Numa escola de dança a informação se espalha rapidamente: pasta de inscrição, folha de cálculo de contribuição, listas de alunos impressas e já desatualizadas. BetterSport reúne agendamentos, adesão, pagamentos e mensagens às famílias em um único espaço, atualizado pelos próprios cadastros.
Uma escola deve ter três coisas em mente ao mesmo tempo: quem dança, quando e quem paga.
Conscientização, iniciação, clássico, jazz moderno, hip-hop: cada vaga tem horário, sala, professor e quantidade de vagas próprias. Famílias reservam pelo o seu site, a qualquer momento, e vejam as vagas ainda disponíveis.
Cada aluno tem seu próprio ficheiro, seu grupo e seu histórico. O professor abre uma lista pouco antes da aula, sem esperar que a secretaria a imprima para ele.
O pagamento é feito no ato da inscrição, por cartão, via Stripe. Assinatura sazonal, assinatura mensal ou cartão de sessão: cada família escolhe a sua opção.
Confirmações, lembretes e lembretes de arquivos desaparecem por conta própria. Para uma mudança de sala ou um ensaio adicional, você escreve diretamente para o grupo em questão.
Um cronograma de cursos por nível
Arquivos de membros sempre atualizados
Contribuições e assinaturas coletadas
Menos lembretes, mais presença
Setembro decide o resto do ano. Se os arquivos chegarem a granel, a secretaria gasta um mês para inserir, acompanhar e corrigir. Com a inscrição online, o aluno escolhe o curso e o nível, o representante legal dá a autorização, o documento solicitado é entregue e a contribuição é paga na mesma movimentação.
O escritório não precisa mais reabastecer a força de trabalho manualmente. As inscrições alimentam os grupos, os grupos alimentam o horário, e o horário alimenta as listas que os professores consultam. A informação é inserida uma vez, por quem a conhece.
Uma escola de dança funciona por faixas etárias e níveis, com transições durante a temporada. Um aluno muda de grupo, outro testa um segundo estilo e um terceiro para em janeiro. Esses movimentos devem ser refletidos imediatamente na lista de cursos, caso contrário ninguém confiará mais nela.
Cada professor acessa os seus horários e grupos, sem ver arquivos que não lhe dizem respeito. Na entrada do estúdio, o acesso por QR code permite fazer o check-in em poucos segundos. No resto do tempo, a equipe docente trabalha com dados que não precisa copiar.
Une saison de danse ne ressemble pas à une suite de rendez-vous isolés. C'est un planning de cours qui se répète chaque semaine, des groupes par âge et par niveau, des cotisations à encaisser et un spectacle à monter au printemps. Tant que tout cela vit dans un classeur et deux tableurs, l'information se cherche au lieu de se lire. Un logiciel de gestion sert d'abord à centraliser ce qui existe déjà, en un seul endroit.
Le fonctionnement reste simple. Les familles s'inscrivent en ligne, choisissent le cours, règlent, puis retrouvent tout dans leur espace personnel. Les professeurs ouvrent une liste à jour avant d'entrer en studio. Le bureau suit les adhésions depuis un tableau de bord. Les inscriptions, les paiements et la communication cessent d'être trois chantiers séparés.
Éveil, initiation, classique, modern jazz, hip-hop, barre au sol : chaque créneau porte son horaire, sa salle, son professeur et son nombre de places. Le planning de cours se publie et se réserve 24 h/24. Quand un groupe est complet, la liste d'attente prend le relais, et les places encore disponibles se voient d'un coup d'œil. Notre système de réservation traite les stages et les répétitions exactement comme les cours hebdomadaires.
Le formulaire de saison récupère ce dont vous avez besoin : cours souhaité, niveau, autorisation du représentant légal, pièce justificative. Le règlement suit dans la foulée grâce au paiement en ligne opéré par Stripe. Vos tarifs s'affichent au moment du choix. Entre la cotisation de saison, l'abonnement mensuel et la carte de séances, chaque famille prend l'option qui lui convient.
