Un direttivo di volontari, palestre condivise, orari che si spostano e una stagione che si gioca a settembre: la gestione di un club di badminton si perde in fretta tra un foglio di calcolo e una casella di posta. BetterSport riunisce pianificazione, iscrizioni, pagamenti e messaggi in un solo strumento, tenuto da più mani.
Una stagione di dieci mesi, orari che non controlli, quote da incassare e una squadra da convocare.
Gioco libero il martedì, gruppo guidato il giovedì, interclub il sabato: ogni sessione porta la sua palestra, il suo orario e la sua capienza. Il tesserato apre il calendario e vede solo ciò a cui ha diritto.
Il modulo e il pagamento Stripe stanno nella stessa pagina, per la stagione, al mese o con un carnet di ingressi. Gli incassi delle quote vengono registrati nel momento in cui il giocatore conferma il suo posto.
Ogni giocatore ha la sua scheda, il suo gruppo e il suo saldo di ingressi. Segui le presenze dei tuoi soci sessione dopo sessione, senza registro all'ingresso.
Mandi le convocazioni solo ai giocatori scelti, con l'orario della partita e il luogo della trasferta. I promemoria delle sessioni e i solleciti partono poi da soli.
Una pianificazione tenuta palestra per palestra
La quota saldata al momento dell'iscrizione
Schede, gruppi e presenze nello stesso posto
Messaggi mirati invece che a tutto il club
In un club associativo nessuno è pagato per registrare assegni. Ogni iscrizione gestita a mano, ogni sollecito scritto la sera, ogni elenco ricopiato toglie tempo a qualcos'altro. Uno strumento di gestione non aggiunge uno strato di lavoro: toglie dei gesti.
L'automazione serve esattamente a questo. Le conferme partono da sole, i promemoria anche, e i pagamenti arrivano senza rincorrere nessuno. Il direttivo mantiene una visione completa della stagione e può facilitare l'arrivo di un nuovo volontario, che trova tutto nello stesso posto dal primo giorno.
Un club conserva contatti, a volte documenti medici, spesso informazioni che riguardano minori. Il GDPR si applica alle associazioni come alle aziende: si conserva solo ciò che è utile, e non oltre ciò che lo giustifica.
Il certificato penale del casellario giudiziale, invece, riguarda chiunque segua dei minori, volontari compresi. Uno strumento non sostituisce mai questi obblighi. Aiuta soltanto a sapere a che punto sei: chi segue quale gruppo, quale tesseramento sta per scadere, quale pratica è ancora incompleta. Tanto basta per rendere più scorrevole l'inizio di stagione.
A un club di badminton non manca l'energia, mancano le ore. I posti dipendono da una palestra assegnata dal Comune, la stagione inizia a settembre, e cade tutto contemporaneamente: iscrizioni, licenze, gruppi da formare, primo giorno di interclub. I software gestionali vengono utilizzati per assorbire questo picco senza lasciarlo tutte le sere in ufficio.
Questo è lo scopo del software di gestione dei club di badminton: riunire nello stesso posto ciò che si trova oggi in un foglio di calcolo, una casella di posta elettronica e un thread di discussione. Registrazioni, pianificazione, pagamenti e messaggi trovano posto in un unico spazio, garantendo che nessuno stia lavorando su una versione obsoleta. Semplifichiamo i compiti che si presentano ogni settimana, in modo che i volontari possano concentrarsi sul gioco.
La registrazione online semplifica le procedure per i membri. Trova poi ogni regolamento, ogni presenza e ogni messaggio nella scheda del giocatore, senza aprire tre strumenti diversi.
Il programma viene pubblicato una volta, poi vive. Ogni sessione ha la propria stanza, programma, gruppo e numero di posti. Il gioco gratuito può rimanere aperto o richiedere la registrazione, a seconda delle regole. Quando un posto è pieno, subentra la lista d'attesa e il posto vacante viene offerto tramite notifica. Il nostro sistema di prenotazione è accessibile 24 ore su 24, da un telefono, in pochi clic.
