Quatro disciplinas sob o mesmo teto, um curso em cada férias, um show em junho e aniversários aos sábados: a administração acaba pesando mais que os cursos. BetterSport reúne agendamento, inscrições, pagamentos e comunicação em uma só ferramenta.
Uma escola de circo deve possuir diversas disciplinas, cursos com vagas limitadas, ficha de filiação completa e temporada que termina com espetáculo.
Aéreo, malabarismo, acrobacia, equilíbrio: cada oficina tem seu nicho, seu orientador e seu nível. O calendário recusa mais uma inscrição assim que o grupo estiver lotado, sem intervenção da a sua parte.
Cinco manhãs vendidas em pacote único, pagas à vista, com lista de espera quando a lotação for atingida. As famílias reservam assim que você publica as datas, incluindo as noites de domingo.
A adesão anual, a assinatura semanal do curso e o cartão de sessão coexistem no mesmo ficheiro. O pagamento é enviado pela Stripe no momento da reserva, não três semanas depois.
Confirmação no ato da inscrição, lembrete antes da sessão, acompanhamento de ficheiro incompleto: os e-mails são enviados sem que ninguém pense. As campanhas servem para anunciar estágio ou bilheteria do espetáculo.
Um cronograma por disciplina e por grupo
Cursos de férias com vagas limitadas
Associações, cartões de sessão e pagamentos
Uma comunicação que acontece por si só
O curso semanal estrutura o ano, mas os cursos, aniversários e shows se sobrepõem a essa base. Sem o software de gestão, cada fórmula fica em seu próprio ficheiro e ninguém sabe quantas vagas restam no curso de fevereiro.
A centralização muda a natureza do trabalho. Arquivos, grupos, regulamentos e histórico de mensagens dos alunos podem ser visualizados em um só lugar, a partir de um navegador da web ou do aplicativo móvel. As tarefas administrativas são realizadas entre as aulas e não nas noites de domingo.
Voar exige supervisão qualificada e controle de equipamentos: não é uma atividade de lazer comum. A verificação de reputação aplica-se a todos aqueles que trabalham com menores e a escola deve ser capaz de rastreá-la.
Do lado da família, o acordo sobre os direitos de imagem é obtido no ato da inscrição, antes do espetáculo e não no dia anterior. Os documentos do ficheiro ficam vinculados ao ficheiro do aluno, o que evita perseguir um ficheiro perdido no início da temporada.
Une école de cirque ne ressemble à aucun club à discipline unique. Sous le même toit cohabitent l'aérien, le jonglage, l'acrobatie et l'équilibre, chacun avec son encadrant, sa jauge et son matériel. Ajoutez un stage à chaque vacance scolaire, un spectacle en fin de saison et des anniversaires le samedi après-midi : l'administration occupe vite autant de temps que l'enseignement.
Un logiciel de gestion sert d'abord à centraliser. Les inscriptions, les groupes, les règlements et les messages vivent au même endroit, dans le cloud, consultables du bureau comme du plateau. Les données de l'établissement cessent d'être dispersées entre un tableur, une boîte mail et un cahier posé près des tapis.
Au centre, un agenda connecté et un système de réservation ouvert 24 h sur 24. Une famille qui découvre l'école un dimanche soir inscrit son enfant sans attendre le lundi matin. C'est le genre de détail qui transforme une visite en adhésion.
Chaque atelier devient un groupe dédié : discipline, tranche d'âge, niveau, encadrant, jauge. On ne met pas quinze enfants sur deux tissus, et le planning doit refléter cette contrainte physique. Plusieurs utilisateurs accèdent à l'outil : les enseignants voient leurs créneaux, la direction voit l'ensemble.
Un stage de cinq matinées se vend comme une seule formule, payée en une fois. Quand la jauge est atteinte, la liste d'attente prend le relais et une place libérée se repropose automatiquement. Les rappels partent avant la première matinée, ce qui réduit les absences non prévenues.
Les frais d'adhésion, l'abonnement au cours hebdomadaire et la carte de séances se gèrent sur la même fiche adhérent. Le règlement s'effectue à la réservation par Stripe, via un paiement en ligne encaissé immédiatement. Un stage payé le jour de l'inscription ne demande plus aucune relance de facturation.
Confirmation d'inscription, rappel de séance, relance pour un dossier incomplet : les emails automatiques couvrent le quotidien. Les campagnes servent aux annonces ponctuelles, comme l'ouverture des stages ou la billetterie du spectacle. La communication cesse de reposer sur un groupe de messagerie improvisé.
L'accès par QR code relève la présence à l'entrée du cours et décompte la séance. Les pièces du dossier — autorisation parentale, accord sur le droit à l'image — se rattachent à l'élève sous forme de fichiers. Les tâches administratives se traitent ainsi au fil de l'eau, en direct, plutôt qu'en bloc à la rentrée.
Aucune école de cirque ne fonctionne exactement comme la voisine. Certaines vivent du cours annuel, d'autres des stages et des privatisations. BetterSport développe un logiciel sur-mesure et une application mobile iOS et Android à votre marque, dont les modules suivent votre organisation réelle plutôt qu'un modèle générique. L'interface reste intuitive pour un encadrant qui la découvre entre deux cours.
Les écoles de danse, les studios et les clubs de gymnastique partagent cette logique de groupes, de saisons et de spectacle : le socle est le même, l'habillage change. Vous pouvez comparer avec le logiciel pour école de danse pour voir comment les disciplines artistiques s'organisent ailleurs. La réservation s'intègre aussi à un site existant, ou s'appuie sur la création du site internet pour école de cirque quand tout est à construire.
Vous ne cherchez pas un progiciel qu'il faut apprendre pendant trois mois. Vous voulez un outil qui prend les inscriptions pendant que vous êtes sur le tapis. La mise en route est rapide : on crée les disciplines, les groupes et les créneaux, puis on ouvre la réservation. L'aide et le support vous accompagnent sur cette première configuration, et vos données restent les vôtres.
Le gain se mesure en heures récupérées et en places vendues. Un samedi après-midi privatisé pour une famille vaut plusieurs cours, à condition qu'un client puisse le réserver sans échange de messages. Les associations comme les structures privées retrouvent ici une expérience simple pour les familles et un pilotage clair pour la direction. Choisissez votre formule parmi les abonnements, ou commencez par 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Sim, cada disciplina vira um grupo com seu orientador, seu nicho e seu nível.
Sim, numa fórmula com vagas limitadas abrangendo várias sessões, pagas no ato da reserva, com lista de espera quando lotada.
O acesso é via QR code na entrada do curso, e a sessão é contabilizada automaticamente em um cartão de sessão.
Sim, as associações, grupos e regulamentos são fornecidos tanto para associações como para estruturas privadas.
Non. Le logiciel fonctionne seul, et la réservation peut aussi s'ajouter à un site existant par un widget. Si votre école n'a pas encore de site, BetterSport le conçoit et le référence pour l'activité.
Oui, la gestion multi-coachs est prévue. Chaque enseignant retrouve ses créneaux et ses groupes, sans voir l'ensemble de l'administration de l'école.
La liste d'attente s'ouvre automatiquement. Dès qu'une place se libère, elle se repropose, ce qui évite de perdre une inscription faute de suivi.
Vous disposez de 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. C'est généralement suffisant pour paramétrer une saison, tester une ouverture de stage et juger sur pièce.