Una piscina obbligatoria, un giro in bicicletta a seconda del tempo, una sessione di corsa il giovedì: tre agende per un unico club e messaggi in tutte le direzioni. BetterSport riunisce pianificazione, iscrizioni, tesseramenti e comunicazione in un unico spazio, gestito dal club e consultato dai licenziatari.
Un club di triathlon deve possedere slot specifici, gruppi di diverso livello a seconda dello sport, una licenza annuale e un calendario di gare molto breve.
Ogni sessione mostra la sua disciplina, il suo indirizzo, il suo programma e l'allenatore che la gestisce. Il licenziatario vede la sua intera settimana senza aprire tre conversazioni.
Un nuotatore esperto può iniziare in bicicletta: il suo gruppo cambia a seconda dello sport. Le schede dei membri mantengono un livello dichiarato disciplina per disciplina.
L'iscrizione, l'abbonamento o la tessera di sessione si paga con carta al momento della registrazione. Il club smette di rincorrere i controlli nel cuore della stagione.
Un'uscita fallisce: la notifica arriva solo al gruppo interessato. I posti liberati vanno agli iscritti in lista d'attesa.
Una progettazione che avviene e supervisiona
Gruppi di livello per disciplina
Abbonamento online e abbonamenti monitorati
Annulla la festa in bicicletta tra due minuti
Le nicchie lavabo non sono selezionabili. Arrivano e tutta la settimana si sviluppa attorno a quello. Da questa realtà parte un utile strumento di gestione: una sessione, una location, un numero di posti, un supervisore.
La lista d'attesa fa il resto. Quando un licenziatario annulla l'iscrizione, il luogo si riavvia automaticamente. Questo è il modo più semplice per ottimizzare il riempimento di uno slot raro senza passare la serata.
Per le uscite all'aperto, la comunicazione è importante quanto la pianificazione. Una partenza ritardata o una cancellazione devono essere inviate rapidamente e solo al gruppo target.
La licenza FFTRI copre i tre sport e condiziona la competizione. Si rinnova ogni stagione, spesso contemporaneamente all'abbonamento: due fascicoli che avanzano insieme.
Il software tiene traccia di ciò che è stato fornito e di ciò che manca. I documenti e le scadenze sanitarie emergono prima dei primi accertamenti, non dopo.
Il controllo dell'onorabilità dei supervisori si applica non appena ci sono giovani nei gruppi. Lo strumento non decide nulla per te: rende visibile lo stato di ogni file.
Un club de triathlon fait vivre trois sports dans la même semaine. La natation dépend d'un créneau de bassin négocié avec la collectivité. Le vélo et course se pratiquent dehors, le plus souvent le week-end, avec la météo comme arbitre. Le planning bouge donc souvent, et chaque changement doit arriver au bon groupe, pas à tout le club.
Un logiciel de gestion sert d'abord à cela : centraliser ce qui se décide à trois endroits différents. Chaque séance porte sa discipline, son adresse, son horaire et son encadrant. L'adhérent ouvre son espace, voit sa semaine et s'inscrit lui-même. L'agenda reste accessible 24 h/24, depuis un téléphone comme depuis un ordinateur, et vous pouvez relier cet agenda connecté au site du club.
L'inscription de rentrée occupe les bénévoles pendant des semaines. Formulaire papier, chèque, attestation de santé, licence FFTRI : un dossier passe par plusieurs mains avant d'être complet. Le logiciel ramène la saisie à une seule fois. Le licencié remplit sa fiche, dépose ses pièces et paie. Le club récupère une base de membres propre, consultable à tout moment.
Gérer les adhésions, c'est surtout suivre ce qui expire. Les fiches adhérents regroupent le groupe, les disciplines pratiquées, la date de licence et l'historique de présence. Voici les fonctionnalités que la plateforme couvre sur ce volet.
La collecte passe par Stripe, en paiement à la réservation ou à l'adhésion. Les recettes encaissées restent lisibles, ce qui aide le trésorier à préparer son travail. En revanche, les dépenses et le bilan financier ne sont pas du ressort de l'outil : votre comptabilité garde sa place, et BetterSport ne prétend pas la remplacer. Le détail du paiement en ligne explique ce qui est encaissé et comment.
Un club perd beaucoup d'énergie en communication. Les mêmes questions revenaient sur trois canaux : y a-t-il natation mardi, qui encadre la sortie, où se garer. Les emails automatiques prennent le relais. Confirmation d'inscription, rappel la veille, notification d'annulation : le message part seul, au bon moment, au bon groupe.
Le calendrier de courses mérite le même traitement. Sprint, distance olympique ou half : ouvrez une fiche par épreuve, limitez les places, demandez le règlement et laissez les participants s'inscrire. Vous envoyez les convocations une seule fois, au groupe concerné, avec l'horaire de rendez-vous et le covoiturage. Dans les faits, cela remplace une billetterie improvisée : le système de réservation gère les places limitées, la liste d'attente et les rappels.
L'actualité du club et les résultats de l'été se publient de leur côté, sur le site. Les partenaires du club y ont aussi leur place, avec leur logo et un mot sur ce qu'ils soutiennent. Si le site reste à faire, la page dédiée à la création du site internet pour club de triathlon détaille ce qu'on y met.
Simplifions la gestion club de triathlon. L'idée est simple : un espace unique où le planning, les adhérents, les paiements et les messages vivent ensemble, au lieu d'être répartis entre un tableur, une boîte mail et deux groupes de discussion. Tenir un club sans tableur partagé change la vie d'un bureau associatif, surtout quand les bénévoles changent d'une année sur l'autre.
BetterSport s'adresse aux coachs et aux organisations sportives qui encadrent plusieurs disciplines. Le logiciel est développé sur-mesure pour votre fonctionnement, et l'application mobile iOS et Android porte votre marque, pas la nôtre. Les licenciés deviennent des utilisateurs autonomes : ils réservent, paient et annulent eux-mêmes. C'est ce qui permet de faciliter le travail des encadrants et d'optimiser le remplissage des créneaux rares. Les clubs voisins d'autres activités suivent la même logique, comme le logiciel pour club d'athlétisme.
Le démarrage se fait sur une gestion digitale progressive : d'abord le planning, ensuite les adhésions, enfin les courses. Quatorze jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, suffisent pour tester une vraie semaine de club. Créez votre espace et voyez ce que cela donne, ou prenez le temps d'en discuter : parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours.
SÌ. La modalità multi-coach offre a ciascun supervisore una visione delle proprie sessioni e del proprio gruppo, senza aprire l'intera base del club.
L'elenco degli iscritti è presente nell'applicazione e l'accesso tramite codice QR permette di timbrare gli arrivi all'ingresso della piscina o della camera.
Sì, il pagamento viene effettuato online tramite Stripe, previa iscrizione o previa prenotazione a seconda di cosa scegli.
SÌ. Ogni slot ha la sua capacità e la lista d'attesa subentra non appena è piena.
Oui. Chaque créneau a sa fenêtre d'ouverture et sa date limite d'annulation. C'est utile quand le bassin est confirmé tardivement par la collectivité.
Vous annulez la séance dans le planning et les inscrits reçoivent l'information. Le groupe non concerné n'est pas sollicité, ce qui évite d'habituer les licenciés à ignorer les messages du club.
Non, les deux sont indépendants. Si vous avez déjà un site, un widget de réservation s'y intègre ; sinon, BetterSport peut aussi concevoir le site du club.
Plusieurs : président, secrétaire, trésorier et encadrants. Chacun travaille sur son périmètre, ce qui limite les erreurs de saisie et les doublons de fiches.