Un dojo gestisce sezioni per età, due discipline, licenze aggiornate e contributi che arrivano in ordine disperso. BetterSport riunisce programmazione, iscrizioni, pagamenti e messaggi in un unico strumento, gestito dalle persone da te designate.
Gruppi per categoria di età, due studi con udienze separate, cambi di grado e stage da portare a termine, con patenti in corso di validità e certificati medici alle spalle ciascuno.
Nello stesso palinsesto convivono gli slot per kata, kumite, bambini e adulti principianti. Ogni praticante prenota la propria on-line, in qualsiasi momento, nel limite dei posti disponibili.
Il pagamento avviene tramite Stripe al momento della prenotazione o dell'iscrizione, tessera sessione inclusa. Il tesoriere non è più a caccia degli assegni di novembre.
Cintura, data di passaggio, numero di patente e certificato medico sono riportati nella cartella del medico. I documenti mancanti emergono prima di una competizione, non il giorno prima.
Invia un invito a un intero gruppo in pochi clic o lascia che i promemoria vengano pubblicati da soli prima di ogni lezione. Le conferme e i promemoria dei rinnovi seguono la stessa logica.
Un palinsesto per sezioni e per disciplina
Contributi raccolti al momento della registrazione
File di appartenenza, gradi e licenze
Convocazioni e solleciti senza pensarci
Un club di karate accoglie i bambini che i genitori si registrano e gli adulti che si registrano. I primi necessitano di orari brevi e di una fascia oraria chiara, i secondi di un corso a cui si accede senza vergogna a trentacinque anni. Il software separa questi gruppi, indica loro la tariffa e la capacità e invia a ciascuno le informazioni che lo riguardano.
La stessa separazione vale per le discipline. Lavoro di forma e combattimento non reclutano le stesse persone: pubblicizzati come due tipologie di lezioni distinte, evitano delusioni la prima sera e aiutano a facilitare il lavoro degli allenatori, che sanno chi viene a fare cosa.
La vita di un'associazione di sport da combattimento si svolge anche fuori dal tatami: affiliazione, licenze, certificati, controllo finanziario dei contributi. Questo lavoro spesso si affida a due o tre leader volontari, ed è proprio lui che aumenta più rapidamente quando il club cresce.
La centralizzazione dei dati riduce questo onere. Un unico database, accessibile all'ufficio e ai coach a seconda dei diritti aperti, sostituisce i fogli di calcolo paralleli. BetterSport non è un software di contabilità: tiene traccia di tesseramenti, presenze e incassi, e fornisce dati specifici da trasmettere a chi si occupa della contabilità.
La saison dure dix mois et change de rythme tous les trimestres. En septembre, il faut inscrire, encaisser, répartir les pratiquants par catégorie d'âge et par niveau. L'hiver amène les stages et les premières compétitions. Le printemps amène les passages de grade. Chaque étape produit des informations, qui finissent dans trois endroits à la fois : un classeur au dojo, un tableur chez le secrétaire, un fil de messages sur un téléphone.
Un logiciel de gestion de club règle d'abord cette dispersion. Les données des membres tiennent dans une base unique, et vous accédez à la même vue que vos entraîneurs. Simplifier la gestion d'un dojo commence là : une seule source d'information, consultable directement depuis un téléphone. Le planning, les présences, les adhésions et les encaissements cessent d'être quatre chantiers séparés. C'est la façon la plus directe de gagner du temps sans rien changer à la pédagogie, et elle vaut aussi pour les disciplines voisines : la plateforme équipe de la même manière un logiciel pour club de judo ou un dojo de karaté.
Un club tourne autour de deux choses : des entraînements et compétitions à planifier, des membres à suivre. Les fonctionnalités se rangent dans ces deux familles.
L'agenda en ligne montre les créneaux tels qu'ils existent : cours enfants, cours ados, section adultes, travail des formes, combat. Chacun réserve 24 h/24, dans la limite des places ouvertes. Quand un cours affiche complet, la liste d'attente prend le relais et libère la place dès qu'une annulation tombe. Le pointage se fait par QR code à l'entrée, ce qui donne des présences fiables sans appel nominal. Le même système sert les cours réguliers et les stages ponctuels.
Les adhésions et les abonnements couvrent la saison, les cartes de séances conviennent aux adultes qui viennent de façon irrégulière. Le paiement intervient à la réservation ou à l'adhésion, par Stripe, et la place n'est retenue qu'une fois le règlement passé. Les relances de renouvellement partent seules. Pour le détail du paiement en ligne, tout se règle depuis la même interface, sans module à brancher.
Chaque pratiquant a sa fiche : coordonnées, groupe, ceinture, date du dernier passage, numéro de licence, certificat médical. Les échéances ressortent avant les compétitions officielles, pas après. D'une saison à l'autre, l'historique reste, ce qui évite de reconstituer les niveaux de mémoire en septembre.
Un stage avec un intervenant se remplit en quinze jours s'il est ouvert en ligne, et se rate s'il dépend d'une feuille punaisée au mur. Organisez-le comme un événement à places limitées, avec paiement à l'inscription et rappel avant la date. Pour les convocations et les annonces de saison, les emails et campagnes touchent un groupe ou tout le club d'un seul envoi.
La réglementation du sport en France encadre la vie d'un club de karaté sur trois points que le logiciel aide à tenir, sans jamais les remplacer. L'affiliation conditionne l'accès aux compétitions et aux passages de grade officiels. L'encadrement des mineurs suppose un contrôle d'honorabilité, salariés comme bénévoles. Enfin, la licence et la cotisation forment un tout : présenter l'une sans l'autre revient à annoncer un prix qui n'existe pas.
Côté outil, le travail consiste à savoir à tout moment qui est en règle. Les informations manquantes se repèrent facilement par groupe, et les documents attendus se réclament par email avant la reprise. Si le club veut aussi une vitrine qui explique les sections et le style enseigné, la création du site internet pour club de karaté prend le relais, avec la réservation branchée dessus.
Vous ne cherchez pas une solution générale pour tous les sports : vous cherchez un outil qui connaît votre saison, vos groupes et vos grades. BetterSport est une plateforme pour coachs et établissements sportifs, développée sur-mesure pour l'activité, site compris, et référencée pour les gens qui tapent le nom de votre discipline. Optimiser la gestion d'un club, c'est d'abord rendre du temps aux bénévoles. Les fonctionnalités arrivent prêtes à l'emploi, et l'utilisation quotidienne demande quelques minutes, pas une formation.
La mise en route suit l'ordre du club : on importe les membres, on crée les groupes, on ouvre le planning, on branche les paiements. Vos équipes gardent leurs habitudes d'entraînement et perdent seulement la partie ingrate. Les utilisateurs n'ont pas tous les mêmes droits : le bureau voit tout, un coach voit ses groupes, une famille voit ses réservations. Pour voir si cela colle à votre dojo, le mieux est de parler à un expert ou d'essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Sì: due tipologie di corsi, ciascuna con fasce orarie, posti e iscritti.
Sì, tramite Stripe, per membership e prenotazione, con tessere di sessione e abbonamenti.
Il numero di licenza e il certificato medico sono archiviati nella cartella del tesserato e vengono conservati da una stagione all'altra.
Sì, nei pullman multipli: tutti accedono ai propri gruppi e alle proprie fasce orarie dal proprio telefono.
Les deux vont ensemble : le site fait venir les inscriptions, le logiciel les traite. BetterSport fournit les deux, et le lien se fait aussi avec un site déjà en place, grâce à un widget de réservation.
Quelques jours suffisent. Le plus long reste de rassembler les informations des membres existants : la création des groupes et l'ouverture du planning se font dans la journée.
Oui. Chaque compte voit ce qui le concerne : un parent gère les réservations de ses enfants, un pratiquant adulte les siennes, un coach ses créneaux.
Rien d'automatique : l'essai dure 14 jours sans carte bancaire, et vous décidez ensuite. Les données saisies restent les vôtres.