Seis u ocho barras, y otras tantas plazas: cada inscripción de más se resuelve a mano, por mensaje, por la noche. BetterSport lleva el aforo, el nivel y el saldo de los bonos por ti, mientras tú das clase.
Un equipamiento en número fijo, niveles que protegen los cuerpos, bonos empezados y dos olas de inscripciones al año: todo eso se controla, o se pierde.
El aforo de cada franja sigue el número de barras disponibles, y la clase se cierra sola cuando está completa. La lista de espera toma el relevo y asigna la primera plaza que se libera.
El nivel se declara al inscribirse y queda asociado a la ficha de la alumna. Los requisitos aparecen en la franja, antes de reservar, para que una principiante no acabe en una clase avanzada.
El bono de diez se vende online y se descuenta al reservar, con un saldo que la alumna puede ver. El pago pasa por Stripe en el momento en que se coge la plaza.
La confirmación, el recordatorio de clase y el aviso de bono caducado se envían automáticamente. Las ausencias bajan y dejas de escribir el mismo mensaje veinte veces.
Una plaza por barra, ni una más
Niveles comprobados antes de pagar
Bonos de sesiones, cuotas y pago online
Recordatorios y avisos que salen sin ti
Una temporada de pole no es una agenda: es un conjunto de pequeñas restricciones que se cruzan. Un aforo impuesto por el material, tres o cuatro niveles, clases temáticas que rotan, bonos empezados en fechas distintas y un formulario de inscripción que hay que completar, derechos de imagen incluidos.
Por separado, cada punto se lleva bien. Juntos, exigen una atención constante. Centralizar esta información en un mismo sitio no aligera la semana por arte de magia: simplemente elimina el trabajo de copiar entre una libreta, una hoja de cálculo y una bandeja de mensajes.
El pole exige compromiso físico y una progresión supervisada. Una franja de nivel avanzado abierta a todo el mundo expone a la alumna tanto como al estudio, y ninguna norma escrita en una story sustituye a un requisito que aparece en el momento de reservar.
En lo administrativo, lo esencial se decide en la inscripción: datos de contacto, nivel, consentimiento explícito para las fotos de clase. Cuando el expediente está completo desde el principio, dejas de perseguir los documentos que faltan en plena vuelta de septiembre.
En un gimnasio corriente, un inscrito más no cambia nada. En un estudio de pole dance, no tiene dónde agarrarse. El número de barras fija el aforo, y cada clase tiene su nivel. Un software de gestión útil en esta disciplina parte por tanto del equipamiento, no de una agenda vacía.
El resto del año sigue la misma lógica. Ola de inscripciones en septiembre, vuelta en enero, bonos empezados, cursillos temáticos que se llenan en unos días. Mientras esos elementos viven en una libreta, una hoja de cálculo y una bandeja de mensajes, eres tú quien cose los tres, por la noche. Centralizar esta información en un mismo sitio cambia sobre todo una cosa: el tiempo que ya no le dedicas.
Tus franjas se publican y están abiertas 24/7. Una alumna tiene que poder reservar a las 23 h, desde su móvil, sin escribirte: elige su clase, ve si queda una barra libre y confirma en unos clics. Cuando la franja está completa, la lista de espera se activa y la primera plaza devuelta se asigna automáticamente. El sistema de reservas envía también los recordatorios, lo que hace bajar los olvidos sin un solo mensaje escrito a mano.
El nivel es un dato de la ficha de socio, no una información de memoria. Los requisitos aparecen en la franja correspondiente, antes del pago. Tus normas de anulación se escriben una vez y se aplican solas, lo que evita arbitrar caso por caso cada semana. Simplificar esas decisiones repetitivas ya es recuperar una noche.
Fichas de socios, grupos, altas, cuotas y bonos caben en la misma plataforma. Encuentras los saldos, las inscripciones y los cobros en el mismo panel de datos. El pago online se hace con Stripe, en el momento de la reserva: se acabaron los cheques olvidados en el fondo de una bolsa. En cuanto a la facturación, tus facturas y tu contabilidad siguen siendo cosa tuya, porque BetterSport no incluye un módulo contable.
Las confirmaciones, los avisos y las campañas de emails salen automáticamente. El acceso a la sala puede hacerse por código QR, y varios profesores trabajan sobre el mismo horario con sus propios permisos. También puedes darle a tu estudio una aplicación móvil iOS y Android con tu marca, para que tus usuarios encuentren sus clases y su bono sin abrir un navegador.
Un software no llena una clase por sí solo. Las búsquedas son precisas y a menudo pudorosas: la ciudad, la palabra «principiante», el miedo a las miradas. Escribir con claridad que acoges a principiantes absolutas, sin condición física previa, levanta el primer freno. Por eso BetterSport diseña también la creación de la web de un estudio de pole dance, posicionada para la actividad, con la agenda reservable integrada en las páginas.
La base es la misma de una disciplina a otra, solo cambian las limitaciones de la sala: el software para escuela de danza responde a otros aforos, los de una pista de baile y no los de unas barras. Si quieres comparar los enfoques antes de elegir, nuestra guía sobre la gestión de una escuela de danza detalla horarios, reserva y herramientas.
No necesitas una herramienta hecha para una red de clubes. Necesitas un software que conozca tus barras, tu temporada y tus niveles, y que se ponga en marcha sin una configuración interminable. BetterSport es a medida: nuestro equipo parte de tus necesidades reales, de tus fórmulas y de tu manera de llevar un estudio, y después construye el horario y las normas alrededor.
El arranque es voluntariamente corto. Recuperamos tus clases, tus fórmulas y tus socios, y después pruebas en condiciones reales: 14 días de prueba gratuita, sin tarjeta bancaria. El soporte se hace en francés, y respondemos a las preguntas de configuración durante la puesta en marcha. Céntrate en tus alumnas; el tiempo recuperado podrás dedicarlo a las clases en lugar de a los avisos. Para hablarlo, puedes hablar con un experto en una demo o probar gratis 14 días.
Sí, cada franja tiene su propio aforo, con cierre automático y lista de espera.
Sí, con pago en el momento de la compra, saldo visible para la alumna y descuento en cada reserva.
Sí, el modo para varios profesores está previsto, cada uno con sus franjas y sus permisos de acceso.
No. La prueba dura 14 días y no pide ninguna tarjeta bancaria.
La alumna se apunta en espera en la franja. En cuanto una anulación libera una barra, la plaza se ofrece automáticamente, por orden, por email. No tienes que gestionar nada a mano.
Sí. Un widget de reservas se integra en una web existente: tus franjas y tus aforos se siguen gestionando en el software, y la alumna reserva desde tus páginas.
Sí, cada una accede a su área personal y encuentra fácilmente sus próximas clases, el saldo de su bono y su historial. Eso elimina buena parte de los mensajes privados.
Sí, con su propio aforo, sus requisitos y su tarifa. Un cursillo temático publicado online se llena a menudo más rápido que anunciado por mensaje, porque se puede reservar de inmediato.