Zwischen Gruppen, Trainingszeiten, Beiträgen und Ehrenamtlichen, die wechseln, landet die Organisation eines Sportvereins fast immer in Tabellen. BetterSport bringt Mitgliedschaften, Kalender, Buchungen, Zahlungen und die Kommunikation des Vorstands in einer einzigen Software zusammen.
Ein Verein muss seine Gruppen, seine Trainingszeiten, seine Beiträge und seine Mitglieder im Griff haben, ohne dafür die Abende zu opfern.
Jedes Mitglied hat sein Profil: Kontaktdaten, Gruppe, laufende Mitgliedschaft, Zehnerkarte. Ein Gruppenwechsel ist mit dem Verschieben des Profils erledigt, ohne irgendetwas abzuschreiben.
Trainingszeiten, Camps und Veranstaltungen stehen im selben Online-Kalender. Die Mitglieder buchen rund um die Uhr, mit begrenzter Platzzahl und Warteliste.
Bezahlt wird über Stripe im Moment der Mitgliedschaft oder der Buchung. Zahlungen und Mitglieder siehst Du an derselben Stelle, ohne zweite Datei.
Bestätigungs-E-Mails und Trainingserinnerungen gehen automatisch raus. Eine Terminänderung meldest Du der betroffenen Gruppe mit einer einzigen Aktion.
Mitgliederprofile und Gruppen immer aktuell
Ein Kalender für die ganze Saison
Beiträge schon bei der Anmeldung kassiert
Einladungen und Erinnerungen gehen von selbst raus
In einem Sportverein steht der Kalender nie fest. Ein Training verschiebt sich, in den Ferien kommt ein Camp dazu, eine Mannschaft bekommt jeden zweiten Samstag die Sporthalle. Wenn diese Infos über Nachrichten laufen, kommt am Ende immer jemand umsonst.
Mit einem Online-Kalender ist das Training die einzige Quelle: Uhrzeit, Ort, Trainer, Platzzahl. Das Mitglied bucht, bekommt seine Bestätigung und später seine Erinnerung. Der Vorstand muss nicht mehr zwischen drei Fassungen desselben Plans entscheiden.
Vereine leben im Takt der Mitgliederversammlungen. Ein Kassenwart gibt ab, ein Schriftführer übernimmt, und das Gedächtnis der Verwaltung geht manchmal mit der privaten Datei dessen weg, der sich darum gekümmert hat.
Eine gemeinsame Software verhindert diesen Verlust. Mitglieder, Mitgliedschaften, Trainingszeiten und die Buchungshistorie bleiben für jedes neue Vorstandsmitglied zugänglich, mit eigenem Zugang. Die Übergabe dauert einen Abend, kein Quartal.
Die Verwaltung Ihres Vereins sollte nicht jeden Abend in Anspruch nehmen. Eine Sportstruktur schreitet voran mit Freiwilligen, einer Saison, Gruppen und einem Büro, das auf einer Generalversammlung erneuert wird. Die Verwaltungssoftware wird verwendet, um diese Organisation aufrechtzuerhalten, ohne Dateien zu vervielfachen, da eine von mehreren Händen geteilte Tabellenkalkulation am Ende immer unleserlich wird.
Führungskräfte suchen nicht nach einem weiteren Werkzeug. Sie wollen ihre Werkzeuge an einem Ort zusammenführen: Registrierungen, Planung, Sammlungen, Nachrichten. BetterSport vereint diese Funktionen in einer vollständigen Plattform, auf die über einen Browser und eine mobile iOS- und Android-Markenanwendung zugegriffen werden kann. So bleibt Ihr Verein überall erreichbar, im Fitnessstudio oder unterwegs.
Jedes Mitglied hat seine eigene Datei: Kontaktdaten, Gruppe, aktuelle Mitgliedschaft, begonnene Sitzungskarte. Sie bilden so viele Gruppen, wie es die Saison erfordert, von der Sportschule bis zur Samstagsmannschaft. Wenn ein Spieler das Level wechselt, verschieben Sie ihn mit wenigen Klicks und die Informationen folgen mit ihm.
Lizenzen, Zertifikate und elterliche Genehmigungen bleiben eigenständige Pflichten. Ein Verein führt die Liste seiner Mitglieder und schützt die von ihm erfassten personenbezogenen Daten. Eine zentrale Datenbank hilft, diese Anforderungen zu erfüllen, ohne drei Aktenschränke herauszunehmen, und stellt dem gesamten Büro dieselben Daten zur Verfügung.
Der Online-Kalender zeigt die Termine der Woche an. Jede Sitzung kann eine begrenzte Anzahl an Plätzen und eine Warteliste haben, die im Falle einer Abmeldung frei wird. Das Anbieten einer rund um die Uhr geöffneten Reservierung verändert den Alltag: Mitglieder registrieren sich alleine und automatische Erinnerungen begrenzen Abwesenheiten. Das Reservierungssystem wird mithilfe des Widgets auch zu einer vorhandenen Site hinzugefügt.
Die Anwesenheitsliste wird dann automatisch ausgefüllt. Die Liste der angemeldeten Personen ist vor der Sitzung bekannt, der Zugriff per QR-Code bestätigt, wer eingetreten ist, und Pädagogen finden ihre Gruppe, ohne auf eine gemeinsame Datei warten zu müssen. Visualisieren Sie die gesamte Woche, auch wenn sich mehrere Trainer den Raum teilen: Der Zeitplan bleibt einheitlich.
