Tra corsi settimanali, lezioni private e noleggio barche, la gestione di una scuola di vela spesso finisce con un foglio di calcolo, un quaderno e tre cassette della posta. BetterSport riunisce pianificazione, iscrizioni, abbonamenti e raccolte in un'unica piattaforma.
Una flotta limitata, gruppi di livello, fascicoli aggiornati e regolamenti da seguire: questo è ciò che una scuola deve mantenere in ogni settimana della stagione.
Ogni supporto ha la sua portata e il suo rapporto di inquadratura. Il programma mostra i luoghi effettivi, sessione per sessione, invece degli spazi vuoti da monitorare.
Dati di contatto, età, livello, documenti del fascicolo: tutto è contenuto in un unico file. I gruppi sono formati per supporto e gli studenti non si cercano più tra due file.
Il pagamento o il deposito vengono inviati da Stripe al momento della prenotazione. Sai chi ha pagato in ogni momento e puoi ricevere i fondi direttamente sul tuo conto.
Rinvio per vento, promemoria prima della prima mattinata, ritiro precampionato: la mail arriva a tutto il gruppo. Nessuno viene a sapere della cancellazione nel parcheggio.
Una pianificazione che conosce la tua flotta
Schede membri e gruppi di livello
Collezioni semplificate previa registrazione
Un unico messaggio per un'intera sessione
Le registrazioni di luglio si svolgono in primavera. Un calendario online permette di aprire le sessioni non appena i pacchetti saranno definiti, per poi permettere alle famiglie di prenotarsi autonomamente. La disponibilità in tempo reale viene aggiornata ad ogni registrazione e la lista d'attesa raccoglie le richieste quando un corso è pieno.
Il resto segue la stessa logica. Prepari i gruppi, assegni le barche e gli istruttori e il programma diventa il riferimento per tutto il team. Un cambiamento è subito visibile, anche al telefono dell'istruttore che arriva al pontile.
Lunedì mattina viene pagata una pratica incompleta. La prova di nuoto richiesta per i minorenni e il numero di licenza sono richiesti come documenti obbligatori per l'iscrizione: senza di essi la pratica non viene convalidata.
Queste informazioni rimangono poi attaccate al membro, stagione dopo stagione. Il rinnovo dell'abbonamento non richiede la ripetizione di quanto già ricevuto. E il team trova in due clic il livello di uno studente, la sua frequenza e il gruppo in cui ha progredito.
Une école de voile ne vend pas des heures. Elle vend une place sur un support, avec un moniteur, pour cinq matinées d'affilée. Cette particularité rend la gestion plus lourde qu'ailleurs : il faut tenir la flotte, les groupes de niveau, les dossiers des élèves et une météo qui décide à votre place. Un logiciel de gestion sert d'abord à réunir tout cela au même endroit, au lieu de le disperser entre un tableur, un cahier et une boîte mail.
Le planning est le cœur du métier. Optimist, catamaran, planche, habitable : chaque support a sa capacité, et chaque groupe son ratio d'encadrement. Quand ces règles sont posées une fois, le planning affiche des disponibilités en temps réel, support par support et session par session. Vous voyez sur un seul écran les bateaux affectés, les moniteurs présents et les places encore libres. Plus personne ne recopie les sessions le dimanche soir.
Les familles réservent souvent en mai pour juillet, et rarement aux heures de bureau. Un système de réservation accessible 24 h/24 laisse la place se prendre le soir, depuis un téléphone. Le module affiche l'âge minimum, le niveau attendu et les disponibilités en temps réel. Les places limitées et la liste d'attente évitent de perdre une inscription le jour où un stage est complet.
Derrière chaque session, il y a des personnes. Les fiches adhérents rassemblent les coordonnées, l'âge, le niveau et les pièces du dossier. Les numéros de licences s'y rangent aussi, dans un champ que vous pouvez rendre obligatoire. Vos données ne vivent plus dans plusieurs fichiers que personne n'ose fusionner.
La licence est délivrée par la fédération française de voile, pas par un logiciel. BetterSport garde simplement la trace du numéro et des pièces, dans le cadre fédéral qui est le vôtre. Le test de natation se demande de la même façon, dès l'inscription : c'est un refus de moins sur le ponton, un lundi matin.
Le paiement à la réservation change une saison entière. Le règlement part par Stripe au moment de l'inscription, et vous pouvez recevoir les fonds directement sur votre compte. Un acompte sécurise une place bien mieux qu'une promesse notée à la hâte. Les encaissements simplifiés donnent en plus une vue claire sur ce qui est payé, ce qui reste dû et ce qui a été remboursé. Le paiement en ligne met fin aux chèques oubliés au fond d'un sac.
Chaque règlement laisse une trace datée. La facturation s'en trouve plus simple, et les factures de la saison ne se reconstituent pas de mémoire en novembre. BetterSport ne tient pas votre comptabilité : il vous évite surtout de chercher qui a payé quoi avant de transmettre les pièces à votre comptable.
Le vent décide, et il décide tard. Quand une sortie tombe, tous les inscrits doivent l'apprendre au même moment. Les emails automatiques envoient les confirmations, les rappels avant la première matinée et les campagnes d'avant-saison. Un report s'annonce ainsi en une fois, avec la nouvelle date ou la solution de repli.
BetterSport est une plateforme pensée pour des professionnels du sport : coachs, clubs, écoles, centres nautiques. Le système est volontairement intuitif, parce qu'un outil que l'équipe n'ouvre pas ne sert à rien. Les mêmes briques servent d'autres structures nautiques, de la base de kayak au club d'aviron, où la flotte impose les mêmes limites.
Le logiciel et le site avancent ensemble. Si le vôtre vieillit, la création du site internet pour école de voile et la gestion se mettent en place d'un bloc : une adresse, un agenda, un fichier d'adhérents. Si vous préférez garder votre site actuel, un widget de réservation s'y pose sans tout refaire.
Vous organisez la saison une fois, et le quotidien suit : moins d'appels, moins de relances, une progression suivie séance après séance. L'essai dure quatorze jours, sans carte bancaire. Vous pouvez essayer gratuitement 14 jours pour planifier votre prochaine saison, ou parler à un expert qui regardera votre planning avec vous.
SÌ. Un corso viene venduto in un'unica sessione composta da più sessioni, con posti limitati, pagabili in un'unica soluzione o con deposito cauzionale.
Sì, ogni supporto ha il suo calibro e il suo rapporto di inquadratura. La prenotazione si chiude automaticamente al momento dell'esaurimento dei posti.
I pagamenti passano attraverso Stripe e arrivano direttamente sul tuo conto bancario. L'accesso alla piattaforma è a pagamento tramite abbonamento.
Sì, l'operazione è multiautobus: ognuno consulta il proprio calendario e i propri gruppi dal proprio telefono.
Non. L'agenda et la réservation fonctionnent avec le site que BetterSport crée pour l'école, ou avec un widget de réservation posé sur le site que vous avez déjà.
La liste d'attente enregistre la demande et prévient la personne dès qu'une place se libère. Plus besoin de tenir un carnet en parallèle.
Non, c'est le rôle de la fédération française de voile. Le logiciel conserve le numéro et les pièces justificatives dans la fiche de l'adhérent.
Oui, comme un service à créneaux avec une jauge par support. La réservation se referme dès que la flotte disponible est prise.