Cuatro disciplinas bajo el mismo techo, un cursillo en cada vacación escolar, un espectáculo en junio y cumpleaños los sábados: la administración acaba pesando más que las clases. BetterSport reúne los horarios, las inscripciones, los pagos y la comunicación en una sola herramienta.
Una escuela de circo tiene que sostener varias disciplinas, cursillos con plazas limitadas, expedientes de alta completos y una temporada que termina en espectáculo.
Aéreo, malabares, acrobacia, equilibrio: cada taller tiene su franja, su monitor y su aforo. La agenda rechaza una inscripción más en cuanto el grupo está completo, sin que tengas que intervenir.
Cinco mañanas vendidas como una sola fórmula, pagadas de una vez, con lista de espera cuando se alcanza el aforo. Las familias reservan en cuanto publicas las fechas, también el domingo por la noche.
La cuota anual de socio, el abono a la clase semanal y el bono de sesiones conviven en la misma ficha. El pago sale por Stripe en el momento de la reserva, no tres semanas después.
Confirmación al inscribirse, recordatorio antes de la sesión, aviso por un expediente incompleto: los emails se envían sin que nadie piense en ellos. Las campañas sirven para anunciar un cursillo o la venta de entradas del espectáculo.
Un horario por disciplina y por grupo
Cursillos de vacaciones con plazas limitadas
Altas de socio, bonos de sesiones y pagos
Una comunicación que sale sola
La clase semanal estructura el año, pero los cursillos, los cumpleaños y el espectáculo se superponen a esa base. Sin software de gestión, cada fórmula vive en su propio archivo y nadie sabe ya cuántas plazas quedan en el cursillo de febrero.
Centralizar cambia la naturaleza del trabajo. Las fichas de los alumnos, los grupos, los pagos y el historial de mensajes se consultan en el mismo sitio, desde un navegador web o la aplicación móvil. Las tareas administrativas se hacen entre dos clases, no el domingo por la noche.
El aéreo exige monitores titulados y una revisión del material: no es una actividad de ocio cualquiera. El certificado de delitos de naturaleza sexual se exige a todo el que trabaja con menores, y la escuela tiene que poder demostrarlo.
Del lado de las familias, el consentimiento de derechos de imagen se recoge en la inscripción, antes del espectáculo y no la víspera. Los documentos del expediente quedan unidos a la ficha del alumno, lo que evita ir detrás de un archivo que falta cuando la temporada ya ha empezado.
Une école de cirque ne ressemble à aucun club à discipline unique. Sous le même toit cohabitent l'aérien, le jonglage, l'acrobatie et l'équilibre, chacun avec son encadrant, sa jauge et son matériel. Ajoutez un stage à chaque vacance scolaire, un spectacle en fin de saison et des anniversaires le samedi après-midi : l'administration occupe vite autant de temps que l'enseignement.
Un logiciel de gestion sert d'abord à centraliser. Les inscriptions, les groupes, les règlements et les messages vivent au même endroit, dans le cloud, consultables du bureau comme du plateau. Les données de l'établissement cessent d'être dispersées entre un tableur, une boîte mail et un cahier posé près des tapis.
Au centre, un agenda connecté et un système de réservation ouvert 24 h sur 24. Une famille qui découvre l'école un dimanche soir inscrit son enfant sans attendre le lundi matin. C'est le genre de détail qui transforme une visite en adhésion.
Chaque atelier devient un groupe dédié : discipline, tranche d'âge, niveau, encadrant, jauge. On ne met pas quinze enfants sur deux tissus, et le planning doit refléter cette contrainte physique. Plusieurs utilisateurs accèdent à l'outil : les enseignants voient leurs créneaux, la direction voit l'ensemble.
Un stage de cinq matinées se vend comme une seule formule, payée en une fois. Quand la jauge est atteinte, la liste d'attente prend le relais et une place libérée se repropose automatiquement. Les rappels partent avant la première matinée, ce qui réduit les absences non prévenues.
Les frais d'adhésion, l'abonnement au cours hebdomadaire et la carte de séances se gèrent sur la même fiche adhérent. Le règlement s'effectue à la réservation par Stripe, via un paiement en ligne encaissé immédiatement. Un stage payé le jour de l'inscription ne demande plus aucune relance de facturation.
Confirmation d'inscription, rappel de séance, relance pour un dossier incomplet : les emails automatiques couvrent le quotidien. Les campagnes servent aux annonces ponctuelles, comme l'ouverture des stages ou la billetterie du spectacle. La communication cesse de reposer sur un groupe de messagerie improvisé.
L'accès par QR code relève la présence à l'entrée du cours et décompte la séance. Les pièces du dossier — autorisation parentale, accord sur le droit à l'image — se rattachent à l'élève sous forme de fichiers. Les tâches administratives se traitent ainsi au fil de l'eau, en direct, plutôt qu'en bloc à la rentrée.
Aucune école de cirque ne fonctionne exactement comme la voisine. Certaines vivent du cours annuel, d'autres des stages et des privatisations. BetterSport développe un logiciel sur-mesure et une application mobile iOS et Android à votre marque, dont les modules suivent votre organisation réelle plutôt qu'un modèle générique. L'interface reste intuitive pour un encadrant qui la découvre entre deux cours.
Les écoles de danse, les studios et les clubs de gymnastique partagent cette logique de groupes, de saisons et de spectacle : le socle est le même, l'habillage change. Vous pouvez comparer avec le logiciel pour école de danse pour voir comment les disciplines artistiques s'organisent ailleurs. La réservation s'intègre aussi à un site existant, ou s'appuie sur la création du site internet pour école de cirque quand tout est à construire.
Vous ne cherchez pas un progiciel qu'il faut apprendre pendant trois mois. Vous voulez un outil qui prend les inscriptions pendant que vous êtes sur le tapis. La mise en route est rapide : on crée les disciplines, les groupes et les créneaux, puis on ouvre la réservation. L'aide et le support vous accompagnent sur cette première configuration, et vos données restent les vôtres.
Le gain se mesure en heures récupérées et en places vendues. Un samedi après-midi privatisé pour une famille vaut plusieurs cours, à condition qu'un client puisse le réserver sans échange de messages. Les associations comme les structures privées retrouvent ici une expérience simple pour les familles et un pilotage clair pour la direction. Choisissez votre formule parmi les abonnements, ou commencez par 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Sí, cada disciplina se convierte en un grupo con su monitor, su franja y su propio aforo.
Sí, como fórmula de plazas limitadas que cubre varias sesiones, pagada al reservar, con lista de espera cuando está completo.
El acceso se hace con código QR a la entrada de la clase, y la sesión se descuenta automáticamente del bono de sesiones.
Sí, las altas de socio, los grupos y los pagos están pensados tanto para las asociaciones como para las estructuras privadas.
Non. Le logiciel fonctionne seul, et la réservation peut aussi s'ajouter à un site existant par un widget. Si votre école n'a pas encore de site, BetterSport le conçoit et le référence pour l'activité.
Oui, la gestion multi-coachs est prévue. Chaque enseignant retrouve ses créneaux et ses groupes, sans voir l'ensemble de l'administration de l'école.
La liste d'attente s'ouvre automatiquement. Dès qu'une place se libère, elle se repropose, ce qui évite de perdre une inscription faute de suivi.
Vous disposez de 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. C'est généralement suffisant pour paramétrer une saison, tester une ouverture de stage et juger sur pièce.