In una scuola di danza le informazioni si diffondono velocemente: un raccoglitore di iscrizione, un foglio di calcolo dei contributi, elenchi degli studenti stampati e già scaduti. BetterSport riunisce in un unico spazio la programmazione, le iscrizioni, i pagamenti e i messaggi alle famiglie, tenuto aggiornato dalle iscrizioni stesse.
Una scuola deve tenere a mente tre cose contemporaneamente: chi balla, quando e chi paga.
Consapevolezza, iniziazione, classica, modern jazz, hip-hop: ogni slot ha il suo palinsesto, la sua aula, il suo insegnante e il suo numero di posti. Le famiglie prenotano dal tuo sito, in qualsiasi momento, e vedono i posti ancora disponibili.
Ogni studente ha la propria scheda, il proprio gruppo e la propria storia. L'insegnante apre una lista poco prima della lezione, senza aspettare che la segreteria gliela stampi.
Il pagamento viene effettuato al momento della registrazione, tramite carta, tramite Stripe. Abbonamento stagionale, abbonamento mensile o tessera di sessione: ogni famiglia sceglie la sua opzione.
Conferme, promemoria e promemoria dei file scompaiono da soli. Per un cambio di sala o una prova aggiunta scrivete direttamente al gruppo interessato.
Un programma dei corsi per livello
File dei membri sempre aggiornati
Contributi e abbonamenti raccolti
Meno promemoria, più presenze
Settembre decide il resto dell’anno. Se i fascicoli arrivano in massa, la segreteria impiega un mese per inserirli, seguirli e correggerli. Con un modulo di iscrizione online, lo studente sceglie il corso e il livello, il legale rappresentante dà l'autorizzazione, viene presentato il documento richiesto e nello stesso movimento viene versato il contributo.
L’ufficio non deve più ricostituire manualmente la forza lavoro. Le iscrizioni alimentano i gruppi, i gruppi alimentano il palinsesto, il palinsesto alimenta le liste che consultano i docenti. Le informazioni vengono inserite una volta, dalla persona che le conosce.
Una scuola di danza opera per fasce di età e livelli, con transizioni durante la stagione. Uno studente cambia gruppo, un altro prova un secondo stile e un terzo si ferma a gennaio. Questi movimenti devono riflettersi immediatamente nell'elenco dei corsi, altrimenti nessuno si fida più.
Ogni docente accede al proprio calendario e ai propri gruppi, senza vedere i file che non lo riguardano. All'ingresso dello studio l'accesso tramite QR code permette di effettuare il check-in in pochi secondi. Per il resto del tempo, il gruppo docente lavora su dati che non è necessario copiare.
Une saison de danse ne ressemble pas à une suite de rendez-vous isolés. C'est un planning de cours qui se répète chaque semaine, des groupes par âge et par niveau, des cotisations à encaisser et un spectacle à monter au printemps. Tant que tout cela vit dans un classeur et deux tableurs, l'information se cherche au lieu de se lire. Un logiciel de gestion sert d'abord à centraliser ce qui existe déjà, en un seul endroit.
Le fonctionnement reste simple. Les familles s'inscrivent en ligne, choisissent le cours, règlent, puis retrouvent tout dans leur espace personnel. Les professeurs ouvrent une liste à jour avant d'entrer en studio. Le bureau suit les adhésions depuis un tableau de bord. Les inscriptions, les paiements et la communication cessent d'être trois chantiers séparés.
Éveil, initiation, classique, modern jazz, hip-hop, barre au sol : chaque créneau porte son horaire, sa salle, son professeur et son nombre de places. Le planning de cours se publie et se réserve 24 h/24. Quand un groupe est complet, la liste d'attente prend le relais, et les places encore disponibles se voient d'un coup d'œil. Notre système de réservation traite les stages et les répétitions exactement comme les cours hebdomadaires.
Le formulaire de saison récupère ce dont vous avez besoin : cours souhaité, niveau, autorisation du représentant légal, pièce justificative. Le règlement suit dans la foulée grâce au paiement en ligne opéré par Stripe. Vos tarifs s'affichent au moment du choix. Entre la cotisation de saison, l'abonnement mensuel et la carte de séances, chaque famille prend l'option qui lui convient.
