Vier Monate Saison, ausverkaufte Wochen im Herbst und ein Zeitplan, der sich mit jedem Schneefall ändert. BetterSport vereint Reservierungen, Terminplanung und Zahlungen in einem einzigen Tool, sodass die Verwaltung Ihren Morgen nicht verschlingt.
Gruppenunterricht pro Woche, Zuweisung von Lehrern, Eintreiben von Anzahlungen und Benachrichtigung der Familien am Vorabend.
Sie sehen die gesamte Woche: jeden Lehrer, jede Gruppe, jeden Slot. Die Verfügbarkeit wird aktualisiert, sobald ein Platz verfügbar ist.
Ihre Kunden buchen und bezahlen online über Stripe, wenn sie ihre Woche auswählen. Die Sammlung wird zurückverfolgt und der Ort gesperrt.
Das Niveau wird bei der Anmeldung bekannt gegeben und kann nach dem ersten Vormittag noch geändert werden. In jeder Datei wird der Verlauf der belegten Kurse gespeichert.
Schließung der Strecke, Termin verschoben: Die E-Mail wird am Vorabend an die betroffene Gruppe gesendet. Sie müssen nicht mehr danach suchen, wem Sie es erzählen können.
Der Zeitplan des gesamten Teams
Die Kaution wurde im Herbst eingezogen
Levelgruppen, die halten
Eine Nachricht an die richtige Gruppe
Die meisten Februarwochen gehen in den Herbst. Ein rund um die Uhr geöffnetes Reservierungsmodul erfasst diese Anmeldungen noch während der Saisonvorbereitung und sichert Ihnen mit der Anzahlung den Platz ohne E-Mail-Austausch.
Den Rest des Jahres ist die Last administrativer Natur: Studentenakten, Mitgliedschaften, Sitzungskarten, Erinnerungen. Ein einzigartiges Werkzeug verhindert, dass man jeden Winter wieder von vorne beginnen muss.
Am Samstag beeinflussen Sie. Alles beginnt mit der Planung: verfügbare Lehrer, Niveaugruppen, Treffpunkte. Sie entscheiden, wer welche Gruppe übernimmt, und das Team sieht genau das Gleiche wie Sie.
Unter der Woche ändern sich die Dinge. Durch eine Absage wird ein Platz frei, die Warteliste wird ausgelöst, die Mahnung geht in Ruhe. Sie behalten die Kontrolle, ohne alles manuell wiederholen zu müssen.
Eine Skischule funktioniert nicht wie ein Ganzjahresverein. Die Saison dauert vier Monate, die Wochen sind vor dem ersten Schnee ausverkauft und das Flaggschiff bleibt der sechstägige Gruppenkurs. Allerdings ist es notwendig, Instruktoren zuzuteilen, Levels einzuhalten, Kautionen zu sammeln und Familien zu benachrichtigen, wenn eine Strecke geschlossen ist.
Die Herausforderung besteht nicht darin, Werkzeuge zu stapeln, sondern alles an einem Ort zusammenzubringen. Sie zentralisieren Registrierungen, Sammlungen und Nachrichten; Ihre Lehrer gewinnen Zeit zum Unterrichten zurück. Dies ist die Logik des Reservierungssystems von BetterSport, das für betreute Sportarten und saisonale Strukturen konzipiert ist.
Ihre Kunden buchen und bezahlen, wenn sie ihren Urlaub planen, oft spät am Abend. Der Kalender zeigt Woche für Woche die tatsächliche Verfügbarkeit an und sperrt den Platz nach der Bestätigung. Sie verwalten Reservierungen, ohne jemanden zurückrufen zu müssen, und begrenzte Sitzplätze schützen die Gruppengröße.
Eine Schule verkauft selten nur eine Sache. Wöchentliche Kurse und Kurse, Privatunterricht, Einführungen: Jedes Format wird mit seiner Dauer, seinem Preis und seiner Anzahl an Plätzen zu einem Service. Skifahren und Snowboarden finden im selben Zeitplan statt und Sie legen die Öffnungszeiten für jeden Slot fest.
Eine Auszahlung erfolgt immer. Die Warteliste benachrichtigt automatisch die nächste Person und die Erinnerung erscheint am Tag vor dem ersten Unterricht. Diese Erinnerungen laufen selbstständig ab, was den Alltag eines auf ein oder zwei Personen reduzierten Sekretariats verändert.
