Quattro mesi di stagione, settimane esaurite in autunno e un programma che cambia ad ogni nevicata. BetterSport combina prenotazioni, programmazione e pagamenti in un unico strumento, in modo che l'amministrazione non ti divori le mattine.
Lezioni collettive a settimana, istruttori da assegnare, cauzioni da riscuotere e famiglie da avvisare la sera prima.
Visualizzi l'intera settimana: ogni istruttore, ogni gruppo, ogni slot. La disponibilità viene aggiornata non appena un posto diventa disponibile.
I tuoi clienti prenotano e pagano online, tramite Stripe, quando scelgono la loro settimana. La raccolta viene tracciata e il luogo bloccato.
Il livello viene dichiarato al momento dell'iscrizione e rimane modificabile dopo la prima mattinata. Ogni file conserva lo storico dei corsi seguiti.
Chiusura percorso, appuntamento spostato: la mail viene inviata al gruppo interessato la sera prima. Non dovrai più cercare a chi dirlo.
Il programma di tutta la squadra
Il deposito riscosso in autunno
Gruppi di livello che tengono
Un messaggio al gruppo giusto
La maggior parte delle settimane di febbraio finiscono in autunno. Un modulo di prenotazione aperto 24 ore su 24 cattura queste iscrizioni mentre ti stai ancora preparando per la stagione e il deposito garantisce il posto senza scambio di email.
Il resto dell'anno, il carico è amministrativo: file degli studenti, iscrizioni, schede delle sessioni, promemoria. Uno strumento unico che evita di dover ricominciare tutto da capo ogni inverno.
Sabato influisci. Tutto parte dalla pianificazione: istruttori disponibili, gruppi di livello, punti di ritrovo. Scegli chi prende quale gruppo e la squadra vede esattamente la stessa cosa che vedi tu.
Durante la settimana le cose cambiano. Una cancellazione libera un posto, scatta la lista d'attesa, il sollecito lascia stare. Mantieni il controllo senza rifare tutto a mano.
Una scuola di sci non funziona come un club aperto tutto l’anno. La stagione dura quattro mesi, le settimane si esauriscono prima della prima neve e il prodotto di punta rimane il corso collettivo di sei mattine. È necessario però assegnare gli istruttori, seguire i livelli, raccogliere le cauzioni e avvisare le famiglie quando una pista chiude.
La sfida non è accumulare strumenti, ma riunire tutto nello stesso posto. Centralizzi iscrizioni, raccolte e messaggi; i tuoi istruttori recuperano tempo per insegnare. Questa è la logica del sistema di prenotazione di BetterSport, pensato per le strutture sportive e stagionali supervisionate.
I tuoi clienti prenotano e pagano quando programmano la vacanza, spesso in tarda serata. Il calendario visualizza la disponibilità effettiva, settimana per settimana, e blocca il posto al momento della convalida. Gestisci le prenotazioni senza richiamare nessuno e i posti limitati proteggono le dimensioni del gruppo.
Una scuola raramente vende solo una cosa. Corsi e corsi settimanali, lezioni private, iniziazioni: ogni format diventa un servizio con la sua durata, il suo prezzo e il suo numero di posti. Sci e snowboard convivono nello stesso orario e sei tu a stabilire gli orari di apertura per ogni fascia oraria.
Un ritiro avviene sempre. La lista d'attesa avvisa automaticamente la persona successiva e il promemoria parte il giorno prima della prima lezione. Questi promemoria funzionano da soli, il che cambia la vita quotidiana di una segreteria ridotta a una o due persone.
Tutto converge sul programma: istruttori assegnati, gruppi di livello, punti di ritrovo. Visualizzi l'intera settimana e vedi a colpo d'occhio quali posti sono ancora liberi. La modalità multi-coach consente a tutti l'accesso e l'agenda connessa ti consente di sincronizzare gli orari con un calendario personale.
Il pagamento alla prenotazione garantisce la stagione. Il deposito o il pagamento completo passa tramite Stripe e l'incasso viene allegato al file del cliente. Questo pagamento online limita i debiti non pagati e ti dà un controllo reale sul flusso di cassa di un'attività molto concentrata nell'anno.
Ogni studente ha la propria scheda: dati di contatto, livello, autorizzazione dei genitori, cronologia dei corsi seguiti. È possibile registrare il livello effettivo dopo la prima mattina e correggere il gruppo. Le tessere e gli abbonamenti si rinnovano di stagione in stagione, le tessere di sessione sono accessibili agli assidui per poche ore al mese e l'accesso tramite codice QR rende più agevole l'arrivo al meeting.
Un resort accoglie famiglie di diverse lingue e clienti inviati da hotel partner o società di noleggio. Le e-mail automatiche riguardano conferme, promemoria e campagne pre-stagionali. Per le emergenze, un messaggio al gruppo di riferimento sostituisce il canale WhatsApp che nessuno legge per intero.
BetterSport è una piattaforma per allenatori e strutture sportive, sia un centro sportivo che una scuola di sci di paese. Scegli le funzioni utili, poi crei i tuoi servizi, i tuoi gruppi e i tuoi prezzi. Iniziare richiede alcune ore, non formazione.
L'interfaccia è personalizzata in base al tuo marchio, fino all'app mobile iOS e Android installata dai tuoi istruttori e dalle tue famiglie. Se il vostro sito è vecchio, la creazione del sito web della scuola di sci viene effettuata contemporaneamente, con prenotazioni integrate dalla home page. Su un sito esistente è sufficiente un semplice widget.
L'esperienza dell'ospite inizia dalla prenotazione: più è semplice, prima si riempie. Per una soluzione adatta alla breve stagione e per offrire una risposta immediata ad ogni richiesta, il modo più rapido è testare: provalo gratuitamente per 14 giorni, senza carta bancaria.
SÌ. Ogni monitor trova i suoi slot dall'applicazione mobile e le modifiche appaiono in tempo reale.
Sì, tramite Stripe, al momento della prenotazione. Il saldo potrà essere pagato successivamente.
La lista d'attesa avvisa automaticamente la persona successiva, senza alcun intervento da parte tua.
No. Un widget viene aggiunto a un sito esistente e BetterSport può anche crearne uno tuo.
Gli strumenti completamente gratuiti si esauriscono rapidamente: numero limitato di prenotazioni, nessun pagamento, nessun supporto. BetterSport offre una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito, sufficiente per coprire una settimana tipica e giudicare in base alle prove.
SÌ. La modalità multi-coach assegna a ogni istruttore il proprio programma e gli studenti, mentre il management mantiene una visione d'insieme in tempo reale.
BetterSport raccoglie i pagamenti e conserva la cronologia delle transazioni. La fatturazione elettronica fa parte della tua contabilità: i dati vengono esportati per essere trasmessi a chi tiene la tua contabilità.
Avvisi il gruppo interessato in pochi secondi, quindi riprogramma lo slot. Il luogo e il pagamento restano allegati alla cartella dello studente, senza reinserimento.