Um clube de natação não controla a a sua piscina nem os os seus horários: as filas são negociadas e todo o resto segue. BetterSport reúne inscrições, mensalidades e agendamentos em um só lugar, para que o escritório não tenha que cuidar de tudo.
Grandes grupos de níveis, escola de natação completa, contribuições para arrecadar e famílias para avisar rapidamente.
Jardim aquático, nadadores infantis, natação selvagem, passe para desportos náuticos, melhoria: cada grupo tem o seu preço e a a sua vaga. O medidor é ajustado linha por linha, dependendo do que a piscina oferece.
Os slots do pool mudam de uma temporada para outra e, às vezes, durante o ano. Você corrige uma vez, o site e o aplicativo móvel exibem a mesma coisa.
A vaga é paga no ato da ocupação, por Stripe, sem emissão de cheque. O tesoureiro acompanha as receitas grupo por grupo, arrecadação por arrecadação.
Um encerramento técnico às vezes é cancelado por várias semanas. As famílias afetadas recebem as informações por e-mail, sem que ninguém atenda o telefone.
Grupos de níveis, cada um com seu próprio nível
A programação da piscina, sempre atualizada
Contribuições coletadas no ato da inscrição
Uma mensagem que vai para a seção certa
Arrecadar uma contribuição, movimentar um grupo, responder a uma família em local vago: essas ações se repetem semanalmente. Juntos, eles ocupam noites inteiras de trabalho voluntário. O software de gestão não substitui o escritório; absorve a parte mecânica do trabalho.
As inscrições online permanecem abertas 24 horas por dia. Uma família se inscreve à noite, paga na mesma hora e recebe a confirmação sem intervenção. Os lembretes são enviados por conta própria para arquivos incompletos e contribuições pendentes.
Les lignes d’eau se renégocient chaque année avec la collectivité. Un planning figé dans une image ne tient donc pas la saison : il doit se modifier en quelques clics, puis se répercuter partout.
Do lado da gestão, as obrigações são claras: licença para cada nadador competir, verificação de idoneidade para educadores de menores. Esses prazos seguem um ao outro no ficheiro de cada membro, em vez de ficarem guardados em uma pasta.
Un club de natation ne possède pas son bassin. Les créneaux de bassin se négocient avec la collectivité, puis toute la saison s’organise autour de ces heures imposées. Un logiciel de gestion utile part donc du planning : les lignes obtenues, les groupes qui les occupent, la jauge de chacun. Les adhésions, les présences et la communication viennent se brancher là-dessus.
La gestion club de natation ne ressemble pas à celle d’une salle de sports. L’école de natation remplit le club, les créneaux sont courts et nombreux, et les familles attendent une réponse le soir même. Un outil pensé pour ce métier fait gagner du temps au bureau dès le premier mois.
Vos groupes s’appellent jardin aquatique, bébés nageurs, sauv’nage, pass’sports de l’eau, compétition. Créez-les tels quels, avec leurs noms d’usage. Chaque groupe garde son tarif et son créneau, sa jauge et sa liste d’attente. Les stages de vacances se créent de la même façon, sur quelques jours au lieu d’une saison complète.
Septembre décide de l’année. Quand les inscriptions en ligne s’ouvrent sur le site du club, les parents remplissent le dossier chez eux et non pendant la permanence du mercredi. Le paiement en ligne se fait à la réservation : la place n’est bloquée que lorsqu’elle est réglée.
Le trésorier arrête de courir après les chèques. Les recettes se lisent par groupe et par période, encaissement par encaissement. Le logiciel ne tient pas votre comptabilité : les dépenses, les subventions et le bilan restent dans ses propres documents. En revanche, les données d’encaissement sont justes, sans ressaisie, et disponibles quand le bureau en a besoin.
L’école de natation est presque toujours pleine. Une liste d’attente en ligne montre à la famille où elle se situe, et lui propose la place dès qu’une se libère. Les demandes passent alors par le site plutôt que par le téléphone du secrétariat. C’est aussi la façon la plus simple d’optimiser le remplissage de chaque ligne d’eau.
Le planning se met à jour en temps réel. Une fermeture technique du bassin, un créneau déplacé, une ligne en moins le samedi : vous modifiez une fois, et le site, l’espace adhérent et l’application mobile à votre marque affichent la même version. Les membres concernés reçoivent une notification, sans que personne ne compose cinquante numéros.
La communication tient en deux usages. Les emails automatiques confirment, rappellent et relancent. Les campagnes servent pour l’ouverture des inscriptions, une réunion de rentrée ou un déplacement. Pour des événements ouverts au public, la billetterie n’est pas un module à part : une entrée se gère comme une réservation payante, avec un nombre de places et un règlement à l’inscription.
Les dirigeants ne regardent pas la même chose que les entraîneurs. Chaque membre de l’équipe reçoit son propre accès : l’un suit les présences de son groupe, l’autre les adhésions et les paiements. Les coachs qui animent aussi des séances en piscine et aquagym retrouvent exactement le même fonctionnement.
Les solutions de gestion ne manquent pas ; peu parlent de lignes d’eau. Vous cherchez un logiciel pour club de natation qui comprenne d’abord la contrainte du bassin. BetterSport réunit le site internet, l’agenda, la réservation, les encaissements et les emails. Gérer un club devient une suite de gestes courts : ouvrir un créneau, valider une inscription, prévenir un groupe.
Si vous partez de zéro, commencez par la création du site internet pour club de natation : le logiciel s’installe derrière, sans double saisie. Si votre site existe déjà et vous convient, un widget de réservation suffit à ouvrir les inscriptions en quelques jours.
Simplifiez la gestion de votre saison dès maintenant : vous pouvez essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Sim. Você prepara os grupos com antecedência e abre a reserva no dia desejado, com a quantidade de vagas por vaga.
Cada seção tem os seus grupos, os seus slots e os seus preços. Os treinadores só têm acesso aos deles.
As coleções passam pelo Stripe no momento da reserva. O clube não manipula nenhum dado bancário.
A BetterSport projeta o site do clube e, se o seu já existir, um widget de reserva está integrado nele.
L’essai dure 14 jours et ne demande aucune carte bancaire. C’est assez pour créer vos groupes, publier un planning réel et ouvrir une inscription test avant de vous engager.
Les nageurs présentent un QR code à l’entrée du créneau. La liste se coche d’elle-même, et l’entraîneur garde les mains libres pour sa séance.
Oui. Un stage se crée comme un groupe à durée courte, avec ses dates, sa jauge et son tarif. Les familles s’inscrivent et paient de la même manière que pour l’année.
Chaque foyer dispose d’un espace où il retrouve ses inscriptions, ses paiements, le planning de son groupe et les messages du club. C’est là que se règlent la plupart des questions, sans passer par le bureau.