Una franja de piscina impuesta, una salida en bici que depende del tiempo, una sesión de carrera a pie el jueves: tres agendas para un solo club, y mensajes en todas direcciones. BetterSport reúne los horarios, las inscripciones, las altas y la comunicación en un espacio único, llevado por el club y consultado por los federados.
Un club de triatlón tiene que sostener franjas impuestas, grupos de nivel distintos según el deporte, una licencia anual y un calendario de carreras muy corto.
Cada sesión muestra su disciplina, su dirección, su hora y el entrenador que la dirige. El federado ve su semana completa sin abrir tres conversaciones.
Un nadador experimentado puede ser principiante en bici: su grupo cambia según el deporte. Las fichas de socios guardan un nivel declarado disciplina por disciplina.
El alta, la suscripción o el bono de sesiones se pagan con tarjeta en la inscripción. El club deja de correr detrás de los cheques en plena temporada.
Una salida se cae: la notificación sale solo al grupo afectado. Las plazas liberadas vuelven a los inscritos en lista de espera.
Un horario que lleva el lugar y el técnico
Grupos de nivel por disciplina
Cuota online y altas controladas
Anulación de la salida en bici enviada en dos minutos
Las franjas de piscina no se eligen. Llegan, y toda la semana se construye alrededor. Una herramienta de gestión útil parte de esa realidad: una sesión, un lugar, un número de plazas, un técnico.
La lista de espera hace el resto. Cuando un federado se da de baja, la plaza vuelve a salir automáticamente. Es la forma más sencilla de aprovechar una franja escasa sin dedicarle la noche.
Para las salidas al aire libre, la comunicación cuenta tanto como el horario. Un retraso en la salida o una anulación tienen que salir rápido, y solo al grupo afectado.
La licencia FFTRI cubre los tres deportes y condiciona la competición. Se renueva cada temporada, a menudo al mismo tiempo que la cuota: dos trámites que avanzan juntos.
El software guarda el rastro de lo que se ha entregado y de lo que falta. Los documentos médicos y los vencimientos salen a la vista antes de las primeras pruebas, no después.
El certificado de delitos de naturaleza sexual de los técnicos se aplica en cuanto hay jóvenes en los grupos. La herramienta no decide nada por ti: hace visible el estado de cada expediente.
Un club de triathlon fait vivre trois sports dans la même semaine. La natation dépend d'un créneau de bassin négocié avec la collectivité. Le vélo et course se pratiquent dehors, le plus souvent le week-end, avec la météo comme arbitre. Le planning bouge donc souvent, et chaque changement doit arriver au bon groupe, pas à tout le club.
Un logiciel de gestion sert d'abord à cela : centraliser ce qui se décide à trois endroits différents. Chaque séance porte sa discipline, son adresse, son horaire et son encadrant. L'adhérent ouvre son espace, voit sa semaine et s'inscrit lui-même. L'agenda reste accessible 24 h/24, depuis un téléphone comme depuis un ordinateur, et vous pouvez relier cet agenda connecté au site du club.
L'inscription de rentrée occupe les bénévoles pendant des semaines. Formulaire papier, chèque, attestation de santé, licence FFTRI : un dossier passe par plusieurs mains avant d'être complet. Le logiciel ramène la saisie à une seule fois. Le licencié remplit sa fiche, dépose ses pièces et paie. Le club récupère une base de membres propre, consultable à tout moment.
Gérer les adhésions, c'est surtout suivre ce qui expire. Les fiches adhérents regroupent le groupe, les disciplines pratiquées, la date de licence et l'historique de présence. Voici les fonctionnalités que la plateforme couvre sur ce volet.
La collecte passe par Stripe, en paiement à la réservation ou à l'adhésion. Les recettes encaissées restent lisibles, ce qui aide le trésorier à préparer son travail. En revanche, les dépenses et le bilan financier ne sont pas du ressort de l'outil : votre comptabilité garde sa place, et BetterSport ne prétend pas la remplacer. Le détail du paiement en ligne explique ce qui est encaissé et comment.
Un club perd beaucoup d'énergie en communication. Les mêmes questions revenaient sur trois canaux : y a-t-il natation mardi, qui encadre la sortie, où se garer. Les emails automatiques prennent le relais. Confirmation d'inscription, rappel la veille, notification d'annulation : le message part seul, au bon moment, au bon groupe.
Le calendrier de courses mérite le même traitement. Sprint, distance olympique ou half : ouvrez une fiche par épreuve, limitez les places, demandez le règlement et laissez les participants s'inscrire. Vous envoyez les convocations une seule fois, au groupe concerné, avec l'horaire de rendez-vous et le covoiturage. Dans les faits, cela remplace une billetterie improvisée : le système de réservation gère les places limitées, la liste d'attente et les rappels.
L'actualité du club et les résultats de l'été se publient de leur côté, sur le site. Les partenaires du club y ont aussi leur place, avec leur logo et un mot sur ce qu'ils soutiennent. Si le site reste à faire, la page dédiée à la création du site internet pour club de triathlon détaille ce qu'on y met.
Simplifions la gestion club de triathlon. L'idée est simple : un espace unique où le planning, les adhérents, les paiements et les messages vivent ensemble, au lieu d'être répartis entre un tableur, une boîte mail et deux groupes de discussion. Tenir un club sans tableur partagé change la vie d'un bureau associatif, surtout quand les bénévoles changent d'une année sur l'autre.
BetterSport s'adresse aux coachs et aux organisations sportives qui encadrent plusieurs disciplines. Le logiciel est développé sur-mesure pour votre fonctionnement, et l'application mobile iOS et Android porte votre marque, pas la nôtre. Les licenciés deviennent des utilisateurs autonomes : ils réservent, paient et annulent eux-mêmes. C'est ce qui permet de faciliter le travail des encadrants et d'optimiser le remplissage des créneaux rares. Les clubs voisins d'autres activités suivent la même logique, comme le logiciel pour club d'athlétisme.
Le démarrage se fait sur une gestion digitale progressive : d'abord le planning, ensuite les adhésions, enfin les courses. Quatorze jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, suffisent pour tester une vraie semaine de club. Créez votre espace et voyez ce que cela donne, ou prenez le temps d'en discuter : parler à un expert ou essayer gratuitement 14 jours.
Sí. El modo para varios entrenadores da a cada técnico la vista de sus sesiones y de su grupo, sin abrir toda la base del club.
La lista de inscritos está en la aplicación, y el acceso por código QR permite registrar las llegadas a la entrada de la piscina o de la sala.
Sí, el pago se hace online por Stripe, en el alta o en la reserva, según lo que elijas.
Sí. Cada franja tiene su capacidad, y la lista de espera toma el relevo en cuanto está completa.
Oui. Chaque créneau a sa fenêtre d'ouverture et sa date limite d'annulation. C'est utile quand le bassin est confirmé tardivement par la collectivité.
Vous annulez la séance dans le planning et les inscrits reçoivent l'information. Le groupe non concerné n'est pas sollicité, ce qui évite d'habituer les licenciés à ignorer les messages du club.
Non, les deux sont indépendants. Si vous avez déjà un site, un widget de réservation s'y intègre ; sinon, BetterSport peut aussi concevoir le site du club.
Plusieurs : président, secrétaire, trésorier et encadrants. Chacun travaille sur son périmètre, ce qui limite les erreurs de saisie et les doublons de fiches.