Uno studio di Pilates non è gestito come una sala fitness: ogni lezione ha il proprio ritmo, ogni studente ha il proprio credito di sessione e il programma cambia nel corso della stagione. Il software gestionale BetterSport ne tiene conto per te, dallo slot prenotato la domenica sera al promemoria inviato prima della sessione.
Pianificazione equa, sagome rispettate, crediti aggiornati e incassi che cadono al momento della prenotazione.
Sposti un corso e la pianificazione del sito e la pianificazione dell'applicazione vengono spostate in tempo reale. Gli studenti registrati ricevono una notifica senza che tu apra la tua email.
Ogni slot ha il suo limite: un intero gruppo sul tappeto, tanti posti quante sono le macchine sul Reformer, due sulla Cadillac. Oltre ciò, la lista d'attesa prende il sopravvento e lascia il posto al primo ritiro.
Carta da 10, abbonamento mensile o sessione singola: il credito viene ritirato al momento della prenotazione e riaccreditato secondo le vostre regole di cancellazione. Il pagamento viene riscosso da Stripe al momento della prenotazione dei libri da parte dello studente.
Conferma, promemoria prima del corso, promemoria di un iscritto che non è rientrato: i messaggi escono da soli. Risparmia tempo correggendo la postura invece di copiare i numeri.
Gestione della pianificazione in tempo reale
Un indicatore per percorso, non per camera
Le carte della sessione venivano contate da sole
Promemoria ed e-mail automatizzati
Il tuo studio apre presto e chiude tardi, ma spesso la decisione di iscriversi viene presa la sera o la domenica. Un calendario di 24 ore consente ai tuoi clienti di scegliere il loro orario, pagare e prenotare la lezione senza disturbarti. Il giorno successivo trovi un elenco aggiornato anziché una pila di messaggi da ordinare.
I tuoi corsi sono gestiti da un'unica schermata: apri la stagione, duplichi una settimana tipo, chiudi uno slot durante le vacanze. Metti online i tuoi corsi una volta e il sito, l'applicazione mobile e il calendario interno parleranno dalla stessa fonte. Questo è ciò che rende uno strumento efficace nel quotidiano, piuttosto che un secondo luogo dove tenersi aggiornati.
Un file membro contiene i dettagli di contatto, l'iscrizione attuale, il credito residuo e la cronologia delle presenze. Puoi facilmente vedere chi ha raggiunto la fine della propria tessera e quali gruppi sono pieni. Questi dati servono per rilanciarci al momento migliore, non per compilare un foglio di calcolo.
Gli abbonamenti e gli abbonamenti si rinnovano senza sollecito manuale e le tessere di sessione vengono scalate al momento della prenotazione. Mantieni il controllo delle regole: chi può acquistare cosa, quali classi sono riservate ai membri, quale indicatore per quale dispositivo.
Uno studio di Pilates viene gestito con tre informazioni: chi verrà, con quale attrezzatura e con quale credito. Finché queste tre righe vivranno in un quaderno, un foglio di calcolo e una casella di posta elettronica, la gestione dello studio vi divorerà le serate. I software gestionali li riuniscono nello stesso luogo e li rendono ciascuno consultabile in tempo reale.
La differenza con una palestra è lo scartamento. Un corso terra accoglie un intero gruppo, un corso Reform tante persone quante sono le macchine, un duo su Cadillac esattamente due. Il software deve quindi avere un limite per slot e non un limite unico per l'intero studio: questa è la condizione per aprire prenotazioni online senza overbooking di un dispositivo. Poi arriva il credito: i tuoi studenti non acquistano un ingresso, acquistano una tessera, e questo saldo deve risiedere in un posto diverso da una tessera timbrata.
Costruisci la tua settimana tipo, la duplichi nel corso della stagione, poi la aggiusti: una lezione spostata, un seminario sulla postura aggiunto, una settimana chiusa. Ogni slot ha il suo tipo di corso, il suo insegnante, la sua durata, il suo livello e il suo prezzo in sessioni.
Lo studente consulta il palinsesto, sceglie il proprio orario e paga nello stesso gesto, anche quando lo studio è chiuso. Quando un corso è al completo, scatta la lista d'attesa e assegna il posto al primo ritiro, senza arbitrato da parte tua. Lo stesso sistema di prenotazione serve lezioni di gruppo, coppie e sessioni private.
