Entre los cursillos semanales, las clases particulares y el alquiler de barcos, la gestión de una escuela de vela acaba muchas veces en una hoja de cálculo, un cuaderno y tres buzones de correo. BetterSport reúne los horarios, las inscripciones, los socios y los cobros en una sola plataforma.
Una flota limitada, grupos de nivel, expedientes al día y pagos que seguir: esto es lo que una escuela tiene que controlar cada semana de temporada.
Cada embarcación tiene su capacidad y su ratio de supervisión. El horario muestra las plazas reales, sesión a sesión, en lugar de franjas vacías que hay que vigilar.
Datos de contacto, edad, nivel, documentos del expediente: todo cabe en una sola ficha. Los grupos se componen por tipo de embarcación, y los alumnos ya no se buscan entre dos archivos.
El pago o la señal sale por Stripe en el momento de la reserva. Sabes en todo momento quién ha pagado, y puedes recibir los fondos directamente en tu cuenta.
Aplazamiento por viento, recordatorio antes de la primera mañana, campaña de pretemporada: el email sale a todo el grupo. Nadie se entera de la anulación en el aparcamiento.
Un horario que conoce tu flota
Fichas de socios y grupos de nivel
Cobros simplificados desde la inscripción
Un solo mensaje para toda una sesión
Las inscripciones de julio se deciden en primavera. Una agenda online permite abrir las sesiones en cuanto están fijadas las fórmulas, y después deja que las familias reserven por su cuenta. La disponibilidad en tiempo real se actualiza con cada inscripción, y la lista de espera recoge las solicitudes cuando un cursillo aparece completo.
El resto sigue la misma lógica. Preparas los grupos, asignas los barcos y los monitores, y el horario se convierte en la referencia de todo el equipo. Una modificación se ve al instante, incluso en el teléfono del monitor que llega al pantalán.
Un expediente incompleto se paga el lunes por la mañana. La prueba de natación exigida a los menores y el número de licencia se piden como documentos obligatorios al inscribirse: sin ellos, el expediente no se valida.
Después, esa información queda unida al socio, temporada tras temporada. Renovar una cuota no vuelve a pedir lo que ya has recibido. Y el equipo encuentra en dos clics el nivel de un alumno, sus asistencias y el grupo en el que ha progresado.
Une école de voile ne vend pas des heures. Elle vend une place sur un support, avec un moniteur, pour cinq matinées d'affilée. Cette particularité rend la gestion plus lourde qu'ailleurs : il faut tenir la flotte, les groupes de niveau, les dossiers des élèves et une météo qui décide à votre place. Un logiciel de gestion sert d'abord à réunir tout cela au même endroit, au lieu de le disperser entre un tableur, un cahier et une boîte mail.
Le planning est le cœur du métier. Optimist, catamaran, planche, habitable : chaque support a sa capacité, et chaque groupe son ratio d'encadrement. Quand ces règles sont posées une fois, le planning affiche des disponibilités en temps réel, support par support et session par session. Vous voyez sur un seul écran les bateaux affectés, les moniteurs présents et les places encore libres. Plus personne ne recopie les sessions le dimanche soir.
Les familles réservent souvent en mai pour juillet, et rarement aux heures de bureau. Un système de réservation accessible 24 h/24 laisse la place se prendre le soir, depuis un téléphone. Le module affiche l'âge minimum, le niveau attendu et les disponibilités en temps réel. Les places limitées et la liste d'attente évitent de perdre une inscription le jour où un stage est complet.
Derrière chaque session, il y a des personnes. Les fiches adhérents rassemblent les coordonnées, l'âge, le niveau et les pièces du dossier. Les numéros de licences s'y rangent aussi, dans un champ que vous pouvez rendre obligatoire. Vos données ne vivent plus dans plusieurs fichiers que personne n'ose fusionner.
La licence est délivrée par la fédération française de voile, pas par un logiciel. BetterSport garde simplement la trace du numéro et des pièces, dans le cadre fédéral qui est le vôtre. Le test de natation se demande de la même façon, dès l'inscription : c'est un refus de moins sur le ponton, un lundi matin.
Le paiement à la réservation change une saison entière. Le règlement part par Stripe au moment de l'inscription, et vous pouvez recevoir les fonds directement sur votre compte. Un acompte sécurise une place bien mieux qu'une promesse notée à la hâte. Les encaissements simplifiés donnent en plus une vue claire sur ce qui est payé, ce qui reste dû et ce qui a été remboursé. Le paiement en ligne met fin aux chèques oubliés au fond d'un sac.
Chaque règlement laisse une trace datée. La facturation s'en trouve plus simple, et les factures de la saison ne se reconstituent pas de mémoire en novembre. BetterSport ne tient pas votre comptabilité : il vous évite surtout de chercher qui a payé quoi avant de transmettre les pièces à votre comptable.
Le vent décide, et il décide tard. Quand une sortie tombe, tous les inscrits doivent l'apprendre au même moment. Les emails automatiques envoient les confirmations, les rappels avant la première matinée et les campagnes d'avant-saison. Un report s'annonce ainsi en une fois, avec la nouvelle date ou la solution de repli.
BetterSport est une plateforme pensée pour des professionnels du sport : coachs, clubs, écoles, centres nautiques. Le système est volontairement intuitif, parce qu'un outil que l'équipe n'ouvre pas ne sert à rien. Les mêmes briques servent d'autres structures nautiques, de la base de kayak au club d'aviron, où la flotte impose les mêmes limites.
Le logiciel et le site avancent ensemble. Si le vôtre vieillit, la création du site internet pour école de voile et la gestion se mettent en place d'un bloc : une adresse, un agenda, un fichier d'adhérents. Si vous préférez garder votre site actuel, un widget de réservation s'y pose sans tout refaire.
Vous organisez la saison une fois, et le quotidien suit : moins d'appels, moins de relances, une progression suivie séance après séance. L'essai dure quatorze jours, sans carte bancaire. Vous pouvez essayer gratuitement 14 jours pour planifier votre prochaine saison, ou parler à un expert qui regardera votre planning avec vous.
Sí. Un cursillo se vende como una sesión única que cubre varias clases, con plazas limitadas, pagadera de una vez o con señal.
Sí, cada embarcación tiene su aforo y su ratio de supervisión. La reserva se cierra sola cuando las plazas están ocupadas.
Los pagos pasan por Stripe y llegan directamente a tu cuenta bancaria. El acceso a la plataforma, en cambio, se paga por suscripción.
Sí, el funcionamiento es para varios monitores: cada uno consulta su horario y sus grupos desde su teléfono.
Non. L'agenda et la réservation fonctionnent avec le site que BetterSport crée pour l'école, ou avec un widget de réservation posé sur le site que vous avez déjà.
La liste d'attente enregistre la demande et prévient la personne dès qu'une place se libère. Plus besoin de tenir un carnet en parallèle.
Non, c'est le rôle de la fédération française de voile. Le logiciel conserve le numéro et les pièces justificatives dans la fiche de l'adhérent.
Oui, comme un service à créneaux avec une jauge par support. La réservation se referme dès que la flotte disponible est prise.