Chaque adhérent a sa fiche : coordonnées, groupe, historique des paiements, documents fournis. Les données enregistrées restent les vôtres, et vous gardez la main sur les comptes utilisateurs de l'équipe. À l'entrée du cours, l'accès par QR code permet de vérifier une présence sans faire l'appel. En multi-coachs, chaque professeur ne voit que ce qui le concerne.
Un cours annulé, une salle changée, une générale avancée d'une heure : l'information doit partir le jour même. Les confirmations, les rappels et les relances deviennent des messages automatiques, et vous pouvez écrire directement à un groupe avec nos emails et campagnes. Les événements de la saison, du stage de vacances au gala, se gèrent comme des réservations à places limitées.
Si votre école part de zéro côté vitrine, la création du site internet de votre école de danse et la gestion des cours se mettent en place dans le même projet. Si vous avez déjà un site, un widget de réservation s'y intègre sans le refaire.
Les tâches administratives d'une école sont toujours les mêmes : vérifier qu'un dossier est complet, éditer une liste, retrouver qui a payé quoi, répondre aux familles qui souhaitent changer de créneau après le premier cours. Rien de cela ne disparaît, mais tout se fait au même endroit, à partir des mêmes données. Le tableau de bord remplace les rapports que vous assembliez à la main en fin de trimestre.
Une école reste tenue à ses obligations : recueillir l'autorisation du représentant légal pour un élève mineur, s'assurer de l'aptitude à la pratique lorsqu'elle est exigée, informer les adhérents de l'usage fait de leurs données personnelles et les conserver de façon sécurisée. Le logiciel ne décide pas à votre place. Il garde la trace écrite et vous signale ce qui manque.
BetterSport est une plateforme conçue pour les coachs et les établissements sportifs, pas un outil de bureau adapté au sport après coup. Vous pouvez créer un cours, ouvrir les réservations et encaisser une cotisation dans la même journée. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire et sans frais. Vous recevrez les inscriptions directement dans votre espace, sans rien réinstaller.
Simplifiez la gestion des cours d'abord, puis servez-vous de l'outil pour développer l'école : un créneau de plus, un stage pendant les vacances, une discipline supplémentaire. Découvrez les abonnements pour situer le volume de réservations, le nombre de coachs et les options dont vous avez besoin, ou lisez notre dossier sur la gestion d'une école de danse en 2026. Et si vous préférez en parler avant d'essayer, nous regardons ensemble votre organisation, vos groupes et votre calendrier de saison : parler à un expert.
È lo strumento che riunisce le iscrizioni alla stagione, la pianificazione dei corsi, le schede iscritti, i pagamenti e i messaggi alle famiglie. Sostituisce il raccoglitore di carta e i fogli di calcolo tenuti in parallelo.
SÌ. Ogni corso è uno slot distinto, con il suo livello, la sua fascia di età, la sua aula, il suo insegnante e un numero limitato di posti, integrato da una lista d'attesa.
Il pagamento viene effettuato con carta al momento della prenotazione o della registrazione, tramite Stripe. Sono possibili quote annuali, abbonamenti e tessere di sessione.
No, ma i due si completano a vicenda: un widget di prenotazione viene installato su un sito esistente e BetterSport può anche creare il sito della scuola.
Le temps de décrire vos cours, vos niveaux et vos tarifs de saison. Dès que le planning est en place, le formulaire d'inscription et le paiement sont actifs, et vous pouvez envoyer le lien aux familles.
Oui. La solution s'adapte à l'activité : studio privé, école associative, cours du soir en modern jazz ou éveil le samedi matin. Le même service est utilisé par d'autres disciplines proches, du club de gymnastique à l'école de cirque.
Le mode multi-coachs donne à chaque membre de l'équipe son accès et son planning. Le bureau conserve la vue d'ensemble, les professeurs gèrent leurs propres cours et leurs listes.
Elles restent dans votre base : fiches, groupes, historique des paiements. À la rentrée suivante, vous rouvrez les inscriptions sans tout ressaisir et vous écrivez aux adhérents de l'année précédente.