En una escuela de danza, la información se dispersa rápido: una carpeta de inscripciones, una hoja de cálculo de cuotas, listas de alumnos impresas y ya desfasadas. BetterSport reúne los horarios, las altas de socio, los pagos y los mensajes a las familias en un solo espacio, que las propias inscripciones mantienen al día.
Una escuela tiene que sostener tres cosas a la vez: quién baila, cuándo y quién ha pagado.
Predanza, iniciación, clásico, modern jazz, hip-hop: cada franja lleva su horario, su sala, su profesor y su número de plazas. Las familias reservan desde tu web, a cualquier hora, y ven las plazas que quedan.
Cada alumno tiene su ficha, su grupo y su historial. El profesor abre una lista justo antes de la clase, sin esperar a que la secretaría se la imprima.
El pago se hace en el momento de la inscripción, con tarjeta, a través de Stripe. Cuota de temporada, abono mensual o bono de sesiones: cada familia elige su opción.
Las confirmaciones, los recordatorios y los avisos de expediente salen solos. Para un cambio de sala o un ensayo añadido, escribes directamente al grupo afectado.
Un horario de clases por nivel
Fichas de socios siempre al día
Cuotas y abonos cobrados
Menos avisos, más asistencia
Septiembre decide el resto del año. Si los expedientes llegan en desorden, la secretaría se pasa un mes introduciendo datos, reclamando y corrigiendo. Con un formulario de inscripción online, el alumno elige su clase y su nivel, el tutor legal da su autorización, se sube el documento que se pide y la cuota se paga en el mismo movimiento.
La junta ya no tiene que reconstruir a mano quién está apuntado. Las inscripciones alimentan los grupos, los grupos alimentan el horario y el horario alimenta las listas que consultan los profesores. El dato se introduce una vez, y lo hace quien lo conoce.
Una escuela de danza funciona por franjas de edad y por niveles, con pasarelas a mitad de temporada. Un alumno cambia de grupo, otro prueba un segundo estilo, un tercero lo deja en enero. Esos movimientos tienen que reflejarse al instante en la lista de la clase; si no, nadie vuelve a fiarse de ella.
Cada profesor accede a su propio horario y a sus grupos, sin ver los expedientes que no le corresponden. A la entrada del estudio, el acceso con código QR permite registrar una asistencia en unos segundos. El resto del tiempo, el equipo pedagógico trabaja con datos que no necesita volver a teclear.
Una temporada de danza no es una sucesión de citas aisladas. Es un horario de clases que se repite cada semana, grupos por edad y por nivel, cuotas que cobrar y un espectáculo que montar en primavera. Mientras todo eso vive en una carpeta y dos hojas de cálculo, la información se busca en lugar de leerse. Un software de gestión sirve antes que nada para centralizar lo que ya existe, en un solo sitio.
El funcionamiento es sencillo. Las familias se inscriben online, eligen la clase, pagan y luego lo encuentran todo en su área personal. Los profesores abren una lista al día antes de entrar en el estudio. La junta sigue las altas de socio desde un panel de datos. Las inscripciones, los pagos y la comunicación dejan de ser tres frentes separados.
Predanza, iniciación, clásico, modern jazz, hip-hop, barra en el suelo: cada franja lleva su horario, su sala, su profesor y su número de plazas. El horario de clases se publica y se reserva 24/7. Cuando un grupo está completo, la lista de espera toma el relevo, y las plazas que quedan se ven de un vistazo. Nuestro sistema de reservas trata los cursillos y los ensayos exactamente igual que las clases semanales.
El formulario de temporada recoge lo que necesitas: clase deseada, nivel, autorización del tutor legal, documento justificativo. El pago llega justo después gracias al pago online gestionado por Stripe. Tus tarifas se muestran en el momento de elegir. Entre la cuota de temporada, el abono mensual y el bono de sesiones, cada familia escoge la opción que le conviene.