Alles stimmt mit dem Zeitplan überein: Zugeteilte Lehrer, Levelgruppen, Treffpunkte. Sie sehen die gesamte Woche und sehen auf einen Blick, welche Slots noch frei sind. Der Multi-Coach-Modus ermöglicht jedem Zugriff und die verbundene Agenda ermöglicht es Ihnen, die Slots mit einem persönlichen Kalender zu synchronisieren.
Die Zahlung bei Reservierung sichert die Saison. Die Anzahlung bzw. vollständige Zahlung erfolgt über Stripe und der Einzug wird der Kundenakte beigefügt. Diese [Online-Zahlung](/solutions/ payment-system/) begrenzt unbezahlte Schulden und gibt Ihnen echte Kontrolle über den Cashflow einer Aktivität, die sich stark auf das Jahr konzentriert.
Jeder Schüler hat seine eigene Datei: Kontaktdaten, Niveau, elterliche Genehmigung, Verlauf der belegten Kurse. Nach dem ersten Morgen können Sie den Ist-Wert erfassen und die Gruppe korrigieren. Mitgliedschaften und Abonnements verlängern sich von Saison zu Saison, die Sitzungskarten eignen sich für Stammgäste für einige Stunden pro Monat und der Zugang per QR-Code erleichtert die Anreise zum Meeting.
Ein Resort heißt Familien mehrerer Sprachen und Kunden willkommen, die von Partnerhotels oder Vermietungsfirmen geschickt werden. Automatische E-Mails umfassen Bestätigungen, Erinnerungen und Vorsaison-Kampagnen. Für Notfälle ersetzt eine Nachricht an die entsprechende Gruppe den WhatsApp-Kanal, den niemand vollständig liest.
BetterSport ist eine Plattform für Trainer und Sporteinrichtungen, sowohl ein Sportzentrum als auch eine Dorfskischule. Sie wählen die nützlichen Funktionen aus, dann erstellen Sie Ihre Leistungen, Ihre Gruppen und Ihre Preise. Der Einstieg dauert ein paar Stunden, kein Training.
Die Benutzeroberfläche ist auf Ihre Marke zugeschnitten, bis hin zur mobilen iOS- und Android-App, die Ihre Lehrer und Familien installieren. Wenn Ihre Website alt ist, wird gleichzeitig die Erstellung der Website für die Skischule durchgeführt, wobei die Reservierungen von der Homepage aus integriert werden. Auf einer bestehenden Site reicht ein einfaches Widget.
Das Gästeerlebnis beginnt bei der Buchung: Je einfacher es ist, desto früher füllen Sie. Um eine Lösung zu finden, die an eine kurze Saison angepasst ist und eine sofortige Antwort auf jede Anfrage bietet, ist es am schnellsten, sie zu testen: 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Bankkarte.
Ja. Jeder Monitor findet seine Slots in der mobilen Anwendung und die Änderungen werden in Echtzeit angezeigt.
Ja, über Stripe zum Zeitpunkt der Buchung. Der Restbetrag kann später bezahlt werden.
Die Warteliste benachrichtigt automatisch die nächste Person, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Nein. Ein Widget wird zu einer vorhandenen Website hinzugefügt, und BetterSport kann auch Ihr Widget erstellen.
Völlig kostenlose Tools machen schnell Schluss: begrenzte Anzahl an Reservierungen, keine Zahlung, kein Support. BetterSport bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an, die ausreicht, um eine typische Woche abzudecken und auf der Grundlage von Beweisen zu beurteilen.
Ja. Der Multi-Coach-Modus weist jedem Lehrer seinen Zeitplan und seine Schüler zu, während das Management in Echtzeit den Überblick behält.
BetterSport sammelt Zahlungen und verwaltet den Transaktionsverlauf. Die elektronische Rechnungsstellung ist Teil Ihrer Buchhaltung: Die Daten werden exportiert und an den Buchhalter übermittelt.
Sie benachrichtigen die betroffene Gruppe innerhalb weniger Sekunden und planen dann den Termin neu. Der Studienplatz und die Bezahlung verbleiben in der Akte des Studierenden, ohne erneute Eintragung.