Uno studio di Pilates non è gestito come una sala fitness: ogni lezione ha il proprio ritmo, ogni studente ha il proprio credito di sessione e il programma cambia nel corso della stagione. Il software gestionale BetterSport ne tiene conto per te, dallo slot prenotato la domenica sera al promemoria inviato prima della sessione.
Pianificazione equa, sagome rispettate, crediti aggiornati e incassi che cadono al momento della prenotazione.
Sposti un corso e la pianificazione del sito e la pianificazione dell'applicazione vengono spostate in tempo reale. Gli studenti registrati ricevono una notifica senza che tu apra la tua email.
Ogni slot ha il suo limite: un intero gruppo sul tappeto, tanti posti quante sono le macchine sul Reformer, due sulla Cadillac. Oltre ciò, la lista d'attesa prende il sopravvento e lascia il posto al primo ritiro.
Carta da 10, abbonamento mensile o sessione singola: il credito viene ritirato al momento della prenotazione e riaccreditato secondo le vostre regole di cancellazione. Il pagamento viene riscosso da Stripe al momento della prenotazione dei libri da parte dello studente.
Conferma, promemoria prima del corso, promemoria di un iscritto che non è rientrato: i messaggi escono da soli. Risparmia tempo correggendo la postura invece di copiare i numeri.
Gestione della pianificazione in tempo reale
Un indicatore per percorso, non per camera
Le carte della sessione venivano contate da sole
Promemoria ed e-mail automatizzati
Il tuo studio apre presto e chiude tardi, ma spesso la decisione di iscriversi viene presa la sera o la domenica. Un calendario di 24 ore consente ai tuoi clienti di scegliere il loro orario, pagare e prenotare la lezione senza disturbarti. Il giorno successivo trovi un elenco aggiornato anziché una pila di messaggi da ordinare.
I tuoi corsi sono gestiti da un'unica schermata: apri la stagione, duplichi una settimana tipo, chiudi uno slot durante le vacanze. Metti online i tuoi corsi una volta e il sito, l'applicazione mobile e il calendario interno parleranno dalla stessa fonte. Questo è ciò che rende uno strumento efficace nel quotidiano, piuttosto che un secondo luogo dove tenersi aggiornati.
Un file membro contiene i dettagli di contatto, l'iscrizione attuale, il credito residuo e la cronologia delle presenze. Puoi facilmente vedere chi ha raggiunto la fine della propria tessera e quali gruppi sono pieni. Questi dati servono per rilanciarci al momento migliore, non per compilare un foglio di calcolo.
Gli abbonamenti e gli abbonamenti si rinnovano senza sollecito manuale e le tessere di sessione vengono scalate al momento della prenotazione. Mantieni il controllo delle regole: chi può acquistare cosa, quali classi sono riservate ai membri, quale indicatore per quale dispositivo.
Un studio de Pilates se pilote avec trois informations : qui vient, sur quel appareil, et avec quel crédit. Tant que ces trois lignes vivent dans un cahier, un tableur et une boîte mail, la gestion de studio mange vos soirées. Un logiciel de gestion les réunit au même endroit et rend chacune consultable en temps réel.
La différence avec une salle de sport tient à la jauge. Un cours au sol accueille un groupe entier, un cours Reformer autant de personnes que vous avez de machines, un duo sur Cadillac exactement deux. Le logiciel doit donc porter une limite par créneau et non une limite unique pour tout le studio : c’est la condition pour ouvrir les réservations en ligne sans surbooker un appareil. Vient ensuite le crédit : vos élèves n’achètent pas une entrée, ils achètent une carte, et ce solde doit vivre ailleurs que sur un carton tamponné.
Vous construisez votre semaine type, vous la dupliquez sur la saison, puis vous ajustez : un cours déplacé, un atelier posture ajouté, une semaine fermée. Chaque créneau porte son type de cours, son professeur, sa durée, sa jauge et son tarif en séances.
L’élève consulte le planning, choisit son créneau et paie dans le même geste, y compris quand le studio est fermé. Quand un cours est complet, la liste d’attente se déclenche et attribue la place au premier désistement, sans arbitrage de votre part. Le même système de réservation sert les cours collectifs, les duos et les séances particulières.
