Entre los más pequeños, los adolescentes, el grupo de competición y las franjas separadas entre técnica y combate, un club de taekwondo lleva más listas que clases. BetterSport reúne los horarios, las inscripciones, las altas y los mensajes a las familias en una sola herramienta.
Grupos por edad, un calendario de competiciones, graduaciones y expedientes de socios que tienen que estar al día.
Baby, niños, adolescentes, adultos, competidores: un grupo por franja, con su horario, su monitor y su aforo. La clase se marca completa sola y la lista de espera toma el relevo.
Las clases semanales, las graduaciones y las fechas de competición viven en el mismo calendario. Las franjas siguen reservables a cualquier hora, incluso el domingo por la noche.
Alta de temporada, suscripción o bono de sesiones, cobrados por Stripe en el momento de la inscripción. Dejas de perseguir los pagos en noviembre.
Fecha del certificado médico, número de licencia, autorización de los padres: todo figura en la ficha. Las familias que no han entregado nada reciben un aviso; las demás, no.
Cada grupo en su sitio
Una agenda que aguanta toda la temporada
El alta pagada antes de la primera clase
Los documentos controlados socio por socio
El taekwondo mezcla públicos que casi no tienen nada en común: un niño de seis años que descubre las patadas, un adolescente que prepara un torneo, un adulto que viene dos veces al mes. Cada uno tiene su franja, su aforo y sus condiciones de acceso, y es precisamente lo que las hojas de cálculo no consiguen sostener más de unas semanas.
Con un horario online, cada grupo se convierte en una franja legible que los padres entienden de un vistazo. Reservan desde el móvil, reciben un recordatorio antes de la clase y avisan cuando el niño no va. La secretaría del club deja de ser un buzón que hay que vaciar el lunes por la mañana.
Un paso de dan se prepara fuera del club, una competición oficial exige una licencia válida y un combate exige protecciones homologadas. Esas fechas se colocan en el calendario, y la convocatoria sale solo a los implicados: un grupo, un nivel de cinturón, una lista de competidores.
En la parte administrativa, la ficha del socio lleva lo que el club necesita el día de una inspección o de una inscripción a un torneo. Y como el pago se hace al reservar, el precio anunciado antes de inscribirse es también el que se cobra, sin diferencias que arreglar más tarde.
Une saison de taekwondo avance sur plusieurs fronts à la fois. Il y a les tout-petits, les enfants, les ados, les adultes, et un groupe compétition qui s'entraîne à part. Il y a aussi deux orientations de pratique, la technique et le combat, avec des publics et des conditions d'accès différents. Tenir cela sur un cahier et un tableur finit par coûter plus de temps qu'un entraînement.
Un logiciel de gestion ramène ces fils à un seul endroit. Les inscriptions, le planning, les règlements et les messages aux familles cessent d'être éparpillés entre une boîte mail, un classeur et trois fichiers. L'idée n'est pas d'ajouter un outil de plus : elle est de raccourcir la gestion quotidienne pour que les encadrants restent sur le tatami.
Chaque section devient un créneau lisible, avec son horaire, son encadrant et sa jauge. Vous mettez une limite de places par cours et les inscriptions s'arrêtent quand elle est atteinte. Si le créneau affiche complet, la liste d'attente prend le relais et une place se libère automatiquement dès qu'une désinscription arrive. Vous consultez le calendrier des entraînements et des compétitions au même endroit que les cours hebdomadaires.
Les parents s'inscrivent le soir, pas aux heures de bureau. Un système de réservation ouvert en permanence prend leur demande sans que personne décroche. Les rappels avant le cours partent automatiquement, ce qui fait baisser les absences non prévenues. Vous proposez aussi un essai à un débutant sans rien noter à la main.
À l'entrée du dojang, l'accès par QR code remplace le comptage manuel. Vous pouvez enregistrer la présence en quelques secondes, et il n'y a plus de feuille à ressaisir le lendemain. En multi-coachs, toute l'équipe voit le même planning et ouvre ou ferme un créneau selon ses besoins.
La fiche rassemble les données utiles : coordonnées, section, grade, date du certificat médical, numéro de licence, autorisation parentale pour un mineur. Chaque famille a son espace et son identifiant, accessible directement depuis un téléphone. Centraliser ces informations clés évite la question qui revient chaque rentrée : qui a rendu quoi.
Vous décidez de la formule : adhésion pour la saison, abonnement, ou carte de séances pour les adultes qui viennent moins souvent. Le règlement se fait à l'inscription ou à la réservation, par Stripe. Un paiement en ligne réduit les relances, parce que l'argent arrive avant le premier cours plutôt qu'après le troisième. Le plastron, le casque et les protège-tibias peuvent être annoncés au même endroit que la cotisation, pour que personne ne découvre le budget réel après avoir payé.
Les passages de grade et les échéances officielles se posent au calendrier, et vous envoyez la convocation à la seule catégorie concernée. Un filtre par section ou par couleurs de ceintures évite d'écrire à tout le club pour un déplacement qui ne concerne qu'une poignée de compétiteurs. Les newsletters de rentrée, les rappels de documents manquants et les résultats du week-end partent de la même interface. Utilisez les mêmes listes pour les confirmations et pour les campagnes, sans recopier d'adresses.
BetterSport est pensé pour des clubs et des coachs, pas adapté d'un outil de bureau. Le même service couvre la création du site internet pour club de taekwondo et la gestion qui tourne derrière. Le logiciel sur-mesure et l'application mobile iOS et Android portent votre nom et vos couleurs.
Les clubs de taekwondo en France partagent ces contraintes avec les autres disciplines de combat, et la même logique sert un logiciel pour club de karaté. Reste la seule question qui vaille : est-ce que cela va simplifier la gestion de votre saison, ou ajouter une couche ? La façon de le savoir, c'est de l'essayer sur votre propre planning : vous créez vos sections, ouvrez un créneau en un clic et jugez la solution sur une semaine réelle. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire — il suffit d'essayer gratuitement 14 jours.
Sí, son dos tipos de franja distintos, cada uno con su aforo, su horario y sus condiciones de acceso.
Sí, su fecha figura en la ficha del socio y solo avisas a quienes tienen el expediente incompleto.
Sí: alta de temporada, suscripción y bono de sesiones pueden convivir según los públicos del club.
Sí, a través de la aplicación móvil iOS y Android publicada con tu marca, o desde tu web.
Non. Si le club n'en a pas, BetterSport construit un site conçu et référencé pour l'activité. S'il en existe un, un widget de réservation s'y intègre et vous partagez un lien vers vos créneaux depuis vos réseaux sociaux.
Non, et c'est volontaire. Vous suivez les adhésions, les encaissements et les règlements liés aux réservations, mais la comptabilité du club et ses dépenses restent du ressort de votre trésorier et de ses propres outils.
Oui. Le mode multi-coachs laisse chaque encadrant gérer ses créneaux et voir ses présences, sans que le bureau perde la vue d'ensemble. Les fonctionnalités s'ouvrent selon ce que vous confiez à chacun.
Quelques jours suffisent le plus souvent : on reprend vos sections, vos horaires et vos formules d'adhésion, puis les familles s'inscrivent facilement sans support papier. Les 14 jours d'essai gratuit servent précisément à vérifier ce point avant de vous engager.