En una escuela de danza, la información se dispersa rápido: una carpeta de inscripciones, una hoja de cálculo de cuotas, listas de alumnos impresas y ya desfasadas. BetterSport reúne los horarios, las altas de socio, los pagos y los mensajes a las familias en un solo espacio, que las propias inscripciones mantienen al día.
Una escuela tiene que sostener tres cosas a la vez: quién baila, cuándo y quién ha pagado.
Predanza, iniciación, clásico, modern jazz, hip-hop: cada franja lleva su horario, su sala, su profesor y su número de plazas. Las familias reservan desde tu web, a cualquier hora, y ven las plazas que quedan.
Cada alumno tiene su ficha, su grupo y su historial. El profesor abre una lista justo antes de la clase, sin esperar a que la secretaría se la imprima.
El pago se hace en el momento de la inscripción, con tarjeta, a través de Stripe. Cuota de temporada, abono mensual o bono de sesiones: cada familia elige su opción.
Las confirmaciones, los recordatorios y los avisos de expediente salen solos. Para un cambio de sala o un ensayo añadido, escribes directamente al grupo afectado.
Un horario de clases por nivel
Fichas de socios siempre al día
Cuotas y abonos cobrados
Menos avisos, más asistencia
Septiembre decide el resto del año. Si los expedientes llegan en desorden, la secretaría se pasa un mes introduciendo datos, reclamando y corrigiendo. Con un formulario de inscripción online, el alumno elige su clase y su nivel, el tutor legal da su autorización, se sube el documento que se pide y la cuota se paga en el mismo movimiento.
La junta ya no tiene que reconstruir a mano quién está apuntado. Las inscripciones alimentan los grupos, los grupos alimentan el horario y el horario alimenta las listas que consultan los profesores. El dato se introduce una vez, y lo hace quien lo conoce.
Una escuela de danza funciona por franjas de edad y por niveles, con pasarelas a mitad de temporada. Un alumno cambia de grupo, otro prueba un segundo estilo, un tercero lo deja en enero. Esos movimientos tienen que reflejarse al instante en la lista de la clase; si no, nadie vuelve a fiarse de ella.
Cada profesor accede a su propio horario y a sus grupos, sin ver los expedientes que no le corresponden. A la entrada del estudio, el acceso con código QR permite registrar una asistencia en unos segundos. El resto del tiempo, el equipo pedagógico trabaja con datos que no necesita volver a teclear.
Une saison de danse ne ressemble pas à une suite de rendez-vous isolés. C'est un planning de cours qui se répète chaque semaine, des groupes par âge et par niveau, des cotisations à encaisser et un spectacle à monter au printemps. Tant que tout cela vit dans un classeur et deux tableurs, l'information se cherche au lieu de se lire. Un logiciel de gestion sert d'abord à centraliser ce qui existe déjà, en un seul endroit.
Le fonctionnement reste simple. Les familles s'inscrivent en ligne, choisissent le cours, règlent, puis retrouvent tout dans leur espace personnel. Les professeurs ouvrent une liste à jour avant d'entrer en studio. Le bureau suit les adhésions depuis un tableau de bord. Les inscriptions, les paiements et la communication cessent d'être trois chantiers séparés.
Éveil, initiation, classique, modern jazz, hip-hop, barre au sol : chaque créneau porte son horaire, sa salle, son professeur et son nombre de places. Le planning de cours se publie et se réserve 24 h/24. Quand un groupe est complet, la liste d'attente prend le relais, et les places encore disponibles se voient d'un coup d'œil. Notre système de réservation traite les stages et les répétitions exactement comme les cours hebdomadaires.
Le formulaire de saison récupère ce dont vous avez besoin : cours souhaité, niveau, autorisation du représentant légal, pièce justificative. Le règlement suit dans la foulée grâce au paiement en ligne opéré par Stripe. Vos tarifs s'affichent au moment du choix. Entre la cotisation de saison, l'abonnement mensuel et la carte de séances, chaque famille prend l'option qui lui convient.
