Un club de krav magá no tiene liga ni categorías de edad: tiene niveles, seminarios y altas que se renuevan en silencio. El software de gestión lo mantiene todo al día — horarios de entrenamiento, inscripciones y pagos, asistencias — sin hojas de cálculo ni avisos escritos a mano.
Grupos de nivel claros, seminarios que se llenan y cuotas cobradas sin ir detrás de nadie.
Principiante, intermedio, avanzado, franja femenina: cada grupo tiene sus condiciones de acceso y sus propios socios. Un practicante que progresa cambia de grupo en dos clics, y su horario le sigue.
Cada sesión lleva su hora, su sala y su instructor. Los socios reservan 24/7 y reciben un recordatorio automático antes de la clase.
El alta se domicilia por trimestre o por temporada, y el seminario temático se paga al reservar. Se acabaron los cheques olvidados en una bolsa de deporte.
El instructor pasa lista desde el móvil, o los practicantes escanean un código QR al entrar. Detectas al que empieza a faltar antes de que desaparezca del todo.
Grupos por nivel, no por edad
El horario de entrenamientos, online
Cuotas y seminarios pagados al inscribirse
Las asistencias, sesión a sesión
En la mayoría de los deportes, el software ordena a los licenciados por año de nacimiento. En krav magá esa lógica no sirve de nada. Lo que cuenta es el nivel alcanzado en el entrenamiento. Por eso BetterSport crea grupos libres: principiantes, intermedios, avanzados, sesiones reservadas a mujeres, preparación de las graduaciones de nivel.
Cada grupo lleva sus franjas y sus condiciones de acceso. Un socio inscrito en principiantes no ve las sesiones de nivel avanzado, lo que evita los malentendidos a la puerta del tatami. Cuando consigue un grado interno, lo pasas al grupo siguiente y su horario se actualiza sin tocar nada más.
Un club es también documentos que hay que reunir: alta firmada, declaración o certificado según cómo te organices, licencias si la federación las expide, seguro. La ficha de cada socio guarda esa información en un mismo sitio, a la vista de los instructores y de los voluntarios de la junta. Se maneja de forma lo bastante sencilla para que alguien nuevo en el equipo lo domine esa misma tarde.
En cuanto a normativa, dos referencias caben en una frase: enseñar a cambio de una remuneración exige una titulación oficial, y un club de defensa personal sigue sujeto a las obligaciones comunes a las instalaciones deportivas. BetterSport no es un software de contabilidad: lleva tus cobros y tus altas, y tu asesor fiscal hace el resto.
Un club de krav magá no vive al ritmo de una liga. Sin convocatorias el domingo por la mañana, sin clasificación, sin categorías de edad que respetar. El público es mayoritariamente adulto y viene a buscar una cosa: saber reaccionar. Se queda si las sesiones le encajan, y se va sin hacer ruido cuando deja de ser el caso. Toda la gestión del club se deriva de esa realidad.
Al principio bastan una hoja de cálculo y un grupo de mensajería. Luego el club crece. Dos niveles se convierten en cuatro, se añade un seminario el sábado, abre una franja femenina por la tarde, se abre un segundo gimnasio al otro lado del municipio. Empiezan los olvidos: una cuota nunca cobrada, un practicante que entrena en el grupo equivocado, un seminario anunciado para veinte personas y lleno con ocho. Una agenda online, fichas al día y un sistema de reservas eliminan la mayor parte de esas fricciones.
Lo que la plataforma centraliza, en concreto:
Mezclar a un principiante de tres semanas con un practicante de seis años de práctica estropea las dos sesiones. El horario debe mostrar entonces el nivel antes que la hora. Cada grupo conserva su lista de socios, su capacidad y sus condiciones de acceso, lo que evita tener que separar a los que llegan a la puerta del tatami.
La agenda es el corazón del sistema. Colocas las franjas de la temporada una sola vez, con la sala, el instructor y el número de plazas. Los practicantes reservan desde el móvil, de día y de noche, y reciben un recordatorio automático antes de la sesión. Cuando una clase está completa, la lista de espera toma el relevo y la primera plaza liberada pasa al siguiente.
Defensa frente a arma, agresión en el suelo, situaciones del día a día: son esos eventos los que hacen volver a los practicantes y los que llenan los fines de semana. Se gestionan como un servicio aparte, con una fecha, un precio y un número de plazas. El pago se hace al inscribirse, lo que limita las bajas de última hora y te da una lista fiable la noche anterior.
Las asistencias no sirven para vigilar: sirven para entender. Un practicante que pasa de tres sesiones por semana a una sola te está enviando una señal. Los instructores pasan lista con varios entrenadores desde la aplicación móvil, cada uno en sus propias clases, y el historial queda unido a la ficha del socio.
Sin fechas de competición, es el abono el que crea el hábito. El alta por trimestre o por temporada se domicilia automáticamente por Stripe, y cada vencimiento genera su recibo. Para los practicantes irregulares, el bono de sesiones sigue disponible: el crédito se descuenta en cada reserva. Las dos modalidades conviven en el mismo club, sin doble registro.
Reclamar un retraso, volver a meter un cheque, comprobar si el alta de un socio sigue en vigor, reconstruir la lista de un seminario a partir de tres hilos de conversación. El pago online resuelve lo primero, las fichas de socios los otros tres puntos. Ahí es donde los clubes que lo usan ganan más tiempo, y es un tiempo que los voluntarios recuperan directamente.
Documentos de alta, licencias expedidas por tu organización, certificados: todo vive en la ficha del practicante. Mantienes un registro completo, acorde con lo que tu organización o tu aseguradora pueden pedirte, sin archivador ni carpeta compartida que se quede obsoleta.
BetterSport hace una cosa y la hace del todo: una web a medida, diseñada y posicionada para tu actividad, montada sobre un software de gestión de club y una aplicación móvil iOS y Android con tu marca. Las mismas herramientas sirven ya a los clubes de artes marciales y MMA, y la lógica de los grupos de nivel les viene precisamente de los deportes de combate. Si tu club todavía no tiene escaparate, empieza por la creación de la web de tu club de krav magá: es ella la que alimenta las inscripciones.
Tu web puede llevar además una sección de FAQ que responda a las dos preguntas reales del público — si hace falta una condición física, a partir de qué edad — mientras el software se ocupa del resto. ¿Quieres ver qué da eso en tu propio horario? Hablar con un experto o probar gratis 14 días, sin tarjeta bancaria.
Sí. Es un grupo aparte, con sus condiciones de acceso, su horario y sus propias inscripciones.
El abono se renueva automáticamente por Stripe y el recibo sale por email en cada vencimiento.
Sí, en la ficha del practicante, como un grado: fecha, nivel obtenido e instructor que lo ha validado.
Los dos funcionan juntos: la web trae las solicitudes y el software las convierte en inscripciones pagadas.
El tiempo de colocar tus grupos y tus franjas. La prueba de 14 días basta de sobra para abrir las reservas de una semana tipo y probar un seminario.
No, la reserva funciona desde la web. La aplicación móvil con tu marca existe para quienes la prefieren, y para tus instructores al borde del tatami.
Sí. Cada franja lleva su lugar y su monitor, y el modo de varios entrenadores da a cada miembro del equipo el control de sus propias clases.
El recién llegado elige su grupo, paga su alta a prorrata del periodo propuesto y aparece de inmediato en la lista de asistencia del siguiente entrenamiento.