Un club di nuoto non controlla la sua piscina né i suoi orari: le file si negoziano, tutto il resto segue. BetterSport riunisce iscrizioni, quote e programmazione in un unico posto, così l'ufficio non dovrà più gestire tutto.
Gruppi numerosi di livello, una scuola di nuoto completa, contributi da raccogliere e famiglie da avvisare tempestivamente.
Giardino acquatico, baby nuotatori, nuoto selvaggio, pass per gli sport acquatici, miglioramento: ogni gruppo ha il suo prezzo e la sua fascia oraria. L'indicatore viene regolato riga per riga, a seconda di ciò che la piscina ti ha dato.
Gli slot del pool cambiano da una stagione all'altra e talvolta durante l'anno. Se correggi una volta, il sito e l'applicazione mobile visualizzano la stessa cosa.
Il posto si paga al momento della presa, da parte di Stripe, senza emissione di assegno. Il tesoriere segue gli incassi gruppo per gruppo, incasso per incasso.
Una chiusura tecnica a volte annulla diverse settimane. Le famiglie interessate ricevono le informazioni via email, senza che nessuno prenda in mano il telefono.
Gruppi di livello, ciascuno con il proprio livello
Il programma della piscina, sempre aggiornato
Contributi raccolti al momento della registrazione
Un messaggio che va nella sezione giusta
Raccogliere un contributo, spostare un gruppo, accogliere una famiglia in un posto libero: queste azioni si ripetono ogni settimana. Tutti insieme, occupano intere serate di volontariato. I software gestionali non sostituiscono l'ufficio; assorbe la parte meccanica del lavoro.
Le iscrizioni online rimangono aperte 24 ore su 24. Una famiglia si registra la sera, paga contestualmente e riceve la conferma senza alcun intervento. I promemoria si attivano da soli per file incompleti e contributi in sospeso.
Les lignes d’eau se renégocient chaque année avec la collectivité. Un planning figé dans une image ne tient donc pas la saison : il doit se modifier en quelques clics, puis se répercuter partout.
Dal lato gestionale gli obblighi sono chiari: patente per nuotatore per gareggiare, verifica dell'onorabilità per gli educatori dei minori. Queste scadenze si susseguono sul file di ciascun membro, invece di dormire in un raccoglitore.
Un club de natation ne possède pas son bassin. Les créneaux de bassin se négocient avec la collectivité, puis toute la saison s’organise autour de ces heures imposées. Un logiciel de gestion utile part donc du planning : les lignes obtenues, les groupes qui les occupent, la jauge de chacun. Les adhésions, les présences et la communication viennent se brancher là-dessus.
La gestion club de natation ne ressemble pas à celle d’une salle de sports. L’école de natation remplit le club, les créneaux sont courts et nombreux, et les familles attendent une réponse le soir même. Un outil pensé pour ce métier fait gagner du temps au bureau dès le premier mois.
Vos groupes s’appellent jardin aquatique, bébés nageurs, sauv’nage, pass’sports de l’eau, compétition. Créez-les tels quels, avec leurs noms d’usage. Chaque groupe garde son tarif et son créneau, sa jauge et sa liste d’attente. Les stages de vacances se créent de la même façon, sur quelques jours au lieu d’une saison complète.
Septembre décide de l’année. Quand les inscriptions en ligne s’ouvrent sur le site du club, les parents remplissent le dossier chez eux et non pendant la permanence du mercredi. Le paiement en ligne se fait à la réservation : la place n’est bloquée que lorsqu’elle est réglée.
Le trésorier arrête de courir après les chèques. Les recettes se lisent par groupe et par période, encaissement par encaissement. Le logiciel ne tient pas votre comptabilité : les dépenses, les subventions et le bilan restent dans ses propres documents. En revanche, les données d’encaissement sont justes, sans ressaisie, et disponibles quand le bureau en a besoin.
L’école de natation est presque toujours pleine. Une liste d’attente en ligne montre à la famille où elle se situe, et lui propose la place dès qu’une se libère. Les demandes passent alors par le site plutôt que par le téléphone du secrétariat. C’est aussi la façon la plus simple d’optimiser le remplissage de chaque ligne d’eau.
Le planning se met à jour en temps réel. Une fermeture technique du bassin, un créneau déplacé, une ligne en moins le samedi : vous modifiez une fois, et le site, l’espace adhérent et l’application mobile à votre marque affichent la même version. Les membres concernés reçoivent une notification, sans que personne ne compose cinquante numéros.
La communication tient en deux usages. Les emails automatiques confirment, rappellent et relancent. Les campagnes servent pour l’ouverture des inscriptions, une réunion de rentrée ou un déplacement. Pour des événements ouverts au public, la billetterie n’est pas un module à part : une entrée se gère comme une réservation payante, avec un nombre de places et un règlement à l’inscription.
Les dirigeants ne regardent pas la même chose que les entraîneurs. Chaque membre de l’équipe reçoit son propre accès : l’un suit les présences de son groupe, l’autre les adhésions et les paiements. Les coachs qui animent aussi des séances en piscine et aquagym retrouvent exactement le même fonctionnement.
Les solutions de gestion ne manquent pas ; peu parlent de lignes d’eau. Vous cherchez un logiciel pour club de natation qui comprenne d’abord la contrainte du bassin. BetterSport réunit le site internet, l’agenda, la réservation, les encaissements et les emails. Gérer un club devient une suite de gestes courts : ouvrir un créneau, valider une inscription, prévenir un groupe.
Si vous partez de zéro, commencez par la création du site internet pour club de natation : le logiciel s’installe derrière, sans double saisie. Si votre site existe déjà et vous convient, un widget de réservation suffit à ouvrir les inscriptions en quelques jours.
Simplifiez la gestion de votre saison dès maintenant : vous pouvez essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
SÌ. Prepari i gruppi in anticipo e apri la prenotazione il giorno desiderato, con il numero di posti per fascia oraria.
Ogni sezione ha i suoi gruppi, i suoi orari e i suoi prezzi. Gli allenatori hanno accesso solo al loro.
I ritiri passano attraverso Stripe al momento della prenotazione. Il club non manipola alcun dato bancario.
No. BetterSport progetta il sito del club e, se il tuo esiste già, al suo interno è integrato un widget di prenotazione.
L’essai dure 14 jours et ne demande aucune carte bancaire. C’est assez pour créer vos groupes, publier un planning réel et ouvrir une inscription test avant de vous engager.
Les nageurs présentent un QR code à l’entrée du créneau. La liste se coche d’elle-même, et l’entraîneur garde les mains libres pour sa séance.
Oui. Un stage se crée comme un groupe à durée courte, avec ses dates, sa jauge et son tarif. Les familles s’inscrivent et paient de la même manière que pour l’année.
Chaque foyer dispose d’un espace où il retrouve ses inscriptions, ses paiements, le planning de son groupe et les messages du club. C’est là que se règlent la plupart des questions, sans passer par le bureau.