Um estúdio de Pilates não é administrado como uma sala de ginástica: cada aula tem seu medidor, cada aluno tem seu próprio crédito de sessão e o horário muda ao longo da temporada. O software de gestão BetterSport mantém essa contagem para você, desde o horário reservado no domingo à noite até o lembrete enviado antes da sessão.
Planeamento justo, bitolas respeitadas, créditos atualizados e cobranças que caem no momento da reserva.
Você move um curso e a programação do site e a programação do aplicativo são ativadas. Os alunos cadastrados são notificados sem que você abra seu e-mail.
Cada vaga tem seu limite: um grupo inteiro no tatame, tantas vagas quanto máquinas no Reformer, duas no Cadillac. Além disso, a lista de espera toma conta e dá lugar ao primeiro saque.
Cartão de 10, assinatura mensal ou sessão única: o crédito é retirado no momento da reserva e recreditado de acordo com as suas regras de cancelamento. O pagamento é cobrado pela Stripe no momento da reserva do aluno.
Confirmação, lembrete antes do curso, lembrete de membro que não retornou: as mensagens saem sozinhas. Você economiza tempo para corrigir a postura em vez de copiar números.
Gestão de planeamento em tempo real
Um medidor por curso, não por sala
Cartões de sessão contados por conta própria
Lembretes e e-mails automatizados
Seu estúdio abre cedo e fecha tarde, mas a decisão de se inscrever geralmente é feita à noite ou no domingo. Um calendário de 24 horas permite que os seus clientes escolham seu horário, paguem e reservem as suas aulas sem incomodar você. No dia seguinte, você encontra uma lista atualizada em vez de uma pilha de mensagens para classificar.
Seus cursos são gerenciados a partir de uma única ecrã: você abre a temporada, duplica uma semana típica, fecha uma vaga durante as férias. Coloque os seus cursos online uma vez, e o site, o aplicativo mobile e a programação interna falam da mesma fonte. É isso que torna uma ferramenta eficaz no dia a dia, e não um segundo lugar para se manter atualizada.
Um ficheiro de membro contém detalhes de contacto, associação atual, crédito restante e histórico de frequência. Você pode ver facilmente quem chegou ao fim do cartão e quais grupos estão cheios. Esses dados são usados para reiniciar no melhor momento, e não para preencher uma folha de cálculo.
As associações e assinaturas são renovadas sem lembrete manual e os cartões de sessão são deduzidos no momento da reserva. Você mantém o controle das regras: quem pode comprar o quê, quais aulas são reservadas aos membros, qual medidor para qual dispositivo.
Un studio de Pilates se pilote avec trois informations : qui vient, sur quel appareil, et avec quel crédit. Tant que ces trois lignes vivent dans un cahier, un tableur et une boîte mail, la gestion de studio mange vos soirées. Un logiciel de gestion les réunit au même endroit et rend chacune consultable en temps réel.
La différence avec une salle de sport tient à la jauge. Un cours au sol accueille un groupe entier, un cours Reformer autant de personnes que vous avez de machines, un duo sur Cadillac exactement deux. Le logiciel doit donc porter une limite par créneau et non une limite unique pour tout le studio : c’est la condition pour ouvrir les réservations en ligne sans surbooker un appareil. Vient ensuite le crédit : vos élèves n’achètent pas une entrée, ils achètent une carte, et ce solde doit vivre ailleurs que sur un carton tamponné.
Vous construisez votre semaine type, vous la dupliquez sur la saison, puis vous ajustez : un cours déplacé, un atelier posture ajouté, une semaine fermée. Chaque créneau porte son type de cours, son professeur, sa durée, sa jauge et son tarif en séances.
L’élève consulte le planning, choisit son créneau et paie dans le même geste, y compris quand le studio est fermé. Quand un cours est complet, la liste d’attente se déclenche et attribue la place au premier désistement, sans arbitrage de votre part. Le même système de réservation sert les cours collectifs, les duos et les séances particulières.
Adhésion annuelle, abonnement mensuel, carte de 10 ou séance à l’unité : vous définissez ce que vos élèves peuvent acheter, et le crédit se décompte tout seul. Le paiement en ligne passe par Stripe au moment de la réservation, ce qui règle la question des impayés avant qu’elle ne se pose.
Les fiches rassemblent les coordonnées, l’adhésion, le crédit et les présences ; les groupes réservent un créneau à un niveau ou à un cycle fermé. À l’entrée, l’accès par QR code remplace la liste imprimée, et le mode multi-coachs donne à chaque professeur son planning.
Beaucoup de studios programment du yoga et pilates sous le même toit. Les deux disciplines se gèrent avec les mêmes briques, à ceci près que le Pilates ajoute la contrainte du matériel : un logiciel pour studio de yoga et une solution Pilates partagent le planning, la réservation et les adhésions, mais la jauge par appareil reste propre au second. Si vous avez également un site existant, le widget de réservation s’y intègre ; sinon, la création du site internet de votre studio embarque le planning, les vidéos de présentation de vos cours et le référencement local.
Côté administratif, encadrer une activité physique contre rémunération suppose une qualification professionnelle reconnue, une déclaration auprès de l’administration compétente, une assurance de responsabilité civile et l’affichage des informations dues à votre public. Selon les publics accueillis, un certificat médical ou un questionnaire de santé peut être demandé. Pour vos envois commerciaux, le consentement et le droit de retrait s’appliquent : le logiciel conserve l’accord de chaque adhérent et place le lien de désinscription dans chaque e-mail.
BetterSport Pro est une plateforme faite pour les coachs et les établissements sportifs, pas un de ces outils génériques qu’il faut plier à vos besoins. La configuration est personnalisable : vos types de cours, vos jauges, vos formules, votre logo et vos couleurs dans une application mobile personnalisée. L’ensemble est évolutif : vous commencez avec un planning et deux professeurs, vous ajoutez un studio, un créneau aérien ou un service de séances particulières quand vous voulez développer votre activité.
Le démarrage tient en trois gestes : vous créez votre compte, vous saisissez votre semaine type, vos formules et vos jauges, puis vous ouvrez la réservation. Simplifiez ce que vous faites à la main, proposez à vos élèves une expérience de réservation claire, augmentez le remplissage de vos créneaux creux grâce aux relances et aux notifications. Laissez les messages automatisés accueillir vos nouveaux membres pendant que vous enseignez : c’est tout l’intérêt d’utiliser un logiciel plutôt qu’un carnet. Vous pouvez parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Não: basta um único horário, já que a bitola é realizada pelo percurso e não pela sala. Você define seis vagas em um slot Reformer e vinte em uma classe de tapete.
Sim, através de um aplicativo móvel da marca iOS e Android, com seu logotipo e cores. Eles veem a programação, os seus créditos e os seus próximos compromissos.
O crédito restante fica anexado à ficha do associado e é calculado a cada reserva. É recreditado quando o cancelamento respeita as regras que você definiu.
Sim: teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito. Você monta a sua programação e os formatos de sessão e depois decide.
Dès que la jauge du créneau est atteinte, les inscriptions suivantes basculent en liste d’attente. À la première annulation, la place part à la personne en tête de file, qui reçoit une notification.
Oui, le mode multi-coachs donne à chaque intervenant l’accès à ses cours, à ses élèves et à ses présences. Vous décidez ce que chacun voit et modifie.
Non : la réservation se fait depuis votre site, ou depuis l’application mobile pour celles et ceux qui préfèrent. Dans les deux cas, ils réservent un cours de Pilates directement, avec leur crédit sous les yeux.
Un cours en salle municipale, en entreprise ou en plein air se crée comme n’importe quel créneau, avec son lieu, sa jauge et son tarif propres. Le planning reste complet, et vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : le cours lui-même.