Due o tre campi, partite riservate il giorno prima per il giorno dopo, abbonati che giocano sempre in coppia: la gestione di un club di squash si decide nel giro di un quarto d'ora. Il nostro software riunisce pianificazione, abbonamenti, pagamenti e messaggi in un unico posto, aggiornato in tempo reale.
Campi aperti prima e dopo, abbonamenti che convivono con partite singole, due giocatori per prenotazione: tutto questo può essere gestito da un unico strumento.
Imposta la durata e lo step di prenotazione breve per breve e per fascia oraria. Gli slot da quarantacinque minuti cessano di cancellare mezz'ora di noleggio.
Il gioco si paga con carta al momento della prenotazione e non successivamente alla cassa. Le iscrizioni e le tessere di sessione si ritirano con le stesse modalità, senza solleciti da scrivere a mano.
Ogni giocatore ha una scheda: formula, diritti di prenotazione, numero di licenza, storia. Le lezioni di gruppo e il gruppo giovanile vivono nella stessa agenda dell'affitto dei campi.
Il partner registrato nella prenotazione riceve la conferma, il promemoria e il cambio di programma. Uno slot liberato rientra nella lista d'attesa invece di rimanere vuoto.
Un programma di quindici minuti
Pagamento effettuato al momento della prenotazione
Schede membri, abbonamenti e gruppi
Promemoria inviati a entrambi i giocatori
Un club di squash opera in fasce orarie brevi: quarantacinque minuti prima dell'ufficio, un'ora la sera, a volte di più per chi gioca due partite. Un palinsesto suddiviso in ore rotonde crea buchi che nessuno riserva. Con la prenotazione online, il giocatore sceglie il suo campo, il suo orario e la sua durata, e la fascia oraria viene bloccata nel secondo.
Il resto viene da sé: ritiro immediato, notifica al secondo giocatore, tasso di occupazione visibile campo per campo. Smetti di notare il riempimento e inizi a lavorarci sopra. Una tariffa ridotta durante la giornata, un'apertura anticipata, una lezione collettiva in orari non di punta: ogni decisione viene presa in base ai numeri, non a un'impressione.
Dietro i tribunali c’è l’amministrazione. Abbonamenti da rinnovare, tessere sessioni avviate, attestati richiesti a settembre, tornei interni da iscriversi. L'inserimento ripetuto in tre taccuini diversi è ciò che costa più tempo in un club, ed è esattamente ciò che un singolo database elimina: un file per membro, visualizzabile da tutto il team.
La comunicazione funziona sulla stessa base. Un messaggio agli iscritti del mercoledì, un promemoria ai giocatori che non prenotano da molto tempo, l'annuncio di un torneo: la lista c'è già, non c'è niente da rimpinguare. Le e-mail automatiche funzionano senza di te e le relazioni con i clienti vengono mantenute anche nelle settimane in cui non hai tempo per pensarci.
Un court vide coûte le même loyer qu’un court plein. Tout le métier tient donc dans une question simple : combien de créneaux se remplissent, à quelle heure, et à quel prix. Un logiciel pour club ne remplit pas les courts à votre place, mais il retire les obstacles qui font perdre des réservations : le téléphone qui sonne pendant un cours, le cahier resté à l’accueil, le règlement encaissé trois semaines après la partie.
La bascule tient à peu de choses. Un système de réservation ouvert jour et nuit permet au joueur de 7 h de réserver à 23 h, sans parler à personne. Encore faut-il qu’il soit calé sur vos durées réelles : la réservation de vos terrains doit pouvoir descendre au quart d’heure, sinon chaque partie courte gaspille le reste du créneau.
C’est le cœur de l’outil. Vous définissez les courts, les durées autorisées, le pas de réservation et les prix par tranche horaire. Les adhérents peuvent réserver depuis le site, depuis l’application mobile ou depuis un widget posé sur une page existante. Quand une place se libère, la liste d’attente prend le relais et le créneau se recase sans appel téléphonique.