Chaque adhérent a sa fiche : coordonnées, groupe, historique des paiements, documents fournis. Les données enregistrées restent les vôtres, et vous gardez la main sur les comptes utilisateurs de l'équipe. À l'entrée du cours, l'accès par QR code permet de vérifier une présence sans faire l'appel. En multi-coachs, chaque professeur ne voit que ce qui le concerne.
Un cours annulé, une salle changée, une générale avancée d'une heure : l'information doit partir le jour même. Les confirmations, les rappels et les relances deviennent des messages automatiques, et vous pouvez écrire directement à un groupe avec nos emails et campagnes. Les événements de la saison, du stage de vacances au gala, se gèrent comme des réservations à places limitées.
Si votre école part de zéro côté vitrine, la création du site internet de votre école de danse et la gestion des cours se mettent en place dans le même projet. Si vous avez déjà un site, un widget de réservation s'y intègre sans le refaire.
Les tâches administratives d'une école sont toujours les mêmes : vérifier qu'un dossier est complet, éditer une liste, retrouver qui a payé quoi, répondre aux familles qui souhaitent changer de créneau après le premier cours. Rien de cela ne disparaît, mais tout se fait au même endroit, à partir des mêmes données. Le tableau de bord remplace les rapports que vous assembliez à la main en fin de trimestre.
Une école reste tenue à ses obligations : recueillir l'autorisation du représentant légal pour un élève mineur, s'assurer de l'aptitude à la pratique lorsqu'elle est exigée, informer les adhérents de l'usage fait de leurs données personnelles et les conserver de façon sécurisée. Le logiciel ne décide pas à votre place. Il garde la trace écrite et vous signale ce qui manque.
BetterSport est une plateforme conçue pour les coachs et les établissements sportifs, pas un outil de bureau adapté au sport après coup. Vous pouvez créer un cours, ouvrir les réservations et encaisser une cotisation dans la même journée. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire et sans frais. Vous recevrez les inscriptions directement dans votre espace, sans rien réinstaller.
Simplifiez la gestion des cours d'abord, puis servez-vous de l'outil pour développer l'école : un créneau de plus, un stage pendant les vacances, une discipline supplémentaire. Découvrez les abonnements pour situer le volume de réservations, le nombre de coachs et les options dont vous avez besoin, ou lisez notre dossier sur la gestion d'une école de danse en 2026. Et si vous préférez en parler avant d'essayer, nous regardons ensemble votre organisation, vos groupes et votre calendrier de saison : parler à un expert.
Esta é a ferramenta que reúne inscrições de temporada, planeamento de cursos, fichas de associados, pagamentos e mensagens às famílias. Substitui o fichário de papel e as planilhas mantidas em paralelo.
Sim. Cada curso é uma vaga distinta, com seu nível, a sua faixa etária, a sua sala, seu professor e um número limitado de vagas, complementado por uma lista de espera.
O pagamento é feito com cartão no ato da reserva ou inscrição, via Stripe. Taxa anual, assinatura e cartão de sessão são possíveis.
Não, mas os dois se complementam: um widget de reserva é instalado em um site existente e o BetterSport também pode criar o site da escola.
Le temps de décrire vos cours, vos niveaux et vos tarifs de saison. Dès que le planning est en place, le formulaire d'inscription et le paiement sont actifs, et vous pouvez envoyer le lien aux familles.
Oui. La solution s'adapte à l'activité : studio privé, école associative, cours du soir en modern jazz ou éveil le samedi matin. Le même service est utilisé par d'autres disciplines proches, du club de gymnastique à l'école de cirque.
Le mode multi-coachs donne à chaque membre de l'équipe son accès et son planning. Le bureau conserve la vue d'ensemble, les professeurs gèrent leurs propres cours et leurs listes.
Elles restent dans votre base : fiches, groupes, historique des paiements. À la rentrée suivante, vous rouvrez les inscriptions sans tout ressaisir et vous écrivez aux adhérents de l'année précédente.