Chaque adhérent a sa fiche : coordonnées, groupe, historique des paiements, documents fournis. Les données enregistrées restent les vôtres, et vous gardez la main sur les comptes utilisateurs de l'équipe. À l'entrée du cours, l'accès par QR code permet de vérifier une présence sans faire l'appel. En multi-coachs, chaque professeur ne voit que ce qui le concerne.
Un cours annulé, une salle changée, une générale avancée d'une heure : l'information doit partir le jour même. Les confirmations, les rappels et les relances deviennent des messages automatiques, et vous pouvez écrire directement à un groupe avec nos emails et campagnes. Les événements de la saison, du stage de vacances au gala, se gèrent comme des réservations à places limitées.
Si votre école part de zéro côté vitrine, la création du site internet de votre école de danse et la gestion des cours se mettent en place dans le même projet. Si vous avez déjà un site, un widget de réservation s'y intègre sans le refaire.
Les tâches administratives d'une école sont toujours les mêmes : vérifier qu'un dossier est complet, éditer une liste, retrouver qui a payé quoi, répondre aux familles qui souhaitent changer de créneau après le premier cours. Rien de cela ne disparaît, mais tout se fait au même endroit, à partir des mêmes données. Le tableau de bord remplace les rapports que vous assembliez à la main en fin de trimestre.
Une école reste tenue à ses obligations : recueillir l'autorisation du représentant légal pour un élève mineur, s'assurer de l'aptitude à la pratique lorsqu'elle est exigée, informer les adhérents de l'usage fait de leurs données personnelles et les conserver de façon sécurisée. Le logiciel ne décide pas à votre place. Il garde la trace écrite et vous signale ce qui manque.
BetterSport est une plateforme conçue pour les coachs et les établissements sportifs, pas un outil de bureau adapté au sport après coup. Vous pouvez créer un cours, ouvrir les réservations et encaisser une cotisation dans la même journée. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire et sans frais. Vous recevrez les inscriptions directement dans votre espace, sans rien réinstaller.
Simplifiez la gestion des cours d'abord, puis servez-vous de l'outil pour développer l'école : un créneau de plus, un stage pendant les vacances, une discipline supplémentaire. Découvrez les abonnements pour situer le volume de réservations, le nombre de coachs et les options dont vous avez besoin, ou lisez notre dossier sur la gestion d'une école de danse en 2026. Et si vous préférez en parler avant d'essayer, nous regardons ensemble votre organisation, vos groupes et votre calendrier de saison : parler à un expert.
Es la herramienta que reúne las inscripciones de temporada, el horario de las clases, las fichas de socios, los pagos y los mensajes a las familias. Sustituye a la carpeta de papel y a las hojas de cálculo llevadas en paralelo.
Sí. Cada clase es una franja distinta, con su nivel, su franja de edad, su sala, su profesor y un número de plazas limitado, completado con una lista de espera.
El pago se hace con tarjeta en el momento de la reserva o de la inscripción, a través de Stripe. Se puede usar cuota anual, abono o bono de sesiones.
No, pero se complementan: un widget de reserva se instala en una web ya existente, y BetterSport también puede crear la web de la escuela.
Le temps de décrire vos cours, vos niveaux et vos tarifs de saison. Dès que le planning est en place, le formulaire d'inscription et le paiement sont actifs, et vous pouvez envoyer le lien aux familles.
Oui. La solution s'adapte à l'activité : studio privé, école associative, cours du soir en modern jazz ou éveil le samedi matin. Le même service est utilisé par d'autres disciplines proches, du club de gymnastique à l'école de cirque.
Le mode multi-coachs donne à chaque membre de l'équipe son accès et son planning. Le bureau conserve la vue d'ensemble, les professeurs gèrent leurs propres cours et leurs listes.
Elles restent dans votre base : fiches, groupes, historique des paiements. À la rentrée suivante, vous rouvrez les inscriptions sans tout ressaisir et vous écrivez aux adhérents de l'année précédente.