Entre los más pequeños, los adolescentes, el grupo de competición y las franjas separadas entre técnica y combate, un club de taekwondo lleva más listas que clases. BetterSport reúne los horarios, las inscripciones, las altas y los mensajes a las familias en una sola herramienta.
Grupos por edad, un calendario de competiciones, graduaciones y expedientes de socios que tienen que estar al día.
Baby, niños, adolescentes, adultos, competidores: un grupo por franja, con su horario, su monitor y su aforo. La clase se marca completa sola y la lista de espera toma el relevo.
Las clases semanales, las graduaciones y las fechas de competición viven en el mismo calendario. Las franjas siguen reservables a cualquier hora, incluso el domingo por la noche.
Alta de temporada, suscripción o bono de sesiones, cobrados por Stripe en el momento de la inscripción. Dejas de perseguir los pagos en noviembre.
Fecha del certificado médico, número de licencia, autorización de los padres: todo figura en la ficha. Las familias que no han entregado nada reciben un aviso; las demás, no.
Cada grupo en su sitio
Una agenda que aguanta toda la temporada
El alta pagada antes de la primera clase
Los documentos controlados socio por socio
El taekwondo mezcla públicos que casi no tienen nada en común: un niño de seis años que descubre las patadas, un adolescente que prepara un torneo, un adulto que viene dos veces al mes. Cada uno tiene su franja, su aforo y sus condiciones de acceso, y es precisamente lo que las hojas de cálculo no consiguen sostener más de unas semanas.
Con un horario online, cada grupo se convierte en una franja legible que los padres entienden de un vistazo. Reservan desde el móvil, reciben un recordatorio antes de la clase y avisan cuando el niño no va. La secretaría del club deja de ser un buzón que hay que vaciar el lunes por la mañana.
Un paso de dan se prepara fuera del club, una competición oficial exige una licencia válida y un combate exige protecciones homologadas. Esas fechas se colocan en el calendario, y la convocatoria sale solo a los implicados: un grupo, un nivel de cinturón, una lista de competidores.
En la parte administrativa, la ficha del socio lleva lo que el club necesita el día de una inspección o de una inscripción a un torneo. Y como el pago se hace al reservar, el precio anunciado antes de inscribirse es también el que se cobra, sin diferencias que arreglar más tarde.
Una temporada de taekwondo avanza en varios frentes a la vez. Están los más pequeños, los niños, los adolescentes, los adultos, y un grupo de competición que entrena aparte. Hay además dos orientaciones de práctica, la técnica y el combate, con públicos y condiciones de acceso distintos. Sostener todo eso con un cuaderno y una hoja de cálculo acaba costando más tiempo que un entrenamiento.
Un software de gestión reúne esos hilos en un solo sitio. Las inscripciones, los horarios, los pagos y los mensajes a las familias dejan de estar repartidos entre un buzón de correo, un archivador y tres archivos. La idea no es añadir una herramienta más: es acortar la gestión diaria para que los monitores sigan en el tatami.
Cada sección se convierte en una franja legible, con su horario, su monitor y su aforo. Pones un límite de plazas por clase y las inscripciones se cierran cuando se alcanza. Si la franja aparece completa, la lista de espera toma el relevo y una plaza se libera automáticamente en cuanto llega una baja. Consultas el calendario de entrenamientos y de competiciones en el mismo sitio que las clases semanales.
Los padres se inscriben por la noche, no en horario de oficina. Un sistema de reservas abierto de forma permanente recoge su solicitud sin que nadie tenga que descolgar el teléfono. Los recordatorios antes de la clase salen automáticamente, lo que reduce las ausencias sin avisar. También ofreces una clase de prueba a un principiante sin anotar nada a mano.
En la entrada del dojang, el acceso por código QR sustituye al recuento manual. Puedes registrar la asistencia en unos segundos, y ya no queda ninguna hoja que volver a introducir al día siguiente. Con varios entrenadores, todo el equipo ve el mismo horario y abre o cierra una franja según sus necesidades.
La ficha reúne los datos útiles: datos de contacto, sección, grado, fecha del certificado médico, número de licencia, autorización de los padres para un menor. Cada familia tiene su área personal y su identificador, accesible directamente desde un móvil. Centralizar esos datos clave evita la pregunta que vuelve en cada arranque de temporada: quién ha entregado qué.
Tú decides la fórmula: alta de temporada, suscripción o bono de sesiones para los adultos que vienen menos a menudo. El pago se hace en la inscripción o en la reserva, por Stripe. Un pago online reduce los avisos, porque el dinero llega antes de la primera clase y no después de la tercera. El peto, el casco y las espinilleras se pueden anunciar en el mismo sitio que la cuota, para que nadie descubra el presupuesto real después de haber pagado.
Las graduaciones y los vencimientos oficiales se colocan en el calendario, y envías la convocatoria solo a la categoría afectada. Un filtro por sección o por color de cinturón evita escribir a todo el club por un desplazamiento que afecta a un puñado de competidores. Los boletines de arranque de temporada, los avisos de documentos que faltan y los resultados del fin de semana salen de la misma interfaz. Usa las mismas listas para las confirmaciones y para las campañas, sin volver a copiar direcciones.
BetterSport está pensado para clubes y entrenadores, no adaptado a partir de una herramienta de oficina. El mismo servicio cubre la creación de la web para club de taekwondo y la gestión que funciona por detrás. El software a medida y la aplicación móvil iOS y Android llevan tu nombre y tus colores.
Los clubes de taekwondo en Francia comparten estas limitaciones con las demás disciplinas de combate, y la misma lógica sirve a un software para club de kárate. Queda la única pregunta que cuenta: ¿esto va a simplificar la gestión de tu temporada, o va a añadir una capa más? La manera de saberlo es probarlo sobre tu propio horario: creas tus secciones, abres una franja con un clic y juzgas la solución sobre una semana real. La prueba dura 14 días, sin tarjeta bancaria — basta con probar gratis 14 días.
Sí, son dos tipos de franja distintos, cada uno con su aforo, su horario y sus condiciones de acceso.
Sí, su fecha figura en la ficha del socio y solo avisas a quienes tienen el expediente incompleto.
Sí: alta de temporada, suscripción y bono de sesiones pueden convivir según los públicos del club.
Sí, a través de la aplicación móvil iOS y Android publicada con tu marca, o desde tu web.
No. Si el club no la tiene, BetterSport construye una web diseñada y posicionada para la actividad. Si ya existe una, un widget de reservas se integra en ella y compartes un enlace a tus franjas desde tus redes sociales.
No, y es algo deliberado. Sigues las altas, los cobros y los pagos ligados a las reservas, pero la contabilidad del club y sus gastos siguen siendo competencia de tu tesorero y de sus propias herramientas.
Sí. El modo para varios entrenadores deja que cada monitor gestione sus franjas y vea sus asistencias, sin que la junta pierda la visión de conjunto. Las funciones se abren según lo que confíes a cada uno.
Unos días bastan casi siempre: se recogen tus secciones, tus horarios y tus fórmulas de alta, y luego las familias se inscriben con facilidad y sin papel. Los 14 días de prueba gratuita sirven precisamente para comprobar ese punto antes de comprometerte.