Adhésion annuelle, abonnement mensuel, carte de 10 ou séance à l’unité : vous définissez ce que vos élèves peuvent acheter, et le crédit se décompte tout seul. Le paiement en ligne passe par Stripe au moment de la réservation, ce qui règle la question des impayés avant qu’elle ne se pose.
Les fiches rassemblent les coordonnées, l’adhésion, le crédit et les présences ; les groupes réservent un créneau à un niveau ou à un cycle fermé. À l’entrée, l’accès par QR code remplace la liste imprimée, et le mode multi-coachs donne à chaque professeur son planning.
Beaucoup de studios programment du yoga et pilates sous le même toit. Les deux disciplines se gèrent avec les mêmes briques, à ceci près que le Pilates ajoute la contrainte du matériel : un logiciel pour studio de yoga et une solution Pilates partagent le planning, la réservation et les adhésions, mais la jauge par appareil reste propre au second. Si vous avez également un site existant, le widget de réservation s’y intègre ; sinon, la création du site internet de votre studio embarque le planning, les vidéos de présentation de vos cours et le référencement local.
Côté administratif, encadrer une activité physique contre rémunération suppose une qualification professionnelle reconnue, une déclaration auprès de l’administration compétente, une assurance de responsabilité civile et l’affichage des informations dues à votre public. Selon les publics accueillis, un certificat médical ou un questionnaire de santé peut être demandé. Pour vos envois commerciaux, le consentement et le droit de retrait s’appliquent : le logiciel conserve l’accord de chaque adhérent et place le lien de désinscription dans chaque e-mail.
BetterSport Pro est une plateforme faite pour les coachs et les établissements sportifs, pas un de ces outils génériques qu’il faut plier à vos besoins. La configuration est personnalisable : vos types de cours, vos jauges, vos formules, votre logo et vos couleurs dans une application mobile personnalisée. L’ensemble est évolutif : vous commencez avec un planning et deux professeurs, vous ajoutez un studio, un créneau aérien ou un service de séances particulières quand vous voulez développer votre activité.
Le démarrage tient en trois gestes : vous créez votre compte, vous saisissez votre semaine type, vos formules et vos jauges, puis vous ouvrez la réservation. Simplifiez ce que vous faites à la main, proposez à vos élèves une expérience de réservation claire, augmentez le remplissage de vos créneaux creux grâce aux relances et aux notifications. Laissez les messages automatisés accueillir vos nouveaux membres pendant que vous enseignez : c’est tout l’intérêt d’utiliser un logiciel plutôt qu’un carnet. Vous pouvez parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
No: è sufficiente un unico orario, poiché la sagoma è portata dal percorso e non dalla sala. Hai impostato sei posti in uno slot Reformer e venti in una classe mat.
Sì, tramite un'applicazione mobile iOS e Android brandizzata, con il tuo logo e i tuoi colori. Vedono il programma, il loro credito e i loro prossimi appuntamenti.
Il credito residuo è allegato alla scheda del membro e viene calcolato ad ogni prenotazione. Ti viene riaccreditato quando la cancellazione rispetta le regole da te stabilite.
Sì: prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito. Metti insieme il tuo programma e i formati delle sessioni, poi decidi.
Dès que la jauge du créneau est atteinte, les inscriptions suivantes basculent en liste d’attente. À la première annulation, la place part à la personne en tête de file, qui reçoit une notification.
Oui, le mode multi-coachs donne à chaque intervenant l’accès à ses cours, à ses élèves et à ses présences. Vous décidez ce que chacun voit et modifie.
Non : la réservation se fait depuis votre site, ou depuis l’application mobile pour celles et ceux qui préfèrent. Dans les deux cas, ils réservent un cours de Pilates directement, avec leur crédit sous les yeux.
Un cours en salle municipale, en entreprise ou en plein air se crée comme n’importe quel créneau, avec son lieu, sa jauge et son tarif propres. Le planning reste complet, et vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : le cours lui-même.