Chaque joueur dispose d’une fiche : coordonnées, formule, numéro de licence, historique de ses parties. La gestion des membres devient un simple filtre : qui n’a pas renouvelé, qui joue trois fois par semaine, qui n’est pas revenu depuis deux mois. Les cours collectifs se gèrent par groupe, avec des places limitées et un multi-coachs pour les clubs qui emploient plusieurs éducateurs sportifs.
Le paiement en ligne par Stripe encaisse la partie, l’abonnement ou la carte de séances au moment de la réservation. Les sommes dues ne traînent plus, et le personnel d’accueil arrête de courir après les règlements. L’objectif n’est pas de supprimer le comptoir, c’est de ne plus en dépendre pour ouvrir un court.
Confirmation, rappel la veille, annulation, information de dernière minute : les notifications partent toutes seules. Les notifications push de l’application touchent les habitués, les emails de masse portent les annonces plus larges — tournoi interne, fermeture technique, nouveaux créneaux. La relation client se construit avec ces messages-là, pas avec des opérations compliquées.
Un club se tient rarement à une personne. L’équipe accède à la même information, chacun avec ses droits : les coachs voient leurs cours, l’accueil voit les réservations du jour, le bureau accède aux chiffres. Personne ne recopie ce qu’un autre a déjà saisi, et c’est là qu’on commence vraiment à gagner du temps.
Beaucoup de clubs ouvrent leurs courts à des heures où l’accueil n’est pas tenu. Le contrôle d’accès par QR code répond à ce besoin : la réservation payée ouvre la porte, et vous savez qui est entré, quand, et sur quel court. C’est aussi utile pour les salles annexes, un espace de renforcement ou un local matériel.
Le meilleur logiciel pour un club n’est pas le plus chargé en fonctions, c’est celui que votre équipe ouvre le lundi matin sans y penser. BetterSport propose une gestion pour les sports de raquette qui tient compte de leurs particularités : créneaux courts, jeu à deux, forte concentration du soir. Vous retrouvez le même socle pour le squash, badminton, padel, tennis et tennis de table — voyez par exemple le logiciel pour club de padel ou découvrez l’ensemble des logiciels par activité.
La solution comprend aussi le reste de votre présence en ligne : un site internet sur-mesure, conçu et référencé pour l’activité, que vous pouvez personnaliser, et une application mobile iOS et Android à votre marque pour vos utilisateurs. Si votre club part de zéro, la création du site internet pour club de squash et le logiciel se mettent en place ensemble, au lieu d’être deux chantiers séparés.
Pour démarrer, l’utilisation se découvre en quelques heures : créer les courts, poser les horaires, importer les adhérents, ouvrir la réservation. Vous disposez de 14 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire, pour juger sur votre propre planning. Demandez une démo pour voir l’outil tourner sur votre configuration réelle, ou parler à un expert de ce que vous voulez changer cette saison.
Sì, il calendario online rimane accessibile di notte e nei fine settimana, con le tue durate e i prezzi per fascia oraria.
No, ogni formula ha le proprie regole di prenotazione: precedenza, numero di slot contemporanei, prezzo applicato.
Sì, ogni tribunale ha i propri orari, durate e prezzi e tutto viene visualizzato nella stessa schermata.
Sì, sia lato giocatore che lato club, con un'applicazione mobile iOS e Android brandizzata.
Non. Le logiciel fonctionne seul, et si vous avez un site existant, un widget de réservation s’y intègre directement. Nous pouvons aussi créer le site complet si vous préférez tout tenir au même endroit.
Oui, un tournoi interne, une soirée découverte ou un stage s’ouvrent comme des événements à places limitées, avec inscription, paiement et liste d’attente. Les participants reçoivent les mêmes rappels que pour une partie classique.
Rien d’automatique : l’essai de 14 jours se lance sans carte bancaire, donc aucun prélèvement n’intervient si vous ne décidez pas de continuer. Vos données restent les vôtres, et vous choisissez ensuite l’abonnement qui correspond à votre club.
C’est souvent là que l’effet est le plus net : avec peu de courts, chaque heure perdue pèse lourd dans les comptes. L’essentiel n’est pas la taille du club, c’est de pouvoir accéder à ses réservations et à ses adhésions sans dépendre d’une seule personne.