L'abbonamento stagionale, l'abbonamento mensile o la tessera da dieci sessioni possono essere pagati tramite Stripe. Il pagamento online chiude la registrazione al momento giusto: il giocatore paga, il suo posto è preso, l'ufficio non riparte. I ricavi compaiono man mano che vengono ricevuti gli incassi. Il software non tiene la tua contabilità e non registra le tue spese di guida o di viaggio; fornisce al tesoriere le informazioni sulla riscossione di cui ha bisogno.
La comunicazione di un club va fuori strada quando tutti ottengono tutto. Qui scegli il destinatario: un gruppo, una squadra, una sessione specifica. Si invia la convocazione ai giocatori selezionati, con l'orario della partita e l'indirizzo del viaggio, mentre il resto del club non viene disturbato. Conferme, promemoria e campagne di rientro a scuola sono disponibili dalla stessa schermata.
Tieni traccia della presenza dei tuoi membri ad ogni sessione e finalmente vedi chi verrà davvero. Il controllo accessi tramite QR code sostituisce la timbratura manuale all'ingresso della palestra. La modalità multi-coach permette di delegare i compiti in modo efficace: un supervisore gestisce il suo gruppo, un manager interclub mette insieme la sua squadra, l'ufficio mantiene la visione d'insieme. Delegare compiti non significa più scambiare un file.
Un club non ha solo sessioni. Organizza un torneo interno, una serata di fine stagione, un corso di formazione durante le vacanze. Ogni evento è creato come uno slot: una data, un indicatore, un prezzo, una registrazione. Proponi la data, i giocatori si impegnano e prepari la lista dei partecipanti senza dare seguito a nessuno.
Il software si collega anche alla tua finestra. Se il club parte da zero, la creazione del sito web del club di badminton fornisce una pagina chiara: fasce orarie, età, prezzi, partner e vita del club. Un programma aggiornato nel mese di agosto rimane la migliore risorsa di reclutamento nel mese di settembre.
Molti manager cercano software gestionali per società sportive e si imbattono in soluzioni pensate per gli sport di squadra. Il badminton ha le sue regole: gioco libero senza squadra fissa, campi contati, interclub da comporre. Lo stesso meccanismo serve ad altre racchette, come software per club di tennis da tavolo, e ad organizzazioni sportive di tutte le dimensioni in Francia.
BetterSport è progettato per club e strutture sportive, non per uno strumento generale ridipinto con colori sportivi. Il software è fatto su misura: i tuoi gruppi, i tuoi slot, le tue formule di adesione, il tuo vocabolario. L'ambizione è quella di offrire all'ufficio uno strumento che il volontario possa utilizzare da una stagione all'altra, con la semplicità di un calendario condiviso.
Per iniziare bastano tre passaggi: prendiamo i tuoi posti, creiamo i tuoi gruppi, apriamo le iscrizioni. I tuoi dati restano a tua disposizione, esportabili quando vuoi. Mettiamo in atto un'automazione che fa risparmiare tempo ai volontari: conferme, solleciti, solleciti di debiti non pagati. Sono piccole cose, ma restituiscono ore a chi si concentra su ciò che conta di più, ovvero far giocare le persone.
La cosa più onesta è provarlo nella tua stagione. Puoi provarlo gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito, oppure parlare con un esperto che esaminerà il tuo progetto con te, slot per slot.
Sì. Ogni fascia porta la sua palestra, e il giocatore filtra il calendario per luogo prima di prenotare.
No, decidi tu. Una fascia può restare aperta a tutti, oppure richiedere l'iscrizione con una capienza quando la palestra si satura.
La scheda del giocatore porta i suoi documenti e la loro scadenza, e il direttivo vede a colpo d'occhio chi non è in regola prima della prima giornata.
Sì, con rate addebitate automaticamente, oppure con un altro mezzo che registri tu stesso sulla sua scheda.
No. Tutto funziona da un browser, sul telefono o sul computer. Un'applicazione mobile con il tuo marchio rimane possibile se il club lo desidera.
SÌ. La modalità multi-coach offre a ciascun supervisore il controllo sui propri gruppi, mentre l'ufficio mantiene la visione generale e l'accesso riservato.
Rimangono tuoi. Li esporti in qualsiasi momento ed elimini gli account che non hanno più motivo di esistere.
SÌ. Riprendiamo il palinsesto attuale, importiamo i giocatori già iscritti, e le nuove iscrizioni andranno online non appena si aprirà il prossimo slot.