Abbonamento annuale, abbonamento mensile, tessera da 10 o sessione singola: definisci tu cosa possono acquistare i tuoi studenti e il credito viene calcolato automaticamente. Il pagamento online passa attraverso Stripe al momento della prenotazione, il che risolve il problema delle fatture non pagate prima che si verifichi.
I file raccolgono dettagli di contatto, iscrizione, crediti e presenze; i gruppi prenotano uno slot a livello o a ciclo chiuso. All'ingresso, l'accesso tramite codice QR sostituisce l'elenco cartaceo e la modalità multi-coach consegna ad ogni docente la propria agenda.
Molti studi programmano yoga e pilates sotto lo stesso tetto. Le due discipline sono gestite con gli stessi elementi costitutivi, tranne per il fatto che Pilates aggiunge il vincolo delle attrezzature: un software per studio di yoga e una soluzione Pilates condividono la pianificazione, la prenotazione e gli abbonamenti, ma il calibro per dispositivo rimane specifico della seconda. Se hai anche un sito esistente, il widget di prenotazione si integra con esso; altrimenti, la creazione del sito web del tuo studio include il programma, i video di presentazione delle tue lezioni e il riferimento locale.
Dal punto di vista amministrativo, la supervisione di un'attività fisica dietro compenso richiede una qualifica professionale riconosciuta, una dichiarazione all'amministrazione competente, un'assicurazione di responsabilità civile e la visualizzazione delle informazioni dovute al proprio pubblico. A seconda del pubblico accolto potrà essere richiesto un certificato medico o un questionario sanitario. Per i tuoi invii commerciali si applica il consenso e il diritto di recesso: il software conserva l'accordo di ciascun membro e inserisce il link di cancellazione in ogni e-mail.
BetterSport Pro è una piattaforma creata per allenatori e strutture sportive, non uno di quegli strumenti generici che devi adattare alle tue esigenze. La configurazione è personalizzabile: i tuoi tipi di corsi, i tuoi indicatori, le tue formule, il tuo logo e i tuoi colori in un'applicazione mobile personalizzata. Il tutto è scalabile: inizi con un orario e due insegnanti, aggiungi uno studio, uno slot aereo o un servizio di sessioni private quando vuoi sviluppare la tua attività.
Per iniziare bastano tre passaggi: crei il tuo account, inserisci la tua settimana tipo, le tue formule e i tuoi calibri, quindi apri la prenotazione. Semplifica ciò che fai manualmente, offri ai tuoi studenti un'esperienza di prenotazione chiara, aumenta il riempimento dei tuoi spazi vuoti grazie a promemoria e notifiche. Lascia che i messaggi automatizzati accolgano i tuoi nuovi membri mentre insegni: questo è il punto centrale dell'utilizzo di un software anziché di un notebook. Puoi parlare con un esperto o prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito.
No: è sufficiente un unico orario, poiché la sagoma è portata dal percorso e non dalla sala. Hai impostato sei posti in uno slot Reformer e venti in una classe mat.
Sì, tramite un'applicazione mobile iOS e Android brandizzata, con il tuo logo e i tuoi colori. Vedono il programma, il loro credito e i loro prossimi appuntamenti.
Il credito residuo è allegato alla scheda del membro e viene calcolato ad ogni prenotazione. Ti viene riaccreditato quando la cancellazione rispetta le regole da te stabilite.
Sì: prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito. Metti insieme il tuo programma e i formati delle sessioni, poi decidi.
Non appena viene raggiunto il limite di slot, le registrazioni successive vengono inserite nella lista d'attesa. Alla prima cancellazione, il posto va alla persona in prima fila, che riceve una notifica.
Sì, la modalità multi-coach consente a ciascun relatore di accedere alle proprie lezioni, ai propri studenti e alla propria frequenza. Sei tu a decidere cosa vedono e modificano tutti.
No: la prenotazione si effettua dal tuo sito, o dall'applicazione mobile per chi preferisce. In entrambi i casi prenotano direttamente una lezione di Pilates, con i loro crediti in evidenza.
Un corso in una sala comunale, in un'azienda o all'aria aperta si crea come una nicchia qualsiasi, con una propria ubicazione, calibro e prezzo. Il programma rimane completo e tu puoi concentrarti sull'essenziale: il corso stesso.