Quatre disciplines sous le même toit, un stage à chaque vacance, un spectacle en juin et des anniversaires le samedi : l'administration finit par peser plus lourd que les cours. BetterSport rassemble le planning, les inscriptions, les paiements et la communication dans un seul outil.
Une école de cirque doit tenir plusieurs disciplines, des stages à places limitées, des dossiers d'adhésion complets et une saison qui se termine en spectacle.
Aérien, jonglage, acrobatie, équilibre : chaque atelier a son créneau, son encadrant et sa jauge. L'agenda refuse une inscription de plus dès que le groupe est complet, sans intervention de votre part.
Cinq matinées vendues comme une seule formule, payées en une fois, avec liste d'attente quand la jauge est atteinte. Les familles réservent dès que vous publiez les dates, y compris le dimanche soir.
L'adhésion annuelle, l'abonnement au cours hebdomadaire et la carte de séances cohabitent dans la même fiche. Le règlement part par Stripe au moment de la réservation, pas trois semaines après.
Confirmation à l'inscription, rappel avant la séance, relance pour un dossier incomplet : les emails s'envoient sans qu'on y pense. Les campagnes servent à annoncer un stage ou la billetterie du spectacle.
Le cours hebdomadaire structure l'année, mais les stages, les anniversaires et le spectacle se superposent à ce socle. Sans logiciel de gestion, chaque formule vit dans son propre fichier et personne ne sait plus combien de places restent sur le stage de février.
Centraliser change la nature du travail. Les fiches des élèves, les groupes, les règlements et l'historique des messages se consultent au même endroit, depuis un navigateur web ou l'application mobile. Les tâches administratives se font entre deux cours, pas le dimanche soir.
L'aérien impose un encadrement diplômé et un contrôle du matériel : ce n'est pas une activité de loisir ordinaire. Le contrôle d'honorabilité s'applique à tous les intervenants auprès de mineurs, et l'école doit pouvoir le retracer.
Côté familles, l'accord sur le droit à l'image se recueille à l'inscription, avant le spectacle et non la veille. Les pièces du dossier se rattachent à la fiche de l'élève, ce qui évite de courir après un fichier manquant quand la saison a commencé.
Une école de cirque ne ressemble à aucun club à discipline unique. Sous le même toit cohabitent l'aérien, le jonglage, l'acrobatie et l'équilibre, chacun avec son encadrant, sa jauge et son matériel. Ajoutez un stage à chaque vacance scolaire, un spectacle en fin de saison et des anniversaires le samedi après-midi : l'administration occupe vite autant de temps que l'enseignement.
Un <strong>logiciel de gestion</strong> sert d'abord à centraliser. Les inscriptions, les groupes, les règlements et les messages vivent au même endroit, dans le cloud, consultables du bureau comme du plateau. Les données de l'établissement cessent d'être dispersées entre un tableur, une boîte mail et un cahier posé près des tapis.
Au centre, un agenda connecté et un système de réservation ouvert 24 h sur 24. Une famille qui découvre l'école un dimanche soir inscrit son enfant sans attendre le lundi matin. C'est le genre de détail qui transforme une visite en adhésion.
Chaque atelier devient un groupe dédié : discipline, tranche d'âge, niveau, encadrant, jauge. On ne met pas quinze enfants sur deux tissus, et le planning doit refléter cette contrainte physique. Plusieurs utilisateurs accèdent à l'outil : les enseignants voient leurs créneaux, la direction voit l'ensemble.
Un stage de cinq matinées se vend comme une seule formule, payée en une fois. Quand la jauge est atteinte, la liste d'attente prend le relais et une place libérée se repropose automatiquement. Les rappels partent avant la première matinée, ce qui réduit les absences non prévenues.
Les frais d'adhésion, l'abonnement au cours hebdomadaire et la carte de séances se gèrent sur la même fiche adhérent. Le règlement s'effectue à la réservation par Stripe, via un paiement en ligne encaissé immédiatement. Un stage payé le jour de l'inscription ne demande plus aucune relance de facturation.
Confirmation d'inscription, rappel de séance, relance pour un dossier incomplet : les emails automatiques couvrent le quotidien. Les campagnes servent aux annonces ponctuelles, comme l'ouverture des stages ou la billetterie du spectacle. La communication cesse de reposer sur un groupe de messagerie improvisé.
L'accès par QR code relève la présence à l'entrée du cours et décompte la séance. Les pièces du dossier — autorisation parentale, accord sur le droit à l'image — se rattachent à l'élève sous forme de fichiers. Les tâches administratives se traitent ainsi au fil de l'eau, en direct, plutôt qu'en bloc à la rentrée.
Aucune école de cirque ne fonctionne exactement comme la voisine. Certaines vivent du cours annuel, d'autres des stages et des privatisations. BetterSport développe un logiciel sur-mesure et une application mobile iOS et Android à votre marque, dont les modules suivent votre organisation réelle plutôt qu'un modèle générique. L'interface reste intuitive pour un encadrant qui la découvre entre deux cours.
Les écoles de danse, les studios et les clubs de gymnastique partagent cette logique de groupes, de saisons et de spectacle : le socle est le même, l'habillage change. Vous pouvez comparer avec le logiciel pour école de danse pour voir comment les disciplines artistiques s'organisent ailleurs. La réservation s'intègre aussi à un site existant, ou s'appuie sur la création du site internet pour école de cirque quand tout est à construire.
Vous ne cherchez pas un progiciel qu'il faut apprendre pendant trois mois. Vous voulez un outil qui prend les inscriptions pendant que vous êtes sur le tapis. La mise en route est rapide : on crée les disciplines, les groupes et les créneaux, puis on ouvre la réservation. L'aide et le support vous accompagnent sur cette première configuration, et vos données restent les vôtres.
Le gain se mesure en heures récupérées et en places vendues. Un samedi après-midi privatisé pour une famille vaut plusieurs cours, à condition qu'un client puisse le réserver sans échange de messages. Les associations comme les structures privées retrouvent ici une expérience simple pour les familles et un pilotage clair pour la direction. Choisissez votre formule parmi les abonnements, ou commencez par 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Oui, chaque discipline devient un groupe avec son encadrant, son créneau et sa jauge propre.
Oui, en formule à places limitées couvrant plusieurs séances, payée à la réservation, avec liste d'attente quand c'est complet.
L'accès se fait par QR code à l'entrée du cours, et la séance se décompte automatiquement sur une carte de séances.
Oui, les adhésions, les groupes et les règlements sont prévus pour les associations comme pour les structures privées.
Non. Le logiciel fonctionne seul, et la réservation peut aussi s'ajouter à un site existant par un widget. Si votre école n'a pas encore de site, BetterSport le conçoit et le référence pour l'activité.
Oui, la gestion multi-coachs est prévue. Chaque enseignant retrouve ses créneaux et ses groupes, sans voir l'ensemble de l'administration de l'école.
La liste d'attente s'ouvre automatiquement. Dès qu'une place se libère, elle se repropose, ce qui évite de perdre une inscription faute de suivi.
Vous disposez de 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. C'est généralement suffisant pour paramétrer une saison, tester une ouverture de stage et juger sur pièce.