Organisieren Sie Ihre Veranstaltungen als besondere Slots: internes Turnier, Ferienkurs, Tag der offenen Tür, Mitgliederversammlung. Sie öffnen die Anmeldungen, legen die Anzahl der Plätze fest und verfolgen die Reaktionen im Laufe der Tage. Für ein Spiel oder eine Reise verschicken Sie die Einladungen auf einmal an die jeweilige Gruppe.
Unabhängig von der Sportart bleiben die Mechanismen die gleichen: Gruppen, Slots, Mitglieder, einzuziehende Zahlungen. Deshalb passt sich die Software sowohl an Fußball als auch an Badminton an, ohne dass Anpassungen Spezialisten vorbehalten sind.
Mitgliedschaften und Abonnements werden online verwaltet, von der ersten Form bis zur Saisonverlängerung. Das Online-Zahlungssystem von Stripe zieht den Beitrag zum Zeitpunkt der Registrierung ein und die Bestätigungen werden ohne Zutun versendet. Die Geschäftsstelle findet die Geschäftsordnung am selben Ort wie die Mitglieder: Präsident, Schatzmeister und Schriftführer arbeiten nach denselben Listen.
Die Kommunikation folgt der gleichen Logik. Senden Sie eine Benachrichtigung, wenn sich der Zeitplan einer Sitzung ändert, und senden Sie anschließend eine E-Mail-Kampagne, um einen Kurs anzukündigen oder verspätete Mitgliedschaften zu verfolgen. Die Mitglieder bleiben auf dem Laufenden, ohne dass ein Freiwilliger die Adressen aufschreiben muss, was auch dazu beiträgt, sie in das Vereinsleben einzubeziehen.
Bleiben wir beim Umfang präzise. BetterSport ist keine Buchhaltungssoftware und führt keine Jahresabschlüsse. Viele Manager wünschen sich ein All-in-One-Tool, von der Buchhaltung bis zur Kommunikation; Hier deckt die Software effizient Mitglieder, Slots, Sammlungen und Nachrichten ab und Sie exportieren, was das Büro für den Rest benötigt.
Machen wir den Einstieg einfach. Vereinssoftware muss einfach bleiben, denn Freiwillige wechseln und jeder neue Benutzer muss seinen Bildschirm in wenigen Minuten verstehen. Sie erstellen Ihre Gruppen, Ihre Slots und Ihre Mitgliedschaftspläne und öffnen dann die Registrierungen. Wenn Ihr Vereinsprojekt noch kein Schaufenster hat, basiert die Erstellung der Website für den Sportverein auf derselben Grundlage, wobei Planung und Neuigkeiten bereits verbunden sind.
Die Implementierung eines neuen Tools erfordert ein Minimum an Support. Unsere Teams überprüfen gemeinsam mit Ihnen Ihre Mitgliedsakte, Zeitpläne und Beitragsformeln und stellen so sicher, dass jedes Mitglied des Büros weiß, wo es klicken muss. Strukturen, die mehrere Bereiche zusammenführen, betrachten auch Sportvereinssoftware, die auf derselben Plattform basiert.
Vergleichen Sie, bevor Sie sich entscheiden: Unser Vergleich von Managementsoftware für Sportverbände beschreibt detailliert, was die verschiedenen Lösungen bieten und was sie weglassen. Dann probieren Sie es zu Hause aus, mit Ihren echten Gruppen und einer echten Slot-Woche. Sie können mit einem Experten sprechen oder 14-tägige kostenlose Testversion, ohne Kreditkarte.
Ja — sobald Anmeldungen, Beiträge und Trainingszeiten von Hand nachgehalten werden. Am meisten bringt es beim Nachfassen und bei den Bestätigungen, die keine Eingabe mehr brauchen.
Ja — bezahlt wird über Stripe im Moment der Mitgliedschaft oder der Buchung, und das Mitglied bekommt automatisch eine Bestätigung.
Nein, sie buchen im Browser. Eine mobile App für iOS und Android in Deinem Markenauftritt bleibt möglich, wenn Du einen eigenen Zugang bevorzugst.
Nein. Die Software läuft für sich, fügt sich per Widget in eine bestehende Seite ein oder kommt gleich mit einer Website auf derselben Grundlage.
Es gibt zwar kostenlose Tools, aber sie reichen oft nicht aus, wenn es um Zahlungen, Erinnerungen und Wartelisten geht. BetterSport kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden, ohne Bankkarte, mit eigenen Gruppen und Ihren echten Slots.
Jeder Pädagoge hat seinen eigenen Zugang und Zeitplan, während das Büro den Überblick behält. Sitzungen überlappen sich nicht mehr im selben Raum und ein Ersatz ist sofort sichtbar.
Datensätze, Gruppen und Reservierungsverlauf bleiben erhalten. Sie beginnen mit denselben Mitgliedern für die neue Saison und eröffnen dann Online-Verlängerungen, ohne die Basis neu aufzubauen.
Die Daten werden von der Plattform gehostet und jedes Büromitglied greift mit seinem eigenen Konto darauf zu. Der Verein bleibt gemäß den Bestimmungen zu personenbezogenen Daten für die von ihm erfassten Informationen verantwortlich.