In un centro ippico ogni iscrizione coinvolge tanto un cavallo quanto un cavaliere, e metà del lavoro viene svolto fuori dall'arena. BetterSport riunisce in un unico posto la pianificazione della riproduzione, i pacchetti, le raccolte e i messaggi alle famiglie.
Prove da comporre per livello, una cavalleria da curare, tre formule che convivono e genitori da avvisare.
Ogni slot ha il suo galoppo, la sua età minima, il suo numero di alunni e il suo insegnante. Il ciclista vede solo le copertine che gli corrispondono e tu mantieni il controllo sulla composizione dei gruppi.
La scheda raccoglie i recapiti, il galoppo, la licenza e le sessioni frequentate. Mettendo in relazione i cavalli con le prove, si vede a colpo d'occhio cosa la settimana ha chiesto a ciascuno di essi.
Piano annuale, tessera decaennale, pensione mensile: tre modalità di pagamento che convivono. Il pagamento viene effettuato direttamente online al momento della registrazione, tramite Stripe.
Un ritiro libera un posto e quello successivo viene avvisato senza che nessuno alzi la cornetta. Le conferme e i promemoria della sessione vengono inviati da soli, il giorno prima.
Il programma delle ripetizioni, per livello
Cavalieri e file di cavalleria
Pacchetti, tessere e pensione mensile
Richiamate automatiche e lista d'attesa
Un centro ippico non chiude la domenica. La cura, l'alimentazione e le gite al paddock continuano quando le lezioni si fermano. Il tempo trascorso in ufficio è quindi tempo trascorso sul campo, ed è proprio questo tempo che uno strumento deve fornire.
Le iscrizioni arrivano la sera, le richieste di stage durante le vacanze scolastiche, le domande dei titolari a qualsiasi ora. Con un calendario prenotabile continuamente e le email automatiche, le informazioni circolano anche quando sei in scuderia.
Ogni prenotazione pagata lascia una riga chiara: il pilota, la data, il servizio, l'importo. Quando una famiglia richiede una prova o un comitato aziendale richiede un certificato, la risposta non si trova più in un fascicolo.
BetterSport non tiene la tua contabilità e non si sostituisce al tuo commercialista. La fatturazione elettronica rientra negli obblighi generali che riguardano le imprese e con essa si sta predisponendo. Ciò che la piattaforma fornisce è a monte: un database pulito, nominativo e datato.
Un club d'équitation ne se remplit pas comme une salle. Avant d'accepter une inscription, il faut savoir quel cheval ira sous quel cavalier, si ce cheval a déjà tourné le matin, et si le niveau du groupe tient debout. Cette contrainte-là ne figure dans aucun tableau de places disponibles, et c'est elle qu'un outil doit respecter en premier.
Le reste du travail administratif ressemble, lui, à celui de tous les établissements sportifs : encaisser des forfaits, vérifier une licence, prévenir d'une annulation, retrouver un règlement d'il y a plusieurs mois. Un logiciel bien réglé absorbe cette part invisible.
Le planning se construit créneau par créneau : galop demandé, âge minimum, nombre de places, enseignant. Les chevaux s'y rattachent comme les cavaliers, si bien qu'un regard sur la semaine suffit à voir ce qu'on a demandé à chacun. Les soins, le pansage et le repos comptent autant que les heures montées, et le bien-être des équidés est devenu une attente explicite des cavaliers et familles qui vous confient leurs enfants.
La fiche d'un cavalier rassemble le nécessaire : coordonnées, galop en cours, licence, formule souscrite. On y lit aussi les présences, séance après séance. L'historique d'un cheval raconte de son côté son emploi du temps réel, et sur une carte de dix reprises, le solde restant s'affiche sans calcul de votre part. Pour les propriétaires de chevaux en pension, la logique est la même : un contrat au mois, des contacts, et la trace de ce qui a été réglé.
Le forfait annuel se paie en une fois ou par échéances, la carte de dix se consomme, la pension se règle chaque mois. Un paiement en ligne rattaché à la réservation évite la file au bureau le mercredi après-midi. Les stages de vacances fonctionnent encore autrement : plusieurs jours, places limitées, règlement à l'inscription.
Chaque encaissement reste attaché à une personne et à une prestation identifiée. La facturation se nourrit ensuite de cette matière : des lignes datées, nominatives, lisibles par quelqu'un qui n'était pas là ce jour-là.
Disons le périmètre franchement. BetterSport n'est pas un outil de comptabilité, et le passage à la facturation électronique relève d'obligations générales qui s'imposent aux entreprises : cela se prépare avec votre comptable. Le logiciel travaille en amont, pour que vos factures soient éditées sur une base saine, qu'elles sortent sous forme papier ou électronique.
BetterSport est conçu pour les coachs et les établissements sportifs : un site internet sur-mesure, référencé pour votre activité, un système de réservation avec places limitées, liste d'attente et rappels automatiques, puis une application mobile iOS et Android à votre marque. Si votre site reste à faire, la création du site internet pour club d'équitation se branche sur le même agenda, sans double saisie.
Le démarrage suit un ordre simple : l'agenda d'abord, les formules ensuite, les emails et campagnes pour finir. Rien ne vous oblige à tout ouvrir le premier jour, ni à décider seul. Vous pouvez essayer gratuitement 14 jours, sans carte bancaire.
Sì: il recupero riceve i suoi cavalli così come i suoi cavalieri, e la scheda del cavallo mostra su cosa ha lavorato durante la settimana.
Sì, in una formula mensile che si rinnova, separata dai pacchetti corsi.
Sì, posti limitati su più giorni, da pagare al momento dell'iscrizione, con lista d'attesa al completo.
Sì, un'applicazione mobile iOS e Android brandizzata, dove tutti prenotano, cancellano e consultano il proprio account.
Non. Le planning fonctionne seul, et il peut aussi s'insérer dans un site existant au moyen d'un widget de réservation.
Oui. Chaque enseignant retrouve ses créneaux et ses groupes, tandis que la direction conserve la vue d'ensemble de la semaine.
La place libérée repart vers la liste d'attente et le cavalier suivant reçoit un email automatique. Les rappels de la veille limitent de leur côté les absences non prévenues.
Non, un navigateur suffit pour réserver et régler. L'application mobile est un confort supplémentaire, jamais une condition.