El planning del martes por la noche, las cuotas de septiembre y los certificados médicos nunca viven en el mismo cuaderno. Un software de gestión los reúne, y cada uno encuentra ahí su respuesta sin llamarte.
Dos públicos, grupos por nivel, cuotas por cobrar y documentos que caducan.
Cada socio pertenece a su grupo, con sus franjas y su tarifa. El principiante nunca cae en una sesión de sparring, y el competidor encuentra la suya a la primera.
La agenda está abierta 24 horas, desde el móvil o desde el ordenador. Las plazas limitadas y la lista de espera evitan las clases abarrotadas.
El pago se hace en la reserva o en el alta, por Stripe. Las suscripciones se renuevan sin que tengas que perseguir cheques.
La fecha figura en la ficha del socio, con los documentos adjuntos. Los vencimientos salen antes de la vuelta, no la víspera de un combate.
Grupos de recreativo y competición separados
Franjas reservables de día y de noche
Cuotas y bonos de sesiones cobrados
Certificado médico y licencia controlados
En un gimnasio de boxeo, el recreativo paga el ring. La clase de boxeo fitness del martes llena la sala y paga el alquiler; los pocos competidores que preparan una velada piden diez veces más atención para diez veces menos gente. Mientras los dos vivan en la misma tabla, uno estorba al otro.
Un software lo resuelve por la estructura: grupos distintos, franjas distintas, tarifas distintas. La misma agenda sirve para todos, pero cada socio solo ve sus sesiones. Dejas de filtrar a mano lo que se puede resolver una vez por todas.
Los documentos de un club de boxeo tienen fecha: licencia, certificado médico, autorización parental. Caducan, y caducan siempre en el peor momento. Guardados en la ficha del socio, dejan de ser una caza del tesoro en septiembre.
El resto es cuestión de repetición. Confirmaciones, recordatorios de sesión, avisos de cuota: son siempre los mismos mensajes, y una plataforma los envía mejor que un voluntario cansado. Lo que queda por decidir, lo decides tú; lo que es mecánico sale solo.
Un gimnasio de boxeo hace convivir dos públicos en el mismo ring. Por un lado un grupo recreativo numeroso, que paga el alquiler. Por el otro un puñado de boxeadores que se suben al ring y hacen la reputación del club. La gestión de un club tironeado entre esos dos mundos se juega demasiado a menudo en un cuaderno, una pizarra blanca y un teléfono.
Los directivos que teclean «club de boxeo gestión» no buscan una herramienta más. Quieren dejar de responder diez veces a la misma pregunta. Detrás de la búsqueda «boxeo gestión» se esconden tres necesidades muy concretas.
Gestionar un gimnasio es antes que nada responder a esas tres preguntas sin dejarse la tarde en ello. Una solución única vale más que cuatro ficheros que se contradicen. La información clave cabe entonces en una sola pantalla, y el socio que busca un horario lo encuentra solo.
El software no sustituye a tu escaparate, se conecta a él. La creación de la web para club de boxeo y el software comparten la misma agenda, y por tanto la misma verdad.
Tus socios consultan los horarios por la noche, desde el móvil, mucho después del cierre del gimnasio. La agenda está abierta 24 horas. Las franjas se reservan en el momento en que la persona lo piensa, no en el momento en que tú coges el teléfono.
Planificas la temporada una vez, y después la retocas semana a semana. Organizas tus clases por nivel y por grupo, y cada uno solo ve lo que le afecta. Un principiante apuntado a boxeo recreativo nunca cae en una sesión reservada a los competidores. Puedes también ofrecer una clase de prueba y hacerla reservable como las demás.
Cada franja tiene su aforo. Las plazas que quedan se muestran en tiempo real, y la lista de espera toma el relevo cuando la clase está completa.
Los recordatorios automáticos reducen las ausencias sin que nadie los envíe a mano. Antes de la clase, abres la lista de participantes en el móvil. El acceso por código QR sustituye al pase de lista en la entrada del gimnasio.
Muchos gimnasios ofrecen varias disciplinas (boxeo inglés, kickboxing, savate, boxeo fitness) con monitores distintos. El software admite varios entrenadores: cada uno lleva su planning, sus grupos y sus franjas privadas sin pisar las del vecino.
Crea tus tarifas como tu club las vende de verdad: alta de temporada, bono de sesiones para los irregulares, suscripciones recurrentes para los fijos. El pago se hace al reservar o al darse de alta, vía Stripe. Automatizar los avisos de cuota ahorra a los voluntarios la ronda de recordatorios.
Un pago online cobrado al reservar cambia también el comportamiento de los socios. Una plaza pagada es una plaza ocupada. Las solicitudes de inscripción de septiembre llegan entonces ya pagadas, lo que vacía la cola del martes por la noche.
Cada socio tiene su ficha. El certificado médico, la licencia, la autorización parental y los demás documentos van adjuntos en ella, con su fecha. Los vencimientos salen antes de la vuelta y antes de las competiciones, no la víspera de un combate.
La normativa no se discute: la afiliación federativa condiciona el acceso a la competición oficial, la titulación profesional se exige para enseñar de forma remunerada, y el certificado de delitos de naturaleza sexual se aplica en cuanto hay menores. El software solo te evita descubrir un expediente incompleto demasiado tarde.
La comunicación de un club pasa por dos canales: la información que todo el mundo debe tener, y el mensaje que solo afecta a un grupo. Los emails automáticos cubren el primer caso, las campañas el segundo. Una velada, un campus o un pesaje se anuncian a la lista que corresponde, en un clic.
No hay un módulo de venta de entradas aparte. Un evento se gestiona como una franja con plazas limitadas, con pago al reservar y lista de espera.
BetterSport es una plataforma para entrenadores y centros deportivos, usada por clubes de toda Francia. La web, el software y la aplicación móvil iOS y Android llevan tu marca, no la nuestra. La interfaz está pensada para ser intuitiva, porque un gimnasio de boxeo rara vez lo llevan informáticos.
Las mismas funciones sirven a una asociación de barrio y a un gimnasio privado. Valen para otros deportes de combate, como el software para artes marciales y MMA, porque las exigencias se parecen: grupos por nivel, licencias, temporada, material.
El mejor momento para dar el salto sigue siendo la vuelta, cuando todo el mundo se reinscribe de todas formas. Los resultados se leen en las tareas que dejas de hacer: registrar, avisar, repetir. Ese ahorro de tiempo no es teórico. Gana tiempo en la parte administrativa y lo recuperas en el ring. Usa los 14 días de prueba gratis, sin tarjeta bancaria, para probar el sistema de reservas en una franja de verdad: hablar con un experto o probar gratis 14 días.
Sí: dos grupos, dos plannings y dos tarifas en el mismo gimnasio, sin que los públicos se crucen.
Sí, por Stripe, en la reserva o en el alta, en pago único o en suscripción.
Cada ficha lleva la fecha de validez del certificado; los vencimientos próximos salen antes de tus fechas deportivas.
No. El software funciona solo, y un widget de reserva se integra en una web que ya tengas.
El software admite varios entrenadores. Cada monitor tiene su planning y sus grupos, y tú conservas una visión global de la actividad del gimnasio.
No. Reservan desde la web, y la aplicación móvil con tu marca sigue disponible para quienes prefieren el móvil.
Sí. Una franja se puede limitar a un grupo, a un aforo y a unas condiciones mostradas antes de la reserva, material obligatorio incluido.
Nada automático: la prueba no pide tarjeta bancaria. Después eliges continuar o parar.