu sagen: BetterSport ist keine Buchhaltungssoftware. Die Plattform verfolgt Mitgliedschaften, erhaltene Zahlungen und Einnahmen nach Dienst; Der Abrechnungsplan, die Zuschüsse, die Eisrechnungen und die Saisonabschlussbilanz bleiben in der Verantwortung des Schatzmeisters. Dies ist eine akzeptierte Grenze: Ein Club profitiert mehr davon, wenn er seine Registrierungen gut verwaltet, als wenn er Module anhäuft, die er nie öffnen wird.
Leiten Sie einen Hockeyclub mit einer Handvoll Freiwilliger, einem wechselnden Zeitplan und Familien, die alle die gleichen Fragen stellen? Das Ziel ist einfach: Vereinfachen Sie die Verwaltungsverwaltung, um sich auf das Eis, die Spieler und die sportlichen Ergebnisse zu konzentrieren. Die Funktionalitäten werden wie einfache Bausteine aktiviert – Reservierungen, Mitgliedschaften, Zahlungen, Anwesenheit, E-Mails – ohne ein sechsmonatiges IT-Projekt.
Der Einstieg erfolgt in drei Schritten: Erstellen Sie Ihre Gruppen, richten Sie Ihre Slots ein, eröffnen Sie Registrierungen. Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum, der Zugriff wird von mehreren Trainern gemeinsam genutzt und eine gebrandete mobile iOS- und Android-Anwendung kann alles erweitern. Testen Sie eine einzelne Kategorie, bevor Sie den gesamten Club wechseln. Zeit, um zu sehen, ob der Zeitplan und die Anmeldungen eine Woche der Saison abdecken: 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Bankkarte.
Ja, jede Kategorie wird zu einer Gruppe mit ihren Slots, ihren Spielern und ihrer Verwaltung, ohne die Listen zu vermischen.
Ja, per Kreditkarte über Stripe, bei der Anmeldung oder Buchung einer Sitzung.
Eine Nachricht wird per E-Mail an die betroffene Gruppe gesendet, ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen Kategorien des Clubs hat.
Nein, die Testversion dauert vierzehn Tage und erfordert keine Kreditkarte.
Nein. BetterSport kassiert Zahlungen und verwaltet Mitgliedschaften; Die Konten des Vereins werden mit Ihren eigenen Unterlagen weiterhin von Ihnen geführt.
Ja, der Zugang ist für mehrere Busse möglich. Jeder findet seine Gruppen, seine Sitzungen und seine Anwesenheit, ohne die Kontrolle über den gesamten Club zu haben.
Jede Praxis wird zu einer eigenen Gruppe oder Abteilung. Ein Eissportverein kann somit Hockey, Eislaufen und Freizeitaktivitäten in derselben Schnittstelle kombinieren.
Ja. Ein Reservierungs-Widget lässt sich in eine bestehende Website integrieren und Slots und Registrierungen werden weiterhin über die Plattform verwaltet.