Quattro mesi di stagione, settimane esaurite in autunno e un programma che cambia ad ogni nevicata. BetterSport combina prenotazioni, programmazione e pagamenti in un unico strumento, in modo che l'amministrazione non ti divori le mattine.
Lezioni collettive a settimana, istruttori da assegnare, cauzioni da riscuotere e famiglie da avvisare la sera prima.
Visualizzi l'intera settimana: ogni istruttore, ogni gruppo, ogni slot. La disponibilità viene aggiornata non appena un posto diventa disponibile.
I tuoi clienti prenotano e pagano online, tramite Stripe, quando scelgono la loro settimana. La raccolta viene tracciata e il luogo bloccato.
Il livello viene dichiarato al momento dell'iscrizione e rimane modificabile dopo la prima mattinata. Ogni file conserva lo storico dei corsi seguiti.
Chiusura percorso, appuntamento spostato: la mail viene inviata al gruppo interessato la sera prima. Non dovrai più cercare a chi dirlo.
Il programma di tutta la squadra
Il deposito riscosso in autunno
Gruppi di livello che tengono
Un messaggio al gruppo giusto
La maggior parte delle settimane di febbraio finiscono in autunno. Un modulo di prenotazione aperto 24 ore su 24 cattura queste iscrizioni mentre ti stai ancora preparando per la stagione e il deposito garantisce il posto senza scambio di email.
Il resto dell'anno, il carico è amministrativo: file degli studenti, iscrizioni, schede delle sessioni, promemoria. Uno strumento unico che evita di dover ricominciare tutto da capo ogni inverno.
Sabato influisci. Tutto parte dalla pianificazione: istruttori disponibili, gruppi di livello, punti di ritrovo. Scegli chi prende quale gruppo e la squadra vede esattamente la stessa cosa che vedi tu.
Durante la settimana le cose cambiano. Una cancellazione libera un posto, scatta la lista d'attesa, il sollecito lascia stare. Mantieni il controllo senza rifare tutto a mano.
Une école de ski ne fonctionne pas comme un club à l'année. La saison dure quatre mois, les semaines se vendent avant la première neige, et le produit phare reste le cours collectif de six matinées. Il faut pourtant affecter des moniteurs, suivre des niveaux, encaisser des acomptes et prévenir les familles quand une piste ferme.
L'enjeu n'est pas d'empiler des outils, mais de tout réunir au même endroit. Vous centralisez les inscriptions, les encaissements et les messages ; vos moniteurs récupèrent du temps pour enseigner. C'est la logique du système de réservation de BetterSport, conçu pour les sports encadrés et les structures saisonnières.
Vos clients réservent et paient quand ils préparent leurs vacances, souvent tard le soir. L'agenda affiche les disponibilités réelles, semaine par semaine, et bloque la place dès la validation. Vous gérez les réservations sans rappeler personne, et les places limitées protègent la taille des groupes.
Une école vend rarement une seule chose. Cours et stages à la semaine, leçons particulières, initiations : chaque format devient un service avec sa durée, son tarif et son nombre de places. Le ski et snowboard cohabitent dans le même planning, et vous fixez les heures d'ouverture de chaque créneau.
Un désistement arrive toujours. La liste d'attente prévient automatiquement la personne suivante, et le rappel part la veille du premier cours. Ces relances tournent seules, ce qui change le quotidien d'un secrétariat réduit à une ou deux personnes.
Tout converge vers le planning : des moniteurs affectés, des groupes de niveau, des points de rendez-vous. Vous visualisez la semaine complète et repérez d'un coup d'œil les créneaux encore libres. Le mode multi-coachs donne à chacun son accès, et l'agenda connecté permet de synchroniser les créneaux avec un calendrier personnel.
Le paiement à la réservation sécurise la saison. L'acompte ou le règlement complet passe par Stripe, et l'encaissement s'attache à la fiche du client. Ce paiement en ligne limite les impayés et vous donne un contrôle réel sur la trésorerie d'une activité très concentrée dans l'année.
Chaque élève a sa fiche : coordonnées, niveau, autorisation parentale, historique des cours suivis. Vous pouvez enregistrer le niveau réel après la première matinée et corriger le groupe. Les adhésions et abonnements se renouvellent d'une saison à l'autre, les cartes de séances conviennent aux habitués de quelques heures par mois, et l'accès par QR code fluidifie l'arrivée au rendez-vous.
Une station accueille des familles de plusieurs langues et des clients envoyés par des hôtels ou des loueurs partenaires. Les emails automatiques couvrent les confirmations, les rappels et les campagnes d'avant-saison. Pour l'urgence, un message au groupe concerné remplace la chaîne WhatsApp que personne ne lit en entier.
BetterSport est une plateforme pour coachs et établissements sportifs, aussi bien un centre de sports qu'une école de ski de village. Vous choisissez les fonctions utiles, puis vous créez vos services, vos groupes et vos tarifs. La prise en main demande quelques heures, pas une formation.
L'interface est personnalisée à votre marque, jusqu'à l'application mobile iOS et Android que vos moniteurs et vos familles installent. Si votre site date, la création du site internet pour école de ski se mène en même temps, avec les réservations intégrées dès la page d'accueil. Sur un site existant, un simple widget suffit.
L'expérience du client commence à la réservation : plus elle est simple, plus vous remplissez tôt. Pour une solution adaptée à une saison courte, et pour offrir une réponse immédiate à chaque demande, le plus rapide est encore de tester : essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
SÌ. Ogni monitor trova i suoi slot dall'applicazione mobile e le modifiche appaiono in tempo reale.
Sì, tramite Stripe, al momento della prenotazione. Il saldo potrà essere pagato successivamente.
La lista d'attesa avvisa automaticamente la persona successiva, senza alcun intervento da parte tua.
No. Un widget viene aggiunto a un sito esistente e BetterSport può anche crearne uno tuo.
Les outils entièrement gratuits plafonnent vite : nombre de réservations limité, pas de paiement, pas d'accompagnement. BetterSport propose 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire, de quoi monter une semaine type et juger sur pièces.
Oui. Le mode multi-coachs attribue à chaque moniteur son planning et ses élèves, pendant que la direction garde une vue d'ensemble en temps réel.
BetterSport encaisse les paiements et conserve l'historique des transactions. La facturation électronique relève de votre comptabilité : les données s'exportent pour être transmises à qui tient vos comptes.
Vous prévenez le groupe concerné en quelques secondes, puis vous reprogrammez le créneau. La place et le paiement restent rattachés à la fiche de l'élève, sans ressaisie.