Cada socio tiene su ficha: datos de contacto, grupo, historial de pagos, documentos entregados. Los datos registrados siguen siendo tuyos, y mantienes el control de las cuentas de usuario del equipo. A la entrada de la clase, el acceso con código QR permite registrar una asistencia sin pasar lista. Con varios entrenadores, cada profesor solo ve lo que le corresponde.
Una clase anulada, un cambio de sala, un ensayo general adelantado una hora: la información tiene que salir el mismo día. Las confirmaciones, los recordatorios y los avisos se convierten en mensajes automáticos, y puedes escribir directamente a un grupo con nuestros emails y campañas. Los eventos de la temporada, desde el cursillo de vacaciones hasta la gala, se gestionan como reservas con plazas limitadas.
Si tu escuela parte de cero en cuanto al escaparate, la creación de la web de tu escuela de danza y la gestión de las clases se ponen en marcha en el mismo proyecto. Si ya tienes una web, un widget de reservas se integra en ella sin rehacerla.
Las tareas administrativas de una escuela son siempre las mismas: comprobar que un expediente está completo, generar una lista, encontrar quién ha pagado qué, responder a las familias que quieren cambiar de franja después de la primera clase. Nada de eso desaparece, pero todo se hace en el mismo sitio, a partir de los mismos datos. El panel de datos sustituye a los informes que montabas a mano al final de cada trimestre.
Una escuela sigue sujeta a sus obligaciones: recoger la autorización del tutor legal de un alumno menor, asegurarse de la aptitud para la práctica cuando se exige, informar a los socios del uso que se hace de sus datos personales y conservarlos de forma segura. El software no decide en tu lugar. Guarda el rastro escrito y te señala lo que falta.
BetterSport es una plataforma diseñada para entrenadores e instalaciones deportivas, no una herramienta de oficina adaptada al deporte a posteriori. Puedes crear una clase, abrir las reservas y cobrar una cuota el mismo día. La prueba dura 14 días, sin tarjeta bancaria y sin gastos. Recibirás las inscripciones directamente en tu área, sin volver a instalar nada.
Simplifica primero la gestión de las clases y luego usa la herramienta para hacer crecer la escuela: una franja más, un cursillo durante las vacaciones, una disciplina adicional. Descubre los abonos para situar el volumen de reservas, el número de entrenadores y las opciones que necesitas, o lee nuestro dosier sobre la gestión de una escuela de danza en 2026. Y si prefieres hablarlo antes de probar, vemos juntos tu organización, tus grupos y tu calendario de temporada: hablar con un experto.
Es la herramienta que reúne las inscripciones de temporada, el horario de las clases, las fichas de socios, los pagos y los mensajes a las familias. Sustituye a la carpeta de papel y a las hojas de cálculo llevadas en paralelo.
Sí. Cada clase es una franja distinta, con su nivel, su franja de edad, su sala, su profesor y un número de plazas limitado, completado con una lista de espera.
El pago se hace con tarjeta en el momento de la reserva o de la inscripción, a través de Stripe. Se puede usar cuota anual, abono o bono de sesiones.
No, pero se complementan: un widget de reserva se instala en una web ya existente, y BetterSport también puede crear la web de la escuela.
El tiempo de describir tus clases, tus niveles y tus tarifas de temporada. En cuanto el horario está montado, el formulario de inscripción y el pago quedan activos, y puedes enviar el enlace a las familias.
Sí. La solución se adapta a la actividad: estudio privado, escuela asociativa, clase de tarde de modern jazz o predanza el sábado por la mañana. El mismo servicio lo usan otras disciplinas cercanas, desde el club de gimnasia hasta la escuela de circo.
El modo para varios entrenadores da a cada miembro del equipo su acceso y su horario. La junta conserva la vista de conjunto, y los profesores gestionan sus propias clases y sus listas.
Siguen en tu base: fichas, grupos, historial de pagos. En el siguiente arranque de curso, reabres las inscripciones sin volver a teclear todo y escribes a los socios del año anterior.