Num estúdio, os cartões são passados entre as aulas e os professores mudam todos os dias: na mão, a contagem acaba sempre por escorregar. BetterSport mantém agendamentos, reservas, vendas e cobranças em um só lugar.
Uma agenda multimanual, cartões que fazem contagem regressiva, assinaturas que se renovam e alunos para avisar.
Cada curso tem seu professor, a sua prática e a sua quantidade de tatames. O aluno filtra o que lhe interessa e reserva a sua vaga online, inclusive à noite.
O cartão de dez sessões é vendido online e é contabilizado em cada reserva. O membro vê o seu saldo, você não mantém mais uma mesa ao lado dele.
Você lê quantas pilhas são tiradas, curso por curso e professor por professor. É este número que decide se mantém o curso do almoço ou o altera.
A confirmação sai no momento da reserva, o lembrete sai antes da sessão. Quando um cartão chega ao fim, o aluno recebe uma mensagem sem você pensar nisso.
Um cronograma por professor e por prática
Cartões e assinaturas que contam por conta própria
O preenchimento de cada vaga, em linguagem simples
Lembretes, confirmações e lembretes automáticos
Um estúdio produz semanalmente material administrativo discreto: inscrições, saldos a consultar, cancelamentos de última hora, recibos a consultar. Esse trabalho é sempre feito em horários errados, entre duas aulas ou tarde da noite.
Le logiciel reprend cette part. La place se libère et la liste d'attente avance. Le paiement arrive avec la réservation. La fiche de l'élève se remplit toute seule : ses présences, ses séances restantes, son historique. Vous n'ouvrez le dossier que lorsqu'il y a vraiment une décision à prendre.
Num estúdio, o aluno escolhe uma prática, um horário e muitas vezes uma pessoa. O software deve, portanto, pensar tanto por professor quanto por curso. Cada professor abre seu próprio acesso, consulta as suas sessões e os seus inscritos, e não entra no restante do estúdio.
Cela règle aussi la question des comptes. Quand un enseignant indépendant facture ses séances au studio, le nombre d'élèves présents ne doit pas se discuter : il sort des réservations et des présences enregistrées, pas d'un comptage approximatif à la fin du mois.
Un studio, ce n'est pas un professeur avec un carnet. Plusieurs enseignants se relaient du matin au soir. Les pratiques n'attirent ni le même public ni le même rythme. Et une même carte de dix séances circule d'un cours à l'autre. Un logiciel de gestion doit donc suivre trois choses en même temps : qui enseigne, quelle pratique, et qui s'est inscrit.
Tout part de la planification de la semaine. Chaque séance porte son professeur, sa durée et son nombre de tapis. L'élève filtre, choisit, réserve ; le remplissage se met à jour en temps réel. La réservation en ligne reste ouverte le dimanche soir, pendant que vous enseignez. C'est le rôle du système de réservation : prendre les inscriptions quand vous ne pouvez pas.
Le tableur tient un moment. Il cale dès que deux personnes le modifient, dès qu'il faut un solde juste, dès qu'il faut prévenir douze élèves d'une annulation. Un logiciel pour studio connaît déjà la réservation de cours, les places limitées et l'attente : ces fonctionnalités sont là, vous n'avez rien à bricoler. Vous simplifiez l'utilisation au quotidien, parce que tout vit au même endroit.
Un studio vit de formules. La séance à l'unité pour tester, la carte de dix pour les habitués, l'abonnement mensuel pour les fidèles, le stage ou la retraite pour les temps forts. Dans BetterSport, l'élève peut acheter sa formule directement en ligne. Le paiement se fait à la réservation, par Stripe.
Ensuite, le solde suit l'adhérent, pas le cours. Chaque inscription retire une séance ; chaque annulation la rend selon vos règles. Vos adhérents consultent ce qu'il leur reste sans vous écrire. Les paiements en ligne et les abonnements récurrents évitent les relances gênantes et les espèces oubliées au vestiaire.
Vous voulez offrir un cours découverte, remercier une élève qui amène une amie, ou ouvrir un créneau à la rentrée ? Vous créez la formule qui correspond, et la gestion des clients reste juste : l'inscription existe, la place est prise, le solde n'est pas touché. Les stages et les retraites fonctionnent également en deux temps, l'acompte puis le solde.
Le travail invisible d'un studio tient en quatre verbes : confirmer, rappeler, relancer, remercier. Vous pouvez automatiser les quatre. Un email automatique part à l'inscription. Un rappel part la veille du cours. Une relance part quand la carte approche de sa dernière séance, au moment exact où l'élève hésite à continuer.
Les outils marketing servent ensuite la saison. Une campagne en septembre pour rouvrir les inscriptions, une autre en janvier, un message aux seuls élèves d'un professeur dont l'horaire change : vos membres reçoivent une communication personnalisée plutôt qu'un envoi unique. Cela nourrit l'engagement mieux qu'une affiche dans le vestiaire. Si votre vitrine est à refaire, la création du site internet pour studio de yoga et le logiciel avancent du même pas.
Un studio est une entreprise, et votre temps en est la ressource rare. Gagner du temps, ici, c'est arrêter de ressaisir. Ce que l'élève remplit une fois alimente sa fiche, son solde et son historique. Les professeurs peuvent voir leurs inscrits sans vous appeler. Vous récupérez des heures de saisie, et vous pouvez vous concentrer sur l'enseignement.
BetterSport est une plateforme française pour les coachs et les établissements de sport, utilisée partout en France. Vous obtenez un site sur-mesure, conçu et référencé pour votre activité, et un logiciel de gestion construit autour de votre fonctionnement : vos pratiques, vos formules, vos règles d'annulation spécifiques. Une application mobile iOS et Android à votre marque complète l'ensemble, pour que vos adhérents réservent dans votre univers.
Notre équipe ne livre pas un outil générique à remplir. Elle part de votre planning réel, de vos cartes, de vos professeurs. Le logiciel reste intuitif pour vos utilisateurs comme pour votre personnel : l'essentiel se règle en quelques clics, ce qui suffit à faciliter l'adoption dès la première semaine. C'est une solution faite pour un studio de yoga. De quoi offrir une expérience claire à vos élèves, et un quotidien plus calme à votre équipe.
La suite est simple. Mettez votre vraie saison dedans : vos cours, vos formules, vos adhérents. Vous verrez tout de suite si vous pouvez gérer facilement une semaine complète, et ce que vous voulez améliorer. Deux semaines gratuites suffisent pour trancher, sans carte bancaire et sans engagement — essayer gratuitement 14 jours.
Sim. O aluno compra seu cartão, paga por Stripe e o saldo é calculado a cada reserva.
Sim, o software é multi-coach: todos veem as suas aulas e os seus inscritos, sem acessar o restante do estúdio.
Quando um curso está lotado, o aluno faz a inscrição em espera e recebe um e-mail assim que houver vaga disponível.
Não. O teste dura 14 dias, sem cartão de crédito e sem compromisso.
Oui. Un widget de réservation s'installe sur un site existant : vos visiteurs réservent sans quitter votre page, et les inscriptions arrivent dans le même logiciel.
En deux temps. L'acompte retient la place à l'inscription, le solde se règle avant la date. L'élève sait ce qu'il a payé et ce qui reste dû.
À l'entrée, par QR code. Le passage valide la venue, décompte la séance et alimente le remplissage du créneau, sans feuille à cocher.
Oui. Les fiches adhérents se créent à tout moment et rien n'oblige à attendre septembre. Ouvrez d'abord un cours, puis ajoutez les autres pour développer l'usage sans perturber les élèves.