In einer Tanzschule verbreiten sich Informationen schnell: ein Anmeldeordner, eine Beitragstabelle, ausgedruckte und bereits veraltete Schülerlisten. BetterSport vereint Terminplanung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Nachrichten an Familien in einem einzigen Bereich, der von den Registrierungen selbst auf dem neuesten Stand gehalten wird.
Eine Schule muss drei Dinge gleichzeitig im Auge behalten: Wer wann tanzt und wer bezahlt.
Aufklärung, Einführung, Klassik, moderner Jazz, Hip-Hop: Jeder Slot hat seinen eigenen Zeitplan, Raum, Lehrer und Anzahl der Plätze. Familien können jederzeit über Ihre Website buchen und sehen, welche Plätze noch verfügbar sind.
Jeder Schüler hat seine eigene Akte, seine Gruppe und seine Geschichte. Der Lehrer öffnet kurz vor dem Unterricht eine Liste, ohne darauf zu warten, dass das Sekretariat sie für ihn ausdruckt.
Die Zahlung erfolgt zum Zeitpunkt der Registrierung per Karte über Stripe. Saisonabonnement, Monatsabonnement oder Sitzungskarte: Jede Familie wählt ihre Option.
Bestätigungen, Erinnerungen und Dateierinnerungen verschwinden von selbst. Für einen veränderten Raum oder eine zusätzliche Probe schreiben Sie direkt an die betroffene Gruppe.
Ein Kursplan nach Niveau
Mitgliederdateien immer auf dem neuesten Stand
Beiträge und Abonnements gesammelt
Weniger Erinnerungen, mehr Anwesenheit
Der September entscheidet über den Rest des Jahres. Wenn die Akten in großen Mengen eintreffen, benötigt das Sekretariat einen Monat für die Erfassung, Nachverfolgung und Korrektur. Mit einem Online-Anmeldeformular wählt der Student seinen Kurs und sein Niveau aus, der gesetzliche Vertreter erteilt seine Genehmigung, das angeforderte Dokument wird eingereicht und der Beitrag wird im gleichen Zug bezahlt.
Das Büro muss den Personalbestand nicht mehr manuell aufstocken. Registrierungen speisen die Gruppen, die Gruppen speisen den Stundenplan und der Stundenplan speist die Listen, die die Lehrer konsultieren. Die Informationen werden einmalig von der Person eingegeben, die sie kennt.
Eine Tanzschule arbeitet nach Altersgruppen und Niveaus, mit Übergängen während der Saison. Ein Student wechselt die Gruppe, ein anderer testet einen zweiten Stil und ein dritter hört im Januar auf. Diese Bewegungen müssen sich sofort auf der Kursliste widerspiegeln, sonst traut ihr niemand mehr.
Jeder Lehrer greift auf seinen eigenen Stundenplan und seine eigenen Gruppen zu, ohne Dateien zu sehen, die ihn nicht betreffen. Am Eingang zum Studio ermöglicht Ihnen der Zugang per QR-Code den Check-in in wenigen Sekunden. In der restlichen Zeit arbeitet das Lehrteam mit Daten, die es nicht kopieren muss.
Une saison de danse ne ressemble pas à une suite de rendez-vous isolés. C'est un planning de cours qui se répète chaque semaine, des groupes par âge et par niveau, des cotisations à encaisser et un spectacle à monter au printemps. Tant que tout cela vit dans un classeur et deux tableurs, l'information se cherche au lieu de se lire. Un logiciel de gestion sert d'abord à centraliser ce qui existe déjà, en un seul endroit.
Le fonctionnement reste simple. Les familles s'inscrivent en ligne, choisissent le cours, règlent, puis retrouvent tout dans leur espace personnel. Les professeurs ouvrent une liste à jour avant d'entrer en studio. Le bureau suit les adhésions depuis un tableau de bord. Les inscriptions, les paiements et la communication cessent d'être trois chantiers séparés.
Éveil, initiation, classique, modern jazz, hip-hop, barre au sol : chaque créneau porte son horaire, sa salle, son professeur et son nombre de places. Le planning de cours se publie et se réserve 24 h/24. Quand un groupe est complet, la liste d'attente prend le relais, et les places encore disponibles se voient d'un coup d'œil. Notre système de réservation traite les stages et les répétitions exactement comme les cours hebdomadaires.
Le formulaire de saison récupère ce dont vous avez besoin : cours souhaité, niveau, autorisation du représentant légal, pièce justificative. Le règlement suit dans la foulée grâce au paiement en ligne opéré par Stripe. Vos tarifs s'affichent au moment du choix. Entre la cotisation de saison, l'abonnement mensuel et la carte de séances, chaque famille prend l'option qui lui convient.
Chaque adhérent a sa fiche : coordonnées, groupe, historique des paiements, documents fournis. Les données enregistrées restent les vôtres, et vous gardez la main sur les comptes utilisateurs de l'équipe. À l'entrée du cours, l'accès par QR code permet de vérifier une présence sans faire l'appel. En multi-coachs, chaque professeur ne voit que ce qui le concerne.
Un cours annulé, une salle changée, une générale avancée d'une heure : l'information doit partir le jour même. Les confirmations, les rappels et les relances deviennent des messages automatiques, et vous pouvez écrire directement à un groupe avec nos emails et campagnes. Les événements de la saison, du stage de vacances au gala, se gèrent comme des réservations à places limitées.
Si votre école part de zéro côté vitrine, la création du site internet de votre école de danse et la gestion des cours se mettent en place dans le même projet. Si vous avez déjà un site, un widget de réservation s'y intègre sans le refaire.
Les tâches administratives d'une école sont toujours les mêmes : vérifier qu'un dossier est complet, éditer une liste, retrouver qui a payé quoi, répondre aux familles qui souhaitent changer de créneau après le premier cours. Rien de cela ne disparaît, mais tout se fait au même endroit, à partir des mêmes données. Le tableau de bord remplace les rapports que vous assembliez à la main en fin de trimestre.
Une école reste tenue à ses obligations : recueillir l'autorisation du représentant légal pour un élève mineur, s'assurer de l'aptitude à la pratique lorsqu'elle est exigée, informer les adhérents de l'usage fait de leurs données personnelles et les conserver de façon sécurisée. Le logiciel ne décide pas à votre place. Il garde la trace écrite et vous signale ce qui manque.
BetterSport est une plateforme conçue pour les coachs et les établissements sportifs, pas un outil de bureau adapté au sport après coup. Vous pouvez créer un cours, ouvrir les réservations et encaisser une cotisation dans la même journée. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire et sans frais. Vous recevrez les inscriptions directement dans votre espace, sans rien réinstaller.
Simplifiez la gestion des cours d'abord, puis servez-vous de l'outil pour développer l'école : un créneau de plus, un stage pendant les vacances, une discipline supplémentaire. Découvrez les abonnements pour situer le volume de réservations, le nombre de coachs et les options dont vous avez besoin, ou lisez notre dossier sur la gestion d'une école de danse en 2026. Et si vous préférez en parler avant d'essayer, nous regardons ensemble votre organisation, vos groupes et votre calendrier de saison : parler à un expert.
Dies ist das Tool, das Saisonanmeldungen, Kursplanung, Mitgliederdateien, Zahlungen und Nachrichten an Familien zusammenführt. Es ersetzt den Papierordner und die parallel geführten Tabellenkalkulationen.
Ja. Jeder Kurs ist ein eigener Kursplatz mit seinem Niveau, seiner Altersgruppe, seinem Raum, seinem Lehrer und einer begrenzten Anzahl an Plätzen, ergänzt durch eine Warteliste.
Die Zahlung erfolgt per Karte zum Zeitpunkt der Buchung oder Registrierung über Stripe. Jahresgebühr, Abonnement und Sitzungskarte sind möglich.
Nein, aber beide ergänzen sich: Auf einer bestehenden Seite wird ein Reservierungs-Widget installiert, und BetterSport kann auch die Schulseite erstellen.
Le temps de décrire vos cours, vos niveaux et vos tarifs de saison. Dès que le planning est en place, le formulaire d'inscription et le paiement sont actifs, et vous pouvez envoyer le lien aux familles.
Oui. La solution s'adapte à l'activité : studio privé, école associative, cours du soir en modern jazz ou éveil le samedi matin. Le même service est utilisé par d'autres disciplines proches, du club de gymnastique à l'école de cirque.
Le mode multi-coachs donne à chaque membre de l'équipe son accès et son planning. Le bureau conserve la vue d'ensemble, les professeurs gèrent leurs propres cours et leurs listes.
Elles restent dans votre base : fiches, groupes, historique des paiements. À la rentrée suivante, vous rouvrez les inscriptions sans tout ressaisir et vous écrivez aux adhérents de